コピー機・複合機のリースでおすすめの会社比較15選

「コピー機・複合機のリースでおすすめの会社は？」

「コピー機・複合機のリースの仕組みって？」

「リースするメリット・デメリットは？」

このようにお悩みではないでしょうか。

コピー機や複合機はリースがおすすめと聞いたことがあるかもしれませんが、その仕組みやメリットについてはあまり詳しく知らない方も多いでしょう。

今回の記事では、コピー機・複合機のリースでおすすめの会社や、その仕組みについて解説します。

これからリースをご検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

コピー機・複合機のリースでおすすめの会社比較15選

コピー機・複合機のリース会社は多数あります。ここからは、コピー機・複合機のリースでおすすめの会社を15社ご紹介します。

株式会社メガ

こんな人におすすめ！
・実績豊富な会社に依頼したい人
・内装工事や人材サービスもまとめて依頼したい人
・リーズナブルに借りられるリースサービスを探している人

株式会社メガはオフィス設計や内装、システム構築・運用、さらには人材採用や研修まで幅広いサービスを提供している会社です。トータルでサポートすることで、圧倒的なコストパフォーマンスと業務負担軽減を実現します。

コピー機や複合機については、各メーカーの正規一次代理店として認定を受けています。富士ゼロックスやキヤノン、コニカミノルタといった幅広いメーカーの機種に対応可能です。価格も業界トップクラスの低価格なので、コストを抑えたい人にもおすすめです。

株式会社ACN

こんな人におすすめ！
・アフターケアが充実した会社を探している人
・回線手配や機器設置など開業準備のサポートも依頼したい人
・ニーズに合わせたプランを提示してほしい人

株式会社ACNは、ニーズに合わせてさまざまなプランを提供している会社です。たとえば、最新の機種を使いたい人であれば「スーパーアクティブプラン」がおすすめです。印刷コストを大幅に削減し、充実したメンテナンスを受けることができるでしょう。

反対にリース費用を削減したい人であれば、「スモールオフィスプラン」がおすすめです。月々4,300円からのお得なリースプランで、予算が限られた人でも手軽に導入できるでしょう。過去には保育園や製造業、介護施設など、幅広い業種の施設に導入実績があります。

有限会社 オフィスクリエイト

こんな人におすすめ！
・中古機でも良いのでリーズナブルに機器を使いたい人
・保守メンテナンス費用込みのプランを探している人
・現金購入やレンタル契約プランも検討したい人

有限会社オフィスクリエイトでは、大量取り扱いによる低料金を実現させています。新品の他に中古機の取り扱いもあるので、リーズナブルにコピー機や複合機を借りたい人におすすめです。

費用はトナーや保守メンテナンス代も含んでいるので、あとあと料金が追加される心配もありません。リース以外にも現金購入やレンタル契約もできるので、さまざまなプランを比較しながら検討していきましょう。

株式会社ボナファイド

こんな人におすすめ！
・実績やノウハウが豊富な会社に依頼したい人
・メンテナンスやサポートまでトータルでサポートして欲しい人
・365日のアフターフォローを受けたい人

株式会社ボナファイドは誠実・誠意をモットーに、お客様を最優先に考えたサービスを提供している会社です。複合機やプリンターだけでなく、パソコンや電話機器などビジネスシーンにおけるさまざまなOA機器をワンストップで提案してくれます。

創業56年の実績とノウハウを活かしながら、徹底した地域密着戦略が特徴です。価格とメンテナンス力では、日本で顧客満足度ナンバー1を誇ります。徹底したサポート力や充実したアフターケアを受けたい人におすすめの企業です。

株式会社ビジネスクロース

こんな人におすすめ！
・オフィス家具や光回線サービスなどのサービスも受けたい人
・英語での応対を希望する人
・迅速なレスポンス対応が欲しい人

株式会社ビジネスクロースはOA機器や通信機器の販売やリースを行っている会社です。ビジネス環境をより良いものにするため、経験豊富な専門スタッフがニーズに合わせて質の高い提案を行ってくれます。

株式会社ビジネスクロースでは複合機やパソコンはもちろん、回線手配や法人携帯の提供なども行っています。また、名刺・チラシデザインも行っているので、一貫したサービスを受けられるでしょう。幅広い取り扱いメーカーと品揃えを徹底しているので、希望の機種がきっと見つかるはずです。

株式会社エーワン

こんな人におすすめ！
・中古機のリースで費用を抑えたい人
・煩わしい手続きを避けたい人
・オフィスの課題を改善できるベストな複合機を導入したい人

株式会社エーワンは埼玉県にある会社で、複合機のリースやレンタル、販売を行っている会社です。年間1万台以上の複合機を日本全国のオフィスに提供しているため、豊富なノウハウも持ち合わせています。

新品だけでなく中古の複合機も取り扱っており、幅広いラインナップが特徴です。また、リースだけでなく、レンタルや買い取りもできるので予算に合わせて導入できます。業界では珍しく、インターネット通販による複合機の直接取引や決済システムも導入している会社です。

株式会社アーチ・コミュニケーションズ

こんな人におすすめ！
・オフィス開業支援サポートで欲しいものをすべて揃えたい人
・光回線からOA機器・什器までをワンストップで手配してほしい人
・とにかく急いで機器を導入したい人

株式会社アーチ・コミュニケーションズでは、ビジネスフォンなどのOA機器や家具、LANネットワーク工事などの提案から設置までをトータルでサポートしてくれる会社です。提案から設置までは最短中3日で行えるので、急ぎの開業でも安心してお任せできます。

オフィス開業支援サポートや飲食店開業支援サポート、事務所移転サポートなど、業種に合わせたサポートプランを選択できます。初期費用を抑えたいという人は、中古品を合わせてコストを削減することも可能です。

株式会社ジービーエス九州

こんな人におすすめ！
・万全のアフターサービスを受けたい人
・実績豊富な会社に依頼したい人
・監視カメラやネットセキュリティの手配もしてほしい人

株式会社ジービーエス九州は低価格で高品質な製品を提供している会社です。メンテナンスを第一に考えており、万が一のトラブルの時でも経験豊富なスタッフがすぐに駆けつけて、迅速かつ丁寧な対応や修理・保守点検を行ってくれます。

カウント契約やキット契約、スポット契約などさまざまなメンテナンスプランが用意されているので、予算や目的に合わせてメンテナンスを受けることができるでしょう。なお、GBS特別プランなら、コピー機の月額リース料金が3,000円から利用可能です。

株式会社じむや

こんな人におすすめ！
・格安で機器を導入したい人
・LINEで見積もり依頼や相談をしたい人
・豊富なラインナップから選びたい人

株式会社じむやは複合機やコピー機の格安リース販売を全国に提供している会社です。新品のフルオプションA3カラー複合機が月々6,900円以下で利用できます。取り扱いメーカーは豊富で、キヤノンやコニカミノルタ、シャープ、京セラといった大手企業の機器を多数取り揃えています。

愛知県名古屋市に本社がありますが、全国に協力会社があるため、どこにお住まいの方でも安心して依頼できます。電話やメール、LINEで見積もりを依頼できるので、ぜひ気軽に相談してみましょう。

電脳株式会社

こんな人におすすめ！
・コピー機や複合機の専門サイトに依頼したい人
・低コストで高機能なコピー機を導入したい人

電脳株式会社はコピー機や複合機の専門サイトです。創業39年の会社で、取引実績は5万社以上です。月額リース料金4,300円という激安価格で、高機能な新品コピー機や複合機がリースで導入できます。

シャープや富士フイルム、キヤノン、コニカミノルタといった、人気メーカーの機器を多数取り揃えています。用途に合わせて、オフィスに最適なコピー機を最安値で利用することができるでしょう。

株式会社ビジョン

こんな人におすすめ！
・設置作業やメンテナンスまでトータルでサポートしてほしい人
・急なトラブルや故障にも対応してほしい人
・最短2日で導入できる機器を探している人

株式会社ビジョンは業界最安値での機器提供を目指している会社です。月額2,400円から利用でき、最短2日で納品してもらうことができます。会社の立ち上げに合わせて、至急コピー機や複合機が必要な人にもおすすめです。

株式会社ビジョンで導入した機器のメンテナンスやサポートは、すべてメーカーメンテナンスです。メーカーメンテナンスだからこそ、知識も豊富で安心のサポートを受けることができるでしょう。

株式会社庚伸

こんな人におすすめ！
・導入からアフターサービスまで安心のサポートを受けたい人
・幅広いメーカーの中から機器を選びたい人
・定期的なメンテナンスで安心したい人

株式会社庚伸は「事務機器ねっと」という複合機・プリンターの販売やリースを取り扱うサイトを用意しています。富士フイルムやキヤノン、シャープ、エプソン、沖データ、京セラなど、取り扱いメーカーも業界トップクラスです。

また、導入後のアフターサービスも充実しており、各種メーカーによるメンテナンスの他に自社メンテナンスサービスも展開しています。コウシングループのさまざまなサービスと連携することで、工事やセキュリティ、メンテナンスを一括で対応してくれます。

大阪あきんどコピー機名人

こんな人におすすめ！
・スピーディーな対応をしてほしい人
・とにかくコピー機にかかるコストを下げたい人
・丁寧なアフターケアを受けたい人

大阪あきんどコピー機名人はコピー機にかかるコストを下げたい人におすすめの会社です。月々のリース料金は4,200円からで、業務用A3コピー機が定価の60％オフ価格で導入できます。

ランニングコストも安く、モノクロ単価やカラー単価も他社と比べてリーズナブルに運用できるでしょう。コピー機のメンテナンスなど、納品後のアフターケアも充実しています。メーカー保証もついているので、初めての方でも安心です。

コピー機本舗（株式会社ジャストリンク）

こんな人におすすめ！
・プロに相談してから決めたい人
・豊富なラインナップから選びたい人
・独立・開業応援パックやオフィス設計リフォームなどのプランを探している人

株式会社ジャストリンクのコピー機本舗は、コピー機やビジネスフォンの提供や、回線手続き、POSシステムなどを提供している会社です。国内主要複合機メーカーを取り扱っているので、オフィスに合ったベストな機器を導入できます。

新品のリースだけでなく、中古品のレンタルや買い取りも可能です。保守メンテナンスも充実しており、カウンター方式かキット方式から選ぶことができます。なお、オフィスコンシェルジュに無料で相談できるので、手軽に電話やメールをしてみましょう。

ビーコネクト株式会社

こんな人におすすめ！
・コスパの良い会社を探している人
・新品未使用品の複合機を導入したい人
・設置やメンテナンスのサポートも受けたい人

ビーコネクト株式会社は全メーカーの機器を取り扱っており、豊富なラインナップから自分たちに合った機器を選ぶことができます。リース料金は月々4,500円からで、カウンター料金は1円台から可能です。

なお、純正トナーや消耗品は完全無料なので、初期費用だけでなくランニングコストも抑えることができます。設置・メンテナンスは全国対応なので、万が一の時でも安心です。全メーカーのサービスマンが対応してくれます。

コピー機・複合機のリースとは？

ここからはコピー機・複合機のリースについて具体的な内容を解説します。

リースの仕組み

リースは、資産を買わずに、一定期間その資産を借りる契約形態のことです。この契約では、利用者がリース提供業者と合意し、契約期間中に月々のリース料金を支払い資産を使用できます。

契約が終了すると、通常、2つの主要なオプションがあります。

一つは資産を返却し、契約を終了すること、もう一つは資産を購入することです。

リースは企業にとってコスト効果的な選択肢であり、最新テクノロジーを簡単に導入でき、柔軟性が高く、予算の安定化にも貢献します。

必要な資産を手に入れるリスクを軽減し、競争力を維持できるでしょう。

コピー機・複合機をリースするメリット

コピー機・複合機をリースするメリットは下記の3つです。

初期費用軽減

コピー機・複合機をリースする主要なメリットの一つは、初期費用の軽減です。購入に比べ、リース契約では高額な初期投資が不要になります。

特に新たな事業の立ち上げや予算が限られている場合、資金を他の重要な項目に割り当てる余裕が生まれます。

ビジネスが迅速に必要な機器を導入できるため、スムーズな運用開始が可能です。

最新テクノロジーの利用

リース契約を選ぶことで、最新テクノロジーを利用し続けることができます。

リース期間終了時に機器をアップグレードするオプションがあるため、常に最新の機能や性能を享受可能です。

これは競争力を維持し、ビジネスの効率を高めるために重要です。また、古い機器のメンテナンスや修理コストを削減できるでしょう。

運用コストの予測性

コピー機・複合機のリースは、一部の税務上の優遇措置を受けることができます。

リース料金は通常、経費として計上できるため、税金負担を軽減できる可能性があります。

この税務上の利点は、経営資源を最適化し、税務戦略を考慮する上で重要な要素です。

税務面でのメリットは、ビジネスの収益性を向上させる一助となるでしょう。

コピー機・複合機をリースするデメリット

コピー機・複合機のリースには以下の2つのデメリットが挙げられます。

総支払額の増加

コピー機・複合機のリース契約では、通常、月々のリース料金が長期にわたります。購入に比べて総支払額が高くなる場合がある点がデメリットです。

月々の支払いが続く限り、支出が蓄積し、最終的には購入コストよりも高額になることがあります。

特に長期の契約では、その差が大きくなります。したがって、長期的なコストを考慮する必要があるでしょう。

所有権の不在

リース契約において、コピー機や複合機の所有権はリース提供業者にあります。このため、資産の所有権を持たず、資産価値の蓄積が難しくなる点がデメリットです。

資産を所有することで、将来的な投資リターンが得られ、企業の資本を強化できます。

所有権の不在は、経済的な観点から資産の効果的な活用に影響を与える可能性があるでしょう。

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コピー機・複合機のリース会社選びに確認すべきこと

ここでは、コピー機・複合機のリース会社を選ぶ際に確認すべきことを解説します。

本体価格が適切かどうか

コピー機・複合機のリース契約を検討する際、まず最も重要な点は本体価格が適切かどうかです。

提供業者から提示されるリース料金には、機器本体価格が含まれています。この本体価格が適正でない場合、過剰な支払いが発生する可能性があります。

したがって、競争的な価格を提供する業者を選ぶか、市場価格を調査し、契約条件を検討することが重要です。

透明性のある価格設定を提供する業者を選びましょう。

担当者との相性は良いか

担当者との相性は、コピー機・複合機のリース契約において非常に重要です。

長期的な関係を築くため、信頼性があり、コミュニケーションが円滑な担当者がいることが望ましいです。

また、問題発生時に迅速に対処できるか、提案や質問に対するサポートが適切かどうかも考慮しましょう。

担当者との協力関係が良好であれば、契約中の不明瞭な点や課題の解決が迅速に行え、ビジネス運営におけるストレスを軽減します。

信頼性とコミュニケーション能力が高い担当者を選び、リース契約の成功に寄与するパートナーシップを築くことが大切です。

コピー機・複合機のアフターサービスがあるか

リース会社選びの重要な要因の一つは、アフターサービスの有無が挙げられます。

コピー機や複合機は故障やメンテナンスが発生しやすい機器であり、適切なサポートが必要です。

契約前に、リース会社が提供するアフターサービスについて詳しく確認しましょう。

これには、定期的な保守、故障時の迅速な修理、消耗品の供給などが含まれます。信頼性のあるアフターサービスは、機器の運用において不可欠です。

契約方法はトナーキット方式・カウンター方式のどちらか

コピー機・複合機のリース契約方法として、トナーキット方式とカウンター方式があります。ビジネスのニーズと予算に応じて選択する必要があります。

どちらの方式が選択肢として提供されているか確認し、最適な選択を検討しましょう。

トナーキット方式とは？

トナーキット方式は、コピー機や複合機のリース契約方法の一つで、消耗品の提供と管理がユーザー自身に委ねられる方式です。

具体的には、トナーカートリッジ、ドラムユニット、メンテナンスキットなどの消耗品をユーザーが購入・管理します。

この方式は、ユーザーが消耗品の在庫管理と交換を行うことで、リース料金を削減できるメリットがあります。

一方で、消耗品の調達と交換に関する負担がユーザーにかかるため、適切な管理が求められるでしょう。

カウンター方式とは？

カウンター方式は、コピー機や複合機のリース契約方法で、消耗品の提供と管理がリース提供業者によって行われる方式です。

ユーザーは定期的にリース料金を支払うことで、消耗品の交換やメンテナンスを業者が行います。

この方式は、ユーザーにとって管理の負担が少なく、機器の稼働率を高く維持できる利点があります。

しかし、通常はトナーキット方式に比べてリース料金が高くなるでしょう。

コピー機・複合機選びのポイントは？

ここでは、コピー機・複合機選びで失敗しないポイントについて解説します。

自社に必要な機能で選ぶ

自社のニーズに合致した機能を重視することが重要です。

最適なコピー機や複合機を選ぶために、まず業務要件を明確に把握しましょう。

例えば、大量の印刷が必要な場合は高速印刷機能が不可欠です。また、カラー印刷、両面印刷、スキャン・コピー機能、ネットワーク接続など、具体的な業務要件に合致する機能を考慮し、選択肢を絞りましょう。

自社の業務プロセスを効率化し、生産性を向上させるために、必要な機能を選定することが成功の鍵です。

価格で選ぶ

価格は重要な要素ですが、安価な機器が必ずしも最適とは限りません。

価格を考慮する際には、長期的な視点でトータルコストを評価しましょう。

具体的には、ランニングコスト、消耗品費用、保守費用などを含めた総所有コストを比較検討します。

また、予算に合わせた支払いプランやリースオプションも考慮し、適切な価格と品質のバランスを見つけることができます。

価格だけでなく、コスト効率性を注視することが重要です。

印刷速度で選ぶ

コピー機・複合機を選ぶ際に、印刷速度は重要な要因の一つです。

印刷速度は、1分あたりに印刷できるページ数を示し、業務の効率性に大きな影響を与えます。

大量の印刷が必要な環境では、高速な印刷速度を持つ機器が適しているでしょう。

逆に、小規模なオフィス環境では、速度よりも印刷品質や省スペース性が重視されることもあります。

業務ニーズに応じて適切な印刷速度を選び、スムーズな業務フローを確保しましょう。

契約方法で選ぶ

コピー機や複合機の選択において、契約方法も重要です。契約方法には、リース契約や購入があります。

リース契約では初期費用を軽減でき、定期的なリース料金が発生するのが特徴です。一方、購入は一括支払いで所有権を得ますが、初期コストが高くなります。

予算や資金状況、将来のアップグレード計画に合わせて契約方法を選ぶことが大切です。

また、トナーキット方式とカウンター方式の選択も契約方法に関連し、ビジネスのニーズに合致する方法を検討しましょう。

サポート体制で選ぶ

サポート体制はコピー機・複合機の選択において決定的な要素です。

機器は故障やメンテナンスが発生する可能性があるため、信頼性のあるサポートが必要です。

選んだリース会社や提供業者が、故障時の迅速な対応や予防保守を提供するかどうかの確認をしましょう。

また、アフターサービス品質や保守契約内容、サポートチームの対応力を評価し、トラブル時にスムーズに業務を継続できるようにしましょう。

まとめ

コピー機・複合機のリースは、ビジネスにおいて重要な意思決定です。

適切なリース会社を見つけることは、コスト効率性とスムーズな業務運営に直結します。

本記事では、15社のリース会社を比較し、サービス品質、価格、カスタマーレビューなどから評価しました。

選択肢を評価し、自社のニーズに最適なリース会社を見つけるお手伝いができれば幸いです。