【法人向け】コピー機・複合機のリース会社｜開業・起業ならココ！

「法人設立後にコピー機と複合機のリースを検討している」

「法人向けでおすすめのコピー機・複合機のリース会社を知りたい」

このようなお悩みはありませんか。

本記事では、法人向けのコピー機・複合機のリース会社をご紹介します。また、信頼できるリース会社を選ぶ際のポイントを解説していますので、ぜひ参考にしてください。

法人向けのコピー機・複合機のリース会社5選

法人向けのコピー機と複合機のリースを検討している方へ、厳選した5つのリース会社をご紹介します。

OA機器ネット

おすすめポイント
・業界最安価格で利用できる
・OA機器全般を取り扱っています
・京セラ製品の特別セールが行われている

「OA機器ネット」は、コピー機や複合機を含む幅広いOA機器を提供しており、オフィス運営に必要なすべての機器を提供しています。全国での取り扱い量は最高水準で、大量仕入れにより、お得な価格で導入可能です。

オフィス機器に関しては、コピー機や複合機だけでなく、ビジネスフォンやPCなど、多種多様な機器を一括で導入することができます。

また、2023年9月現在、京セラ製品のコピー機が特別セール中です。京セラのコピー機を検討している方にとって、この会社は特におすすめといえるでしょう。

ウルトラプリント

おすすめポイント
・プリンターの定額サービスを利用可能
・レンタルプランが無料から利用できる
・最短で1日利用から始められる

ウルトラプリントは、プリンターの月額定額サービスを提供しています。通常、カラー印刷は多く行うとコストが高くつきますが、定額制プランを利用することで、印刷枚数を気にせずに利用が可能です。

さらに、ウルトラプリントでは無料の試用レンタルプランも用意しています。即座にリース契約を締結するのではなく、まずは試用期間としてプリンターをレンタルし、その使い勝手を実感した後に導入を検討できます。

さらに、契約期間の制約がないため、最短で1日からサービスを利用できる点も特徴です。数年間の長期利用を計画していない場合、このサービスがおすすめといえるでしょう。

株式会社ハイビジョン

■こんな人におすすめ
・リーズナブルなレンタルサービス
・長期的なサポートを無料で提供
・2週間の無料トライアルがついている

東京都豊島区に位置する「株式会社ハイビジョン」は、カラープリンターのレンタルサービスや法人向け高圧電力のコンサルティングなどを提供している企業です。月額12,800円から始められるリーズナブルなレンタルサービスを通じて、手軽に導入が可能です。

また、ハイビジョンは貸し出しに終わらない長期的なサポートを無償で提供するため、長期間にわたって信頼できるパートナーとしてお付き合いできます。さらに、2週間の無料トライアルを利用できるため、最初に試してみたいと考える方にもおすすめです。

■製品情報

参考価格	要問合せ
月額リース料金	12,800円～
モノクロ・カウンター料金	0円
カラー・カウンター料金	0円

事務機器ネット

■こんな人におすすめ
・30年の実績を誇る会社
・スペシャルキャンペーンを実施中
・モノクロカウンター料金が3,000枚まで無料

「事務機器ネット」は30年の実績を持つ企業で、多種多様なコピー機と複合機を提供しています。現在、期間限定かつ台数限定のスペシャルキャンペーンを実施中で、新品の機器を3,500円からレンタルできるサービスです。

さらに、モノクロカウンター料金は3,000枚まで無料となり、ランニングコストを削減できます。幅広いメーカーの製品を取り扱っており、企業の環境、規模、要件に合わせて最適な機種を提案してくれるでしょう。

■製品情報

参考価格	1,625,800円(シャープBP-60C26)
月額リース料金	3,500円～
モノクロ・カウンター料金	要問合せ
カラー・カウンター料金	要問合せ

株式会社メガ

■こんな人におすすめ
・システム構築や人材サポートなど幅広いサービスを提供
・全国にネットワークがある
・業界トップクラスの低価格での導入が可能

株式会社メガは1993年に設立された企業です。コピー機や複合機の提供だけでなく、システム構築や人材サポートなど多岐にわたるサービスを提供しています。東京だけでなく、全国にネットワークを展開しており、広範なエリアからの依頼に迅速に対応可能です。

さらに、富士ゼロックス、キヤノン、コニカミノルタなどのメーカーの正規一次代理店として認められています。正規一次代理店としての認定を受けているため、業界トップクラスの低価格で機器の導入が可能です。

■製品情報

参考価格	要問合せ
月額リース料金	28,000円～
モノクロ・カウンター料金	要問合せ
カラー・カウンター料金	要問合せ

法人でリース会社を探す際のポイント3選

ここでは、法人がリース会社を探す際のポイントを3つ解説します。

OA機器全般を取り扱っている業者を探す

法人がリース会社を選ぶ際、OA機器を幅広く取り扱っている業者を選ぶことは非常に重要です。

オフィス環境ではコピー機やプリンター、複合機などのOA機器が欠かせず、これらを一元管理できる業者は運用を効率化し、コスト削減にも寄与します。

多くの機種を提供する業者は、企業の異なるニーズに合った選択肢を提供でき、トラブル発生時のサポートも迅速に対応できるでしょう。

開業支援プランが用意されている業者がおすすめ

法人が新たなビジネスを始める場合、初期費用や設備調達には多くの資金が必要です。

この際、開業支援プランを提供するリース会社を選ぶことが有益です。開業支援プランには、リース料金の優遇条件、初期費用の軽減、保守サービスの特典などが含まれ、新規事業の立ち上げを助ける役割を果たします。

さらに、将来的な拡張にも柔軟に対応できるため、法人にとっては長期的な成功をサポートしてもらえるでしょう。

オフィス設立・移転ならの内装工事も行ってくれる業者を選ぶ

オフィスを設立または移転する際、内装工事は欠かせません。

OA機器を設置するだけでなく、オフィスの設計や内装工事も手掛けてくれる業者を選べば、一括でスムーズなオフィス環境を整えることができます。

時間と予算の節約が可能で、オフィスの機能性と効率性を高めることが可能です。

法人にとって、オールインワンのサービスを提供する業者は便益が大きい選択肢といえるでしょう。

コピー機・複合機をリースするメリット

コピー機や複合機をリースすることには、以下のようなメリットがあります。

費用の削減と予算管理

コピー機や複合機をリースする最大のメリットは、費用の削減と予算管理の向上です。

購入に比べて、リース契約では初期投資が低く、月額の固定費用が予測可能です。

予算を適切に管理しやすくなり、突発的な修理費用やメンテナンス費用に対する不安を軽減できます。

財務面での柔軟性を高め、事業の安定性を確保できるでしょう。

最新技術の利用

コピー機や複合機のテクノロジーは急速に進化しており、リース契約を通じて最新の技術を活用できます。

新しいモデルは高度な機能、エネルギー効率、セキュリティ対策を備えており、業務の生産性を向上させます。

リース契約を結ぶことで、常に競争力を維持し、業務プロセスを最適化できるでしょう。

サポートと保守

コピー機や複合機をリースする際、通常はサポートと保守が包括的に提供されます。

機器の故障、メンテナンス、消耗品の補充など、あらゆる問題発生時に経験豊富な専門家が迅速に対応します。

このサポートは、業務の中断を最小限に抑え、従業員の生産性を確保する上で極めて重要です。

リース契約を結ぶことで、機器の安定稼働が保障され、企業は継続的な業務遂行を確保できるでしょう。

コピー機・複合機をリースするデメリット

コピー機や複合機をリースすることには多くのメリットがありますが、デメリットも考慮すべきです。ここでは、コピー機・複合機をリースするデメリットを解説します。

長期的なコスト

コピー機や複合機のリース契約は、初期投資を最小限に抑える一方で、長期間にわたる月額料金が発生する点がデメリットです。

契約期間が延びると、累積的な支払いが増加し、購入に比べて長期的なコストが高まることがあります。

特に中小企業や予算に制約のある企業にとって、契約期間中のコスト予測と予算の適切な管理が課題となります。

契約を締結する前に、コスト分析を行い、適切な選択を検討することが重要です。

所有権を持てない

コピー機や複合機のリース契約では、機器の所有権がリース会社に属します。これは、企業が機器を所有することができないことを意味します。

所有権の不在は、機器のカスタマイズや改装が制限され、独自の要件やニーズに合わせた調整が難しい場合があるでしょう。

また、契約期間終了時に機器を返却しなければならないため、長期的な計画や投資を行う際に制約を受ける可能性があります。

企業は、所有権の有無を考慮し、契約条件をよく理解しなければなりません。

長期的な契約の制約

コピー機や複合機のリース契約は通常、長期間にわたります。この長期的な契約は、企業に一定の制約を課すことがあるでしょう。

例えば、契約期間中に事業状況やニーズが変化した場合、早期解約や契約条件変更が制限され、違約金が発生することがあります。

また、新しいテクノロジーが導入された際にも、古い機器を維持する必要があり、柔軟性に欠けることがあるでしょう。

法人のコピー機・複合機をお探しならOA機器コンシェルジュにご相談を！

開業や起業において、コピー機や複合機のリースはスムーズなオフィス運営に欠かせない要素です。

本記事では、法人向けのコピー機・複合機のリース会社をご紹介し、選び方のポイントを解説しました。

法人の皆様が最適なOA機器を導入し、ビジネスを成功に導くお手伝いができれば幸いです。

開業や起業に伴う重要なステップの一つとして、ぜひ参考にしてください。