コピー機・複合機リースの見積もりならOA機器コンシェルジュへ

「コピー機・複合機のリースを検討しているけど、見積もりってどうやるの？」

「複数の業者に見積もりをお願いした方が良いって聞くけど、本当？」

このようにお悩みではないでしょうか。

コピー機や複合機のリースを検討されているのであれば、見積りを行うことは非常に重要です。

今回の記事では、コピー機・複合機リースにおける見積りの重要性や、押さえておくべき基本情報についてご紹介していきます。

これからコピー機・複合機のリース見積りを行う方は、ぜひ参考にしてください。

なぜ、コピー機・複合機のリースで見積もりが重要なの？

これからコピー機や複合機の導入を検討されているのであれば、複数の業者に見積りを行うことが非常に重要になります。

ここでは、見積りを行うことの重要性についてご紹介していきます。

複数業者に見積もり依頼することで適正な価格か判断できる

まず、複数の業者に見積りを行うことで、適正な価格かどうか判断することができます。

代理店は業者によっても仕入れ価格が異なっており、あるメーカーに特化したような代理店であれば、価格も抑えて利用することが可能です。

そのため、同じ機器を利用する場合でも、A社とB社では待遇が全く異なるということもあり得ます。

こうしたことを踏まえ、1社だけではなく複数の業者から見積りを取ることで、その価格が本当に適切なものかどうかの判断をすることが可能です。

場合によっては価格を下げることもできる

複数の業者に見積りを行うことで、各業者との価格交渉が行える場合があります。

例えば、見積りを行ったA社とB社について、

「〜〜の条件を追加してくれるか、もう少し料金を下げてくれれば、A社に依頼できる」

「B社の方がサービスが良いので、何かA社も待遇を良くしてくれないか」

など、待遇面や価格面での交渉を行うことができます。

場合によっては、このような交渉を行うことで価格が下がったり、待遇が良くなったりするケースもあるでしょう。

そのため、見積りは交渉を行う点においても非常に重要な意味を持つのです。

なお、こうした交渉が面倒だと感じる場合には、OA機器コンシェルジュにご依頼いただければ、無料で各代理店との交渉も行うことが可能です。

見積もり時点で業者の対応を見比べることができる

実際にコピー機・複合機をリースする場合には、長期での利用が基本となります。何かトラブルがあった際や、不明点が出た場合には各業者の担当者へ連絡することになるでしょう。

その際、担当者が気難しい人だったり、専門知識が弱く頼りない人であれば連絡すること自体を敬遠したり、連絡しても意味がなかったりします。

そうしたことを防ぐためには、事前に複数業者へ見積りを依頼し、担当者の対応を比較することが重要です。

各業者のレスポンスの速さ、対応の丁寧さなどを見極め、頼りになりそうな業者を選ぶのが良いでしょう。

コピー機・複合機のリース見積もりで押さえておくべき基本情報

これからコピー機・複合機の見積りを依頼するのであれば、事前に以下の情報を整理しておくのが良いでしょう。

・発注における優先度：性能を重視するのか、価格を重視するのかなど
・契約する形態：リース・購入・レンタルなど
・利用したいメーカー：京セラ・コニカミノルタ・SHARPなど
・利用期間：長期での利用か短期での利用か
・予算はどれくらいか
・月間印刷枚数

上記のことを最初に提示することで、業者側も見積り価格を出しやすくなります。

もし、こうしたことをご自身で洗い出すのが難しければ、OA機器コンシェルジュへご相談ください。

コピー機・複合機のリース見積もりで注意すべき3つのポイント

ここからは、コピー機や複合機をリースする際の注意点をご紹介します。

リースは長期契約が基本

まず、最も注意すべきなのはリースの契約内容についてです。リース契約は長期での契約を基本としており、多くの場合では5年程度の契約期間となる可能性が高いです。

仮に中途での解約となった場合には多額の違約金が発生する恐れがあるため、半年程度の利用など、短期間で利用する場合にはレンタルの方がおすすめと言えます。

また、長期で利用したいものの、途中で解約する可能性がある場合などにはリースではなく中古の機器を購入した方が良いケースもあるでしょう。

このように、状況に合わせてどの導入方法を利用するのかについては事前に確認しておくことが大切です。

保守内容をチェック

各業者の保守内容についてもチェックしておきましょう。コピー機・複合機のリースには、「カウンター保守・キット保守・スポット保守・年間保守」の4タイプの保守プランがあります。

それぞれ特徴が異なっているので、どのタイプの保守プランを採用しているのか、また、月額料金にインク代や印紙代が含まれているのかについて確認しておくことが大切です。

出張サポートの費用

保守契約の契約内容が「スポット契約」になっている場合には、出張サポートを行ってもらう際、別途費用を請求される可能性があります。

修理内容の見積りは無料で行ってもらえるものの、実際に駆けつけサポートを依頼する場合には移動費などが必要になるケースもあるため、こうした費用が必要なのかについてもチェックしておきましょう。

コピー機・複合機のリース見積もりならOA機器コンシェルジュへ！

これからコピー機・複合機リースの見積もりを検討されているのであれば、OA機器コンシェルジュをご利用ください。

ここでは、OA機器コンシェルジュを利用するメリットをご紹介します。

専門知識を持ったコンシェルジュが最適な機器をご提案

「コピー機や複合機の代理店が多すぎて、どこに相談したら良いか分からない」

このようなお悩みをお持ちの事業者様も多いのではないでしょうか。

OA機器コンシェルジュにご相談いただければ、これまで多数の事業者様をカウンセリングしてきた実績のあるコンシェルジュが、完全無料で最適な代理店をご提案します。

各事業者様のご要望に応じてメーカーなどを選定し、そのメーカーに強い販売店をご提案しますので、最適な価格でコピー機・複合機を導入することができます。

面倒な複数業者へのお見積り・資料請求を無料で代行

上記でも解説した通り、コピー機や複合機の導入は複数の業者へ見積りを行うことが非常に重要となります。

しかし、こうした見積りを毎回行うのは非常に時間と手間の掛かることであり、事業者様のストレスとなってしまうでしょう。

その点、OA機器コンシェルジュにご依頼いただければ、完全無料で複数業者の見積り・資料請求を一括で行います。

事業者様の負担を9割カットして一括請求ができるので、スムーズな導入を実現可能です。

提示された価格が適切かコンシェルジュがチェック

実際に見積りを取ったあと、業者から提案された価格が適切なものかどうかについてもコンシェルジュがチェックを行います。

個人で見積りを取ると、

「この価格は本当に適切なの？」

とご不安に思われる方も多いと思いますが、コンシェルジュが無料でアドバイスさせていただきますので、最適な価格でコピー機・複合機のリースをご利用できます。

まずはお気軽に以下のリンクから無料カウンセリングへお申し込みください。