岡山県のコピー機(複合機)リース・レンタル会社5選

「岡山県のコピー機(複合機)リース会社を見つけたい」

「岡山県でリース会社を選ぶ際のポイントは？」

このようにお悩みではないでしょうか。

岡山県には複数のコピー機リース会社があり、どれを選べば良いか困ってしまう方も多いでしょう。

そこで、今回の記事では岡山県で利用できるコピー機(複合機)のリース会社を5つご紹介します。

これから岡山県でコピー機のリースを検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

岡山県のコピー機(複合機)リース・レンタル会社5選

岡山県でコピー機をリース・レンタルするなら以下の会社がおすすめです。

エクサス株式会社

こんな方におすすめ！
・岡山県に特化した業者に依頼したい方
・ショールームでまずは使い勝手をチェックしたい方
・なるべく低価格で利用したい方

エクサス株式会社は岡山県に拠点を置くOA機器販売・リースを中心に提供している会社です。創業は1976年で、岡山県に特化した地域密着型のサービスを行っています。

取り扱っている製品としてはスタイリッシュなデザインに定評があるコニカミノルタが中心となっており、岡山市内にはコピー機・複合機のショールームも用意されています。そのため、まずは実際に足を運んで使い勝手をチェックしてから導入することも可能です。

料金体系としては月額5,000円にレンタル機器料金とカウント料金が掛かる仕組みを採用しています。比較的低価格で利用を開始することができるため、コストを抑えて利用したい方も安心して導入可能です。

岡山県のリース会社でお悩みであれば、まずはこちらの会社に相談してみるのがおすすめです。

有限会社オフィスクリエイト

こんな方におすすめ！
・岡山を拠点とする会社に依頼したい
・とにかく低価格で利用したい
・リースではなくレンタルも検討している

有限会社オフィスクリエイトも、岡山県に本社を置くコピー機・複合機のリースやレンタルを行っている会社です。こちらの会社では他にもWEB制作事業を展開しており、HP制作の依頼なども行うことができます。

自社でコピー機・複合機を300台以上保有しており、そうすることで他社比較で圧倒的低価格を実現しています。そのため、コストを重視するのであればこちらの会社がおすすめです。

また、短期契約のレンタルプランも用意されており、月額7,500円でカラー複合機をレンタルすることも可能です。

OA機器ネット

こんな方におすすめ！
・性能の優れたコピー機や複合機を業界最安値で利用したい方
・実績豊かな企業と取引を望む方
・人気の高い京セラ製品を最安値で入手したい方

OA機器ネットは30年以上にわたり、OA機器全般、特にコピー機や複合機を提供してきた実績豊かな企業です。全国でも最大級の取扱量を誇り、競争力を高め、お客様にリーズナブルな価格で商品を提供することを可能にしています。

コピー機や複合機だけでなく、オフィス機器全般も提供しています。そのため、新しいビジネスを始める方など、OA機器を幅広く必要とする方にもおすすめです。

特筆すべきは、2023年9月現在、特別セールを開催中であり、業界で高い評価を受けている京セラ製品を、業界最安値で提供している点です。高品質な商品をリーズナブルな価格でご利用いただきたい方に、ぜひおすすめのサービスと言えるでしょう。

ウルトラプリント

こんな方におすすめ！
・定額制のサービスを利用したい方
・無料のお試しレンタルを希望の方
・契約期間を自身の状況に合わせて設定したい方

ウルトラプリントは、日本の高価なカラー印刷コストを正当な価格に抑えるため、10年以上にわたりカラー印刷の定額サービスを提供しています。

また、ウルトラプリントでは無料のお試しレンタルを行っており、プリンターを試用し、その性能を確かめることが可能です。

充実したサポート体制を持ち、全国各地に拠点を展開しているため、いつでもどこでも安心してサービスを利用できます。

さらに、ウルトラプリントは契約期間に厳格な制約を設けていないため、最短で1日からサービスを開始できるのが特徴です。利用者の状況や予算に柔軟に合わせることができるでしょう。

キヤノンシステムアンドサポート株式会社 岡山営業所

こんな方におすすめ！
・サポートは専門スタッフに対応してほしい
・キヤノン製品を導入したい
・導入から設置、運用、保守まで全て任せたい

キヤノンシステムアンドサポート株式会社は、キヤノンの製品と多彩なITソリューションに関する運用サポートと保守サービスを提供している企業です。

複合機、印刷機、ネットワークカメラ、プロジェクターなど、ビジネス運営に必要な機器の供給も行っています。

主にキヤノン製品にフォーカスしていますが、他社の製品についても柔軟に対応可能です。導入から設置、運用、保守まで、包括的なサポートを提供しています。

さらに、コピー用紙などの消耗品も取り扱っており、導入後も必要なアイテムを継続して利用できるでしょう。

コピー機(複合機)のリースとは？

リースについて詳しく理解していない方も多いのではないでしょうか。ここでは、リースをわかりやすく解説し、レンタルとの違いについても解説します。

そもそもリースとは？

リースは、特定の資産や機器を一定期間使用するために、通常は月々の支払いを行う契約形態です。

リース契約では、資産の所有権はリース会社に留まりますが、利用者はそれを使用する権利を得ます。

リース期間終了時に、資産を購入するオプションを提供している場合もあります。

この形態は、コピー機や複合機などのオフィス機器に広く適用されているのが特徴です。

レンタル契約との違いは？

リースとレンタルの主な違いは所有権です。

リース契約では、リース会社が資産の所有者であり、利用者は資産を使用する権利を持ちます。

一方、レンタル契約では資産の所有権はレンタル会社に留まり、利用者は単に資産を借りるだけです。

また、リースは通常長期契約であり、レンタルは短期的な利用を目的とします。リースの場合、支払いは月々の固定額が一般的で、長期的な予算計画に向いています。

一方、レンタルは柔軟性が高く、一時的な需要に対応するために選択されることが多いでしょう。

リース契約がおすすめの人は？

リース契約がおすすめなのは、特に中小企業経営者や予算に制約のある組織です。

高額な初期投資を抑えつつ、高品質な資産や機器を必要とすることが多いため、リースは理想的な選択肢です。

また、短期プロジェクトや一時的なニーズに対応するためにもリース契約が適しています。

さらに、最新技術へのアクセスを追求し、機器のアップグレードを容易にしたい場合にもリースが役立つでしょう。

リース契約にはアフターケアやメンテナンスが含まれ、トラブルに対処する手間を減らし、運用の安定性を保つのにも貢献します。

コピー機(複合機)のリース会社を選ぶポイントは？

ここでは、コピー機のリース会社を選ぶポイントを解説します。

なるべく自社から距離が近い会社を選ぶ

コピー機（複合機）のリース会社を選ぶ際に、自社から距離が近い会社を選ぶことは重要です。

近くにある会社を選ぶことで、サポートやメンテナンスの迅速な対応が期待できます。

トラブルが生じた際や新しい機器を設置する際に、距離が短いと現地対応が迅速で、運用の中断を最小限に抑えることが可能です。

また、定期的な保守や消耗品の補充など、継続的なサポートが円滑に行える利点もあります。

サポート体制をチェックする

リース会社を選ぶ際に、そのサポート体制を入念にチェックすることも重要です。

信頼性の高いサポートを提供する会社を選ぶことで、機器のトラブルや問題に対応する際に安心感を得られます。

サポート体制は、

• 24時間のカスタマーサポート
• 迅速な修理対応
• 予防保守サービス

などを含みます。

また、利用者のニーズに合ったカスタマイズされたサポートプランを提供できるかも重要なポイントです。

必ず複数業者から見積もり・資料請求を行う

コピー機（複合機）のリース会社を選ぶ際、複数の業者から見積もりや資料を請求することは非常に重要です。

異なる業者の提案を比較し、最適な選択をする材料を得ることができます。

各業者のサービス内容、契約条件、リース料金、アフターサポート、契約期間などを詳細に比較し、自身のニーズに最も適したオプションを見つけることが可能です。

競争があることで価格競争も促進され、よりリーズナブルな価格を得るチャンスも高まるでしょう。

適正な価格かチェックする

リース契約を検討する際、適正な価格かどうかを確認することは欠かせません。

異なる業者からの見積もりを比較し、料金が業界標準と合致しているかどうかを確認しましょう。

極端に高い価格は無駄なコストを生む場合があり、逆に安すぎる場合はサービス品質に問題がある可能性が考えられます。

適正な価格かどうかを確認するためには、市場価格や他の類似サービスとの比較を行い、総合的なコストと価値を考慮することが大切です。

自社に必要な機能を搭載した機器を選ぶ

コピー機を選ぶ際には、自社の必要な機能を搭載した機器を選ぶことが重要です。

必要な機能は業種や業務によって異なるため、事前に必要な機能を明確にしておかなければなりません。

たとえば、

• 大量の文書を高速で印刷する必要があるか
• カラー印刷や両面印刷が必要か
• セキュリティ機能が必要か

などを考慮しましょう。

機能が不足していると効率性が低下し、逆に過剰な機能はコストを増やすことになります。

自社のニーズに合った機器を選択することで、コピー機のリース契約がより効果的になるでしょう。

コピー機(複合機)をリースするメリットは？

ここでは、コピー機をリースするメリットを解説します。

初期費用を抑えて導入できる

コピー機（複合機）をリースする主要なメリットの一つは、初期費用を抑えて導入できることです。

購入する場合、高額な機器代を一括支払いしなければなりませんが、リース契約では月々のリース料金が発生します。

このため、予算に制約のある企業や中小企業でも、高品質なコピー機を利用できます。

初期投資の軽減は資金を他の運用に回す余裕を生み、経営に柔軟性をもたらすでしょう。

毎月のリース料を経費会社できる

もう一つのメリットは、毎月のリース料を経費として計上できることです。

リース契約に基づく支出は、経費として認識され、税務上の優遇措置が適用される場合があります。その結果、企業は税負担を軽減し、経費を最適化できます。

また、リース契約には通常、アフターサポートやメンテナンスが含まれ、トラブルに対処する手間を最小限に抑えることが可能です。

結果として、リースは経済的で効率的なオプションとなり、企業運営にプラスの影響をもたらすでしょう。

サポート体制が手厚い

多くのリース契約にはアフターサポートや定期的な保守が含まれ、機器のトラブルやメンテナンスに対処する際に心強いサポートを受けることができます。

リース契約を結ぶことで、専門の技術スタッフが必要な際に迅速に対応し、機器の稼働率を高めるのに役立ちます。

結果として、運用の安定性が向上し、業務プロセスにおけるストレスや遅延を軽減できるでしょう。

コピー機(複合機)のリースならOA機器コンシェルジュへ

岡山県には多くのコピー機（複合機）リース会社が存在し、それぞれ異なるサービスや料金プランを提供しています。

適切なリース会社を選ぶ際には、自社のニーズや予算に合った機器を提供しているか、アフターサポート体制が充実しているか、料金が適正であるかなどを検討することが大切です。

コピー機（複合機）のリースを検討中なら、OA機器コンシェルジュへお任せください。

OA機器コンシェルジュは、豊富な経験と専門知識を持つプロのチームが、最適なコピー機リースソリューションを提供します。

OA機器のプロがサポートするOA機器コンシェルジュにおまかせいただければ、スムーズな業務運用が実現できます。お気軽にお問い合わせください。