格安で複合機をリースできる会社5選|その他の導入方法も解説

格安で複合機をリース

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複合機を手頃な価格でリースしたい

複合機をリースできるおすすめの会社を知りたい

このようなお悩みがあるのではないでしょうか。

複合機は高価な機器なので、コストをなるべく抑えて導入したいと考える方が多いかと思います。

そこで、この記事では、お求めやすい価格で複合機をリースできる企業を比較し、おすすめのリース会社を紹介します。

複合機のリースを検討中の方は、ぜひご参考にいただければ幸いです。

この記事を書いた人
OA機器編集部

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OA機器ネット

https://oakiki-net.com

こんな方におすすめ!
・性能が優れていて業界最安値のコピー機・複合機を利用したい
・確かな実績を持つ会社と取引を希望
・人気ブランドである京セラの製品を最安値で入手したい

OA機器ネットは、30年以上にわたり、コピー機や複合機を含むOA機器全般を扱う実績豊富な企業です。全国屈指の取引量を誇り、それによりお求めやすい価格で商品を提供できます。

OA機器ネットはコピー機や複合機だけでなく、オフィス機器全般を幅広く取り扱っています。これから新しい事業を始める方など、コピー機以外にもOA機器を手に入れたい方にも最適です。

特に、2023年9月現在、OA機器ネットでは特別セールを実施中で、人気の高い京セラ製品を業界最安値で提供しています。高品質な製品を手頃な価格で利用したい方にぜひおすすめのサービスです。

費用感
業界最安水準

ウルトラプリント

https://www.ultraprint.co.jp

こんな方におすすめ!
・コストを抑えたい方
・まずはお試しで利用したい
・契約期間を自由に設定したい

ウルトラプリントは、プリンターの定額サービスを提供することが特長です。10年以上にわたり、「日本の高額なカラー印刷コストを適正化する」という使命を果たすべく、カラー印刷の定額サービスを展開しています。

さらに、ウルトラプリントでは無料のお試しレンタルを提供しているので、製品の性能や使い勝手を確かめることが可能です。

ウルトラプリントのサポート体制は充実しており、全国に拠点を持っているため、どこからでも安心してサービスを利用できます。

ウルトラプリントは契約期間を設けておらず、最短で1日から利用可能です。利用者の状況や予算に合わせて柔軟にサービスをカスタマイズできます。

費用感
ライトプラン月額6,500円〜

コピーホーダイ(スターティア株式会社)

https://www.startia.co.jp

こんな方におすすめ!
・信頼度の高い代理店を利用したい方
・費用を抑えて導入したい方
・1週間以内に利用したい

スターティア株式会社は、東京を拠点とし、東証プライムに上場するなど、高い信頼性を持つ企業です。

この企業は神奈川県・横浜にも事業を展開し、「コピーホーダイ」というサービスを提供しています。コピーホーダイを選ぶことで、初期費用をゼロ、月額わずか3,000円からコピー機の利用をスタートでき、コストを抑えながら導入できます。

さらに、お問い合わせから製品の納品まで、最速で1週間以内に完了させることも可能です。そのため、できるだけ迅速にサービスを開始したい方にも最適な企業と言えるでしょう。

費用感
月額3,000円〜

コピー機.com

https://www.vision-net.co.jp

こんな方におすすめ!
・コピー機を最安価格で利用したい方
・納品までのスピード感を重視している方
・コスト削減を最優先にしている方

コピー機.comは、月額料金が業界最安水準の2,400円から始まり、搬入や設置工事なども無料で提供する、コストパフォーマンスに優れたサービスです。

さらに、商品の納品まで最速で2日で対応可能なため、迅速なスタートを望む事業者にも最適です。

このサービスを運営する株式会社ビジョンは、東証プライムに上場する企業であり、信頼性も高い点が特徴といえます。

コストを最優先に考える方にとって、コピー機.comはおすすめです。

費用感
月額2,400円〜

電脳株式会社

https://www.dennoh.net

こんな方におすすめ!
・コストを削減してコピー機を利用したい方
・サブスクで便利に利用したい方
・オフィスを開設、移転する方

電脳株式会社は、創業から38年にわたる歴史を誇り、これまでに70,000以上の取引実績を積み重ねた実績豊かな企業です。

OA機器の販売を手がける「OAランド」から、オフィス機器のサブスクリプションサービスである「POSWORK」、WEB制作、ネットワーク保守、不動産紹介など、多岐にわたるサービスを提供しています。

さらに、印刷機や複合機については、新品だけでなく中古品の販売やリースなど、さまざまな導入方法が可能です。

お得な企業オフィス一式プランも用意されており、新しいオフィスを設立するか移転する方にもおすすめといえるでしょう。

費用感
中古コピー機 98,000円~

新品のコピー機リース 4,300円~/月

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目次

複合機のリース価格相場は?

複合機のリース価格相場は印刷枚数にもよりますが、主に以下のようになっています。

連続印刷枚数月額リース料金相場推奨月間印刷枚数
15枚/分~10,000円~1,000枚
20枚/分~17,000円~3,000枚
30枚/分~19,000円~6,000枚
40枚/分~22,000円~10,000枚
50枚/分~25,000円~30,000枚
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複合機をリース以外で格安導入する方法は?

ここからは、複合機をリース以外で格安導入する方法についてご紹介していきます。

特定のメーカーに特化した業者を利用する

まず、特定のメーカーに特化した代理店から複合機を購入する方法です。日本国内に多くの代理店が存在していますが、どの代理店を利用するかによっても料金は異なっています。

例えば、同じコニカミノルタの製品を購入するにしても、A社とB社で価格が違っていたりします。

これは、A社の代理店ではB社よりも販売数が多く、その分メーカーが代理店に対して安い価格で複合機を卸すことができるためです。

そのため、特定のメーカーに特化した代理店を探すことでより安い価格で複合機を購入することができます。

中古製品を購入する

次に、特段新品にこだわりがないのであれば中古製品を購入するのも良い方法です。

中古品であれば、安いもので5万円台から購入することができます。

最低限の性能で良い場合には中古製品を購入するのも一つの方法と言えるでしょう。

ただし、あまりにも安い場合は不良品だったり、性能面で劣る可能性もあるため、購入する前にしっかりと検討しておく必要があります。

補助金・助成金を活用する

このほか、補助金を活用する方法もあります。

補助金を活用することで、導入する際の資金を一部負担してもらうことができるため、経済的な負担を軽くして導入することができます。

複合機の導入時に使える補助金・助成金としては、

・ものづくり補助金
・小規模事業者持続化補助金
・業務改善助成金

などが挙げられます。

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複合機のリースとは?

ここでは、複合機のリース契約について仕組みや、レンタルとの違いを解説します。

リースの仕組み

リースは、資産を所有せずに一定期間、月々の料金で利用する契約です。

リース契約にはさまざまな要素が含まれています。

まず、リース対象の資産が選択され、契約期間が設定されていることです。次に、月々のリース料金が決まり、その期間中に支払われます。

契約終了時、資産を返却または購入する選択肢があります。リースの利点は初期費用の軽減、最新機器の利用、税制上の優遇などが挙げられるでしょう。

企業はリースを通じて必要な資産を取得し、資金を効果的に運用できるため、ビジネスにおいて一般的に使用されています。

レンタルとの違い

リースとレンタルは、資産の利用方法において異なります。

リースは一定期間にわたり、資産の利用権を持つ契約です。契約終了時に資産を購入または返却する選択があります。

一方、レンタルは短期間の利用を主目的とし、通常、契約期間が短く、資産を所有する権利はありません。

リースは長期的な資産の需要に適しており、レンタルは短期的なニーズや特別なイベントに向いています。

リースは通常、リース料金がレンタルよりも低い傾向があり、税務上の取り決めも異なります。企業はこれらのオプションを資産調達に適した方法といえるでしょう。

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複合機をリースするメリット3選

ここでは、複合機をリースするメリットを3つ解説します。

初期費用を掛けずに導入できる

複合機をリースするメリットの一つは、初期費用を掛けずに導入できる点です。

複合機は高価なオフィス機器であり、購入時には大きな初期費用が必要ですが、リース契約ではそれが不要です。

代わりに、月々の固定リース料金を支払うことで、必要な機器を利用できます。

これは特に新たに事業を開始する企業や中小企業にとって負担が少なく、資金を他の重要な事業活動に回すことができるため、経済的な柔軟性を提供します。

また、リース契約には通常、機器のメンテナンスやアップグレードに関するサービスが含まれており、機器の最適な状態を維持する手間も軽減されるでしょう。

毎月の利用料を警備会社できる

複合機のリース契約では、毎月の利用料金があらかじめ定められています。

この固定料金は予算の管理や経費の予測に大いに役立ちます。

経営者は月々の支払いを把握しやすく、予想外のコスト増加を心配する必要がありません。

また、メンテナンスや修理にかかる費用も通常はリース契約に含まれており、予期せぬ出費を回避できます。

この安定性は経営の安心感をもたらし、事業運営に安定性を与えるでしょう。

最新機種を利用できる

最新機種を利用できるという点は、複合機をリースする際の重要なメリットの一つです。

複合機のテクノロジーは急速に進化し、新たな機能や高度なセキュリティが追加されています。

しかし、購入すると機器の更新には大きなコストがかかり、古い機種を使い続けることが多いです。

これに対して、リース契約を結ぶと、定期的に最新の機種にアップグレードできます。

このため、ビジネスにおいて最新のテクノロジーを利用することができ、業務の効率化や品質向上が実現するでしょう。

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複合機をリースするデメリット3選

前述したように複合機をリースするメリットは多いですが、デメリットも存在します。複合機をリースするデメリットも知っておきましょう。

所有権がない

複合機をリースする場合、その機器の所有権はリース会社に帰属します。

このため、契約期間中は機器を自社の資産として計上できず、資産価値を持たないまま利用することになります。

また、リース期間が終了した際、機器を購入するオプションがあっても、通常は市場価格より高い価格で購入しなければならないことがあり、経済的に効果的ではありません。

途中解約できない

多くのリース契約では、契約期間中に途中解約が難しい制約がかかります。

契約違反になる可能性が高く、途中解約を希望する場合には違約金や残りのリース料金を支払わなければなりません。

ビジネスの状況やニーズが変化した場合、契約条件の柔軟な変更が難しく、長期間のコミットメントを余儀なくされることがある点には注意が必要です。

リース契約を検討する際には、契約条件や途中解約の制約について慎重に評価することが重要です。

審査に通らない可能性がある

複合機をリースするデメリットの一つは、審査に通らない可能性があることです。

リース契約を結ぶ際、リース会社はクレジット審査を実施し、契約者の信用(信用度)を評価します。

信用度が低い場合、契約が拒否されることがあります。これは新しい事業を立ち上げたばかりの企業や、信用履歴の少ない個人にとって特に懸念される点です。

審査に落ちると、リースを利用できず、資産を調達する他の方法を模索する必要が生じます。

そのため、リース契約を検討する際には、信用度を向上させるための対策や、代替の資産調達方法についても考慮することが重要です。

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コスト効率を重視するビジネスオーナーや経営者にとって、複合機のリースは魅力的な選択肢です。

この記事では、初期費用を最小限に抑えつつ、最適な複合機を利用できる5つの会社を紹介しました。

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