「沖縄県・那覇でコピー機のリースを利用したい」
「おすすめの会社ってどこがあるの?」
このようにお悩みではないでしょうか。
これからリースを検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

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沖縄・那覇のコピー機リース会社9選
ここからは、沖縄・那覇でおすすめのコピー機リース会社をご紹介していきます。
沖縄でコピー機のリース会社をお探しの方は、以下の会社がおすすめです。
株式会社オフィスシステムプロダクト


株式会社オフィスプロダクトは、1984年創業の歴史ある会社です。コピー機や複合機をはじめとしてOA機器を全般的に取り扱っています。
販売だけではなくリースにも対応しており、事業者様の状況やご要望に合わせて購入とリースどちらにするかを選ぶことができます。
また、OA機器販売以外にはホームページの制作やソフトウェアの販売も行っているので、WEB関連の依頼も総合的にお願いしたい方にはおすすめです。
取り扱っているコピー機や複合機は大手メーカーであるSHARPが主軸となっており、価格も比較的安く設定されているので、SHARPの製品を利用したい方には特におすすめの会社と言えるでしょう。
アフターサポートにおいては24時間365日いつでも受け付けており、対応社はメーカーの認定資格を保有しているスタッフが行ってくれます。
株式会社沖縄アイ・イーグループ


株式会社沖縄アイ・イーグループでは、オフィスソリューション、インターネット広告、環境事業の3つが提供されています。
OA機器においては複合機・コピー機の販売をはじめとして、ネットセキュリティ対策やビジネスフォンの設置など、総合的なサポートを受けることが可能です。
大手メーカーのSHARPを取り扱っており、全国販売店としてトップレベルのシェアを誇るIEグループではメーカーが直接メンテナンスを行うため、高度な技術を持った担当者からのサポートが受けられます。
また、ホームページ制作とのセットプランが用意されており、こちらを利用することでホームページの制作費を0円で行ってもらうことができます。
株式会社クオサ


株式会社クオサは沖縄県内に3つの拠点を構えるOA機器販売会社です。OA機器以外にも看板やLED、ネットワークなどオフィス経営に必須となるものについてはトータルでサポートしてもらえます。
コピー機や複合機については販売とリースの両方を行っており、価格は要相談となっています。
オフィス家具やオフィスレイアウトの設計、提案も行ってもらえるため、これから開業を検討されている方はレイアウトの相談なども行うことができます。
株式会社アライズ


株式会社アライズは2014年に設立された比較的新しい会社です。コピー機や複合機の販売やリースの他、ネット回線や照明の施工など、総合的なサポートを提供しています。
コピー機・複合機においては富士ゼロックスやコニカミノルタなど大手のメーカーを取り揃えており、事業者様の状況に応じて最適の機種を利用することが可能です。
各メーカーとは保守契約が結ばれているため、追加費用を掛けずにアフターサポートをしてもらえる点も強みとなっています。
また、現在では事業者様のサイトをGoogleの検索上位にさせるためのMEO対策なども行われており、サイトのコンサルティング事業も展開しています。
株式会社いしかわ文明堂


株式会社いしかわ文明堂は1953年に運営を開始している沖縄県の中でも特に老舗の会社です。OA機器を総合的に取り扱っており、コピー機や複合機の販売・リースをはじめとして、機器メンテナンスやオフィス家具の販売も行っています。
サポート体制に定評があり、顧客に寄り添う繊細なサービスを提供してくれるのが魅力です。事業者様の状況に合わせて、販売やリース、レンタルなど最適なプランを提案してもらえます。
コピー機は導入後も何かとトラブルが多いですが、どのような問題であっても電話一つで駆けつけてもらえるため、安心して利用可能です。
株式会社オキジム


株式会社オキジムはオフィスの運営の総合的なサポートを行っている会社です。コピー機・複合機のリース、販売、レンタルや定期的なメンテナンスをはじめとして、そのほかのオフィス機器の販売やソフトウェアの導入などさまざまな事業を行っています。
過去の導入実績は3,000台を超えており、県内でも信頼度の高い業者となっています。地域に密着したサポートを行ってくれるため、各事業者様の課題を整理した上で販売やリース、レンタルなど最適なプランを提案してもらえます。
また、サポートにおいてもメーカーの認定資格を保有したスタッフが行ってくれるため、トラブルの際にも安心です。
OA機器ネット


OA機器ネットは、コピー機や複合機などオフィス運営に必要な全てのOA機器を提供している企業です。国内トップクラスの取扱量を誇り、大量仕入れのおかげで低価格で利用できます。
オフィス機器の幅広いラインナップを取り揃えており、コピー機や複合機だけでなく、ビジネスフォンやパソコンなども一括で導入可能です。
また、2023年9月現在、京セラ製コピー機が特別セール中です。京セラのコピー機を検討されている方には特におすすめといえるでしょう。
ウルトラプリント


ウルトラプリントでは、プリンターの月額定額サービスを提供しています。通常、カラー印刷は多くの場合、印刷枚数に応じて費用がかさむことがありますが、定額プランを活用することで、枚数を気にせず利用可能です。
さらに、ウルトラプリントでは無料の試用レンタルプランも用意されています。急に本契約を結ぶ前に、まずは試用期間としてプリンターをレンタルし、その使い勝手を実際に体験してから導入の判断ができるのも嬉しいポイントです。
また、ウルトラプリントの特長として、契約期間が設けられていない点も挙げられます。必要に応じて最短1日からサービスを利用できるため、長期の契約を必要としない場合にも便利です。
数年にわたる長期契約を必要としない方には、このサービスが特におすすめといえるでしょう。
キャノンシステムアンドサポート株式会社 沖縄営業所


キヤノンシステムアンドサポート株式会社は、キヤノン製品および多様なITソリューションの運用サポートと保守サービスを提供する企業です。
複合機、プリンター、ネットワークカメラ、プロジェクターなど、ビジネス向けの機器を提供しています。主にキヤノン製品を取り扱っており、同時に他社製品もサポートしています。導入から設置、運用、保守まで、ワンストップでトータルサポートを行うのが特長です。
さらに、コピー用紙などの消耗品も販売しており、キヤノン製品を導入した後も必要なサポートと資材を提供しています。
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コピー機のリースとは?レンタルとの違い
そもそもリースとは、どのような意味を持つのでしょうか。ここではリースの意味やレンタルとの違いについて解説します。
リースとは?
リースとは、資産や機器などの一定期間にわたる使用権を、通常は月次や年次の定期的な支払いを行いながら他者に貸し出す取引形態です。
リース契約を結ぶことで、資産を所有しないまま利用でき、資金の負担を軽減できる利点があります。
この契約は不動産だけでなく、オフィス機器、車両、航空機などさまざまな資産に適用されるのが特徴です。
リース契約の種類には、ファイナンスリース(資産のほぼ所有者に近い形で契約)、オペレーティングリース(短期の利用を目的とした契約)、などがあります。
レンタルとは?
レンタル(Rental)とは、一定期間にわたり、あるアイテムや資産を料金を支払って借り受け、使用することです。
レンタルは一般的に短期的な利用や特定のイベント、一時的なニーズを満たすために利用できます。
資産の所有権は貸し手にあり、借り手は一時的な利用権を持つのが特徴です。自動車、不動産、家電製品、工具、イベント用の機材など、さまざまなアイテムに適用されます。
レンタル契約には通常、料金、期間、使用条件などが含まれます。特定のニーズに合わせて資産を利用する際に、便利なオプションとして利用できるでしょう。
リースとレンタルの違い
以下では、リースとレンタルの主な違いを表にまとめました。
リースは長期の資産利用に向き、所有権が異なりますが、レンタルは短期的な利用や特定のプロジェクトに適しているでしょう。
項目 | リース | レンタル |
所有権 | リース会社が所有権を持つ | レンタル会社が所有権を持つ |
契約期間 | 長期契約(数年以上) | 短期契約(日数や月数) |
使用権 | 使用権が借り手に移る | 使用権が一時的に借り手に移る |
支払い | 定期的な支払い(月次または年次) | 期間ごとの支払い(日割りも) |
メンテナンス・保守 | リース会社が提供する | レンタル会社が提供する |
手続き負担 | 契約の手続きが煩雑 | 比較的簡単な手続き |
資産の用途 | 長期利用が主要な目的 | 短期的な利用や特定のニーズ |
所得税・減価償却費の取り扱い | 資産の減価償却費が計上可能 | 費用として計上 |
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コピー機のリース会社を選ぶ際のポイントは?
ここでは、コピー機のリース会社を選ぶ際に見るべきポイントを解説します。
価格が適切かどうか
コピー機のリース会社を選ぶ際に価格は重要な要因です。
まず、契約期間ごとの料金体系を詳細に確認しましょう。
競合他社と比較して適正価格かどうかを判断し、隠れた費用や追加料金がないか確認することも大切です。
価格には、リース料だけでなく、メンテナンスや消耗品のコストも含まれることがあります。
バランスの取れた価格を選び、予算に合わせたプランを検討しましょう。
アフターサポートがしっかりしているか
コピー機は頻繁に使用されるため、アフターサポートが重要です。
選んだリース会社が故障やトラブル時に迅速に対応し、必要なメンテナンスを提供することが大切です。
アフターサポートの品質を確認するために、過去の顧客のレビューや評判を調査し、会社が提供するサポートオプションや対応時間などを確認しましょう。
信頼性のあるアフターサポートを提供する会社を選ぶことで、コピー機のトラブル時にスムーズな解決が可能になります。
レスポンスの早さと丁寧さ
コピー機のリース会社を選ぶ際、その会社の対応速度と対応の質は非常に重要です。
コピー機はビジネスにとって不可欠なツールであり、トラブルが発生した場合、速やかに修理やサポートが必要になります。
選んだ会社が迅速に対応し、専門知識を持つスタッフが丁寧な対応をしてくれることが大切です。
これを確認するために、過去の顧客の評判やレビューを調査し、会社の対応速度とサポート品質を評価しましょう。
必ず複数の会社に見積もりを取る
コピー機のリースは大きな投資なので、複数のリース会社から見積もりを取ることが重要です。
異なる会社の提案を比較することで、最適な価格とサービスを見つけるのに役立ちます。
見積もりを取る際に、契約期間、料金体系、メンテナンスサービス、消耗品の提供などの詳細を明確に確認し、各会社のオファーを比較検討しましょう。予算内で最適なリース会社を選択できます。
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コピー機をリースするメリット3選
コピー機をリースする際の主なメリットは以下のとおりです。
初期費用の軽減
コピー機をリースする最大のメリットは、初期費用の軽減です。
コピー機を購入すると、高額な購入価格を一括で支払う必要があり、これが企業にとっての大きな負担になります。
しかし、リースを選ぶことで、初期費用を最小限に抑えることができます。
代わりに月々のリース料金を支払うだけで、コピー機を使えるため、予算の圧迫を軽減できるでしょう。
最新技術へのアクセス
リース契約を更新する際、新しいコピー機モデルにアップグレードできるため、常に最新技術を利用できます。
ビジネス環境は変化し続けており、最新のテクノロジーを導入することは競争力を維持するために不可欠です。
リースを選ぶことで、所有コピー機と比べて技術の進歩に追随しやすく、生産性向上に期待できるでしょう。
アフターサポートとメンテナンス
リース契約には通常、アフターサポートとメンテナンスが含まれます。
コピー機が故障したりトラブルが発生したりした場合、リース会社が迅速に対応し、必要な修理やメンテナンスを提供してくれるでしょう。
業務中断を最小限に抑えることができ、ビジネスのスムーズな運用が保証されます。
アフターサポートの品質は、リース契約を選ぶ際に重要な要素です。
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コピー機をリースするデメリット3選
ここでは、コピー機をリースするデメリットを解説します。
総支払額の増加
コピー機のリースは初期費用を軽減しますが、長期的には支払総額が所有の場合よりも高くなることが多いです。
月々のリース料金は相対的に低額ですが、契約期間が数年にわたると、その合計額が実際のコピー機価格を上回ることがあります。
一方、所有の場合は初期投資が大きいものの、長期的には経済的であり、コストの観点から注意が必要です。
制約された契約期間
リース契約は通常、一定期間の契約を伴います。
この期間中にコピー機のニーズが変化する場合、早期解約には違約金や契約違反に関する問題が生じるかもしれません。
契約期間が柔軟でないため、予期せぬ変化に対応しにくく、適切なタイミングで機器の更新やアップグレードが難しいという制約があります。
所有権の不在
リース契約では、コピー機の所有権がリース会社に留まり、借り手が所有することはありません。
このため、コピー機を資産として計上できず、税務上の取り扱いが所有の場合と異なります。
また、コピー機の価値を未来に持ち越すことが難しく、資産価値を保持することが難しい点もデメリットとなるでしょう。
所有権の不在は資産の管理と資産価値の観点から考慮すべき要因です。
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