東京のコピー機代理店7選｜代理店選びのポイントも解説！

「東京のコピー機代理店を探している」

「東京でおすすめのコピー機代理店は？」

このようにお悩みではないでしょうか。

東京には数多くのコピー機代理店があり、どの業者を選べばよいか迷ってしまう方も多いでしょう。

そこで、今回の記事では、東京でおすすめのコピー機の代理店をご紹介します。

これから東京でコピー機の導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

株式会社メガ

■こんな人におすすめ
・コピー機・複合機以外にもOA機器を導入したい
・過去の実績が豊富な企業に依頼したい
・大手メーカーの製品をなるべく安い価格で利用したい

1993年に設立された株式会社メガは、単なるコピー機および複合機の提供企業ではなく、幅広いサービスを提供する会社です。

株式会社メガでは、システム構築や人材サポートなど、多岐にわたるサービスを提供しています。

東京のみならず、全国規模のネットワークを展開しており、幅広い地域からの要望に対応する能力を備えています。

また、メガは各メーカーの正規一次代理店として認められており、富士ゼロックス、キヤノン、コニカミノルタなどのメーカーの機器を提供しています。

正規一次代理店の地位を持つことから、業界トップクラスの低価格で機器を導入することが可能です。

大手メーカーの製品を低価格で利用したい方にはおすすめの会社と言えるでしょう。

QOOL/株式会社フォーバル

■こんな人におすすめ
・OA機器全般を導入したい
・これから開業や移転を考えている
・なるべくランニングコストを抑えてコピー機を利用したい

QOOLは、独立、開業、または事務所の移転に関するオフィス環境の整備をワンストップでサポートする企業です。

彼らはコピー機や複合機はもちろんのこと、ビジネスフォンやネットワークセキュリティなど、さまざまなサービスをトータルで提供しています。

そのため、これから開業や移転を検討している方も安心して利用することが可能です。

また、月間のコピー枚数やランニングコスト、必要な機能に基づいて最適な機種を選択することもできます。

さらに、一部の機種では、モノクロカウンター料金が36,000枚まで無料になるキャンペーンも実施しているため、なるべくコストを抑えてコピー機を利用したい方にもおすすめです。

株式会社ビジネスクロース 

■こんな人におすすめ
・コピー機以外のOA機器も導入したい
・なるべくスピーディに機器を導入したい
・外資系企業で英語にも対応してもらいたい

ビジネスクロース株式会社は、コピー機、複合機、ビジネスフォンなどのOA機器だけでなく、オフィス家具や光回線サービスなど、多岐にわたるサービスを提供する企業です。

彼らは企業のビジネス環境に最適なシステムを提案し、アフターフォローも充実しています。

ビジネスクロース株式会社は、素早いレスポンス対応を重視しており、見積もりを即日で発行できる体制を整えています。

また、英語での対応や書類発行も可能ですので、英語を使用したサービスをお求めの方にもおすすめです。ぜひお問い合わせしてみてください。

株式会社オフィスプラス

■こんな人におすすめ
・購入かリースどちらにするか悩んでいる
・OA機器をまとめて利用できるセットプランを活用したい
・キャンペーン価格でコピー機を導入したい

東京都多摩市に拠点を構える株式会社オフィスプラスは、複合機やコピー機の販売およびリースだけでなく、工事、保守、NTT電話回線の取次ぎなど、包括的なサポートを提供する企業です。

オフィスプラスでは、さまざまなOA機器を一括で導入できる「事務所まとめてセット」も提供しています。

大型複合機から大容量モデル、デザイン性の高い製品まで幅広い製品を取り扱っており、お客様のニーズに合わせて選択することができます。

さらに、現在は50％オフのキャンペーンを実施中ですので、ぜひこの機会にお問い合わせしてみてはいかがでしょうか。

株式会社ボナファイド

■こんな人におすすめ
・実績と経験が豊富な企業に依頼したい
・ソフトウェア開発やデータベースのカスタマイズも行ってほしい
・アフターサポートが充実したサービスを利用したい

株式会社ボナファイドは、1966年に創業し、長い歴史と実績を持つ企業です。彼らはキヤノンの最初の販売代理店としても知られており、長年にわたりOA機器を提供してきた豊富なノウハウを有しています。

OA機器だけでなく、企業の業種や業態に合わせたソフトウェアやアプリケーション、基幹業務ソフトからデータベースのカスタマイズまで、幅広いサービスを提供しています。

また、ボナファイドは各メーカーの正規代理店であり、保守サービスはボナファイドの専門スタッフが行っています。約30名のスタッフが体制を組んでおり、トラブルが発生した場合でも迅速な対応が可能です。

電脳株式会社

■こんな人におすすめ
・これから起業を考えている
・レンタルプランを利用したい
・なるべくコストを抑えてコピー機を導入したい

電脳株式会社は、オフィスサポートや起業家支援など、起業家向けの多彩なサービスを提供しています。

その特徴として、コピー機や複合機を非常にリーズナブルな価格でレンタルできることが挙げられます。彼らは一日100円からのレンタルプランを提供しており、初期費用は送料のみなので、予算が制約されている企業にもおすすめです。

さらに、毎月の料金プランは、コピー枚数に合わせて選択できます。料金シミュレーションも無料で提供されているため、手軽にシミュレーションしてみることができます。

スターティア株式会社

■こんな人におすすめ
・価格を抑えて利用したい
・専属の担当者から徹底したサポートを受けたい
・開業支援パックや一括で依頼できるプランを利用したい

スターティア株式会社は、東京都新宿区に本社を構え、コピー機と複合機のリースサービス「コピホーダイ」を提供しています。

コピホーダイには多くの限定特典が用意されており、コピー用紙代やトナー代など、すべての費用が料金に含まれています。

さらに、起業家向けの「開業支援パック」や「まるなげパック」、コストを抑えたい方のための「ふらっとプラン」など、さまざまな料金プランが提供されています。

専属担当者による充実したサポート体制も整備されており、万が一の際にも安心して利用できます。

コピー機の代理店を選ぶ際のポイントは？

これからコピー機の代理店を選ぶ場合、以下の点に注意することが大切です。

必要な機能の明確化

まずは利用目的と業務に必要な機能を明確にしましょう。

高速印刷、カラー印刷、両面印刷、スキャン機能など、必要な機能を把握することは、適切な機種を選ぶ際に不可欠です。

特に多機能コピー機を検討する場合、ニーズをよく理解しておくことが重要です。

自社に必要な機能を最初に洗い出し、本当に必要な性能が搭載されているコピー機を導入するようにしましょう。

予算の設定

リース契約にかかる予算を明確に設定しましょう。

月々のリース料金や初期費用を検討し、予算に合致するプランを選びます。

業者によってはセット価格や開業支援、使い放題プランなどさまざまな料金設定が用意されています。

毎月のコピー枚数が多い場合には使い放題プランなどを利用するなど、自社の状況に合わせて最適なプランを利用するようにしましょう。

長期的な利用計画

コピー機のリース契約は通常長期間にわたります。将来のビジネス計画や成長に合わせて、適切な契約条件を選択することが重要です。

リースする場合は途中解約ができず、不要になったからといって解約することができません。

そのため、利用計画はなるべく細かく考えておき、契約期間や機種の変更オプションを確認しましょう。

場合によっては購入やレンタルプランを利用するなど、状況に合わせて最適な方法を検討することが大切です。

サポートと保守体制をチェック

業者のサポート体制や保守体制がどうなっているのかについて確認しましょう。コピー機の保守を行ってくれるのは、代理店かメーカーのどちらかになりますが、メーカーが直接メンテナンスを行ってくれた方がやはり精度が高い傾向にあります。

そのため、どちらがメンテナンスやトラブル時の対応をしてくれるのかは確認しておくべき事項です。

また、保守の料金設定がスポット(その都度の支払い)なのか、月額や年額などで設定されているのかについてもチェックしておくことが大切です。

契約の詳細確認

契約書の詳細を注意深く読み、隠れたコストや条件を見逃さないようにしましょう。

リース期間、解約条件、更新オプション、追加料金について理解し、不明点があれば質問しましょう。

納得のいく契約を結ぶことは後々のトラブルを避けるために重要です。

コピー機の導入ならOA機器コンシェルジュへ！

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