POSレジアプリってどうやって選んだら良いの？

このようにお悩みではないでしょうか。

今回は、最適なPOSレジアプリの選び方についてメリット・デメリットを交えながら解説していきます。

これからレジアプリの利用を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

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POSレジ編集部

セルフレジ・POSレジに特化した編集チーム。
レジのことなら何でもご相談ください。

POSレジアプリとは？

POSレジアプリとは、「Point of Sale（販売時点管理）」の機能を持つレジシステムをスマートフォンやタブレットなどのデバイスで利用できるアプリのことです。従来の大型レジ機やPOSシステムをスマートデバイスで置き換えることができ、主に小売店や飲食店で使用されます。

具体的には以下の機能が用意されています。

POSレジアプリの機能

販売管理: 商品やサービスの販売情報を記録し、売上データをリアルタイムで把握できます。
在庫管理: 販売した商品の在庫数を自動で調整し、在庫不足や過剰な仕入れを防ぐことができます。
顧客管理: 顧客の購入履歴やポイントを管理し、顧客対応に活用できます。
レポート機能: 日次、月次の売上レポートや、商品の売れ筋データなどを管理できます。
支払い処理: 現金だけでなく、クレジットカードや電子マネーなどのキャッシュレス決済にも対応できます。

従来のPOSシステムに比べて、初期導入コストやメンテナンスコストが低いのが特徴です。スマートフォンやタブレットがあればどこでも使えるため、移動販売やイベント出店などでも利用できます。

また、 クラウドベースのPOSレジアプリなら、売上や在庫の状況をリアルタイムで確認でき、リモートからの経営管理も可能です。

POSレジ編集部

POSレジアプリはスマホやタブレットにインストールすればすぐ利用できます。店舗改善に役立つため、多くの事業所で利用されているのです。

POSレジアプリの選び方｜7つの基準を徹底解説

まずは、POSレジアプリの選び方について7つの基準に沿って解説していきます。

1.目的に合ったサービスを選ぶ

POSレジアプリを選ぶ際に最も大切なポイントとして、導入の目的を明確にする点が挙げられます。ただスペックが良いというだけで選ぶと、使わない機能が多い分だけコストが無駄になってしまうのです。

例えば、小売店の場合は飲食店で使うオーダーエントリーシステムは必要ないでしょう。すでに会計ソフトを導入している店舗では、外部連携可能なシステムであればそのまま使い続けられます。

幅広い機能が搭載されているので、使う・使わないの見極めが重要です。

POSレジ編集部

飲食店には飲食店に特化したアプリ、小売店には小売店に特化したアプリというふうに、専門性のあるツールを選びましょう。

なお、どの業種でも専門性の高いアプリとしてはスマレジが挙げられます。

2.予算・価格で選ぶ

POSレジアプリを周辺機器から揃えるとなると、初期費用は最低でも15万円程度はかかってきます。この金額は、他タイプのPOSレジと比べれば安価です。その他に月額費用やランニングコストなども必要になり、1万円程度が相場になります。

基本的なレジ機能のみ利用したい場合は、0円で利用できるシステムもおすすめです。自店ではPOSレジにどのくらい予算を組めそうか、初期費用と月額利用料に分けて算出すると良いでしょう。

POSレジ編集部

POSレジアプリは低価格で導入できますが、最低限のコストは必要です。無料で利用できるアプリもあるので、コストを抑えたい場合はチェックしてみましょう。

3.アプリが得意な業種や業態で選ぶ

POSレジアプリによっては、特化している業種が異なる場合があります。内容としては飲食店向け・美容やサロン向けなどさまざまです。特定の業種にとって必要な機能を搭載しているため、それ以外の業種にとっては使いづらいシステムとなります。

できる限り使わない機能はそぎ落としてフル活用できるよう整える方法が、コストパフォーマンスは最も良いです。導入してから後悔しないように、事前にどの業種を得意としているのかを確認しておきましょう。

POSレジ編集部

例えば、小売店の導入に実績のあるキャッシャーや、飲食店・医療に強いスマレジなど、各種の特性をチェックしておきましょう。

4.オープンAPIがあるかどうかで選ぶ

APIとは、異なったシステム同士を連携できるツールのことです。オープンAPI機能があれば、アプリの開発者でなくてもさまざまなシステムを連携することができます。オープンAPIにより、さらなる業務の効率化が期待できるのです。

運営にかかわる業務のワンストップ管理も可能なので、できるだけオープンAPIがあるシステムを選びましょう。

POSレジ編集部

POSレジアプリはスマホやタブレットにインストールすればすぐ利用できます。店舗改善に役立つため、多くの事業所で利用されているのです。

5.サポート体制の充実度で選ぶ

POSレジアプリにより、サポート内容は大きく異なります。電話やメールのみの場合もあれば、全国駆けつけ対応を行っていたりと内容は幅広いです。サポート内容によって料金も変わってくるので、どの程度のサポートを希望するのかを明確化しておきましょう。

導入後だけでなく、導入時の設置サポートやスタッフへの使い方トレーニングに対応しているメーカーもあります。時間がかかりやすい導入時をサポートしてもらうことで、スムーズな稼働開始が可能となるでしょう。

POSレジ編集部

POSレジアプリはスマホやタブレットにインストールすればすぐ利用できます。店舗改善に役立つため、多くの事業所で利用されているのです。

無料で利用できるPOSレジアプリのおすすめは？

以下は、無料で利用できるおすすめのPOSレジアプリです。

スマレジ【おすすめNo.1】

おすすめポイント
・POSレジ人気が高いサービス
・各店舗の状況に合わせて柔軟にカスタマイズできる
・補助金サポートも行われている

利用できる機能が幅広く、ほとんどの業種で利用ができるPOSレジアプリです。iPad・iPhone・iPod touchに対応しており、無料でアプリをインストールすることができます。自由度の高さが人気で、2023年2月時点で123,000店舗を突破している人気のシステムです。

スマレジでは、システムの中にアプリを自由にカスタマイズすることができ、各店舗に応じた機能を追加することができます。カスタマイズ性に優れているので、柔軟な機能を利用したい方におすすめです。

プレミアムプラス以上であれば、365日対応の電話サポートも追加料金なしで利用できる点も特徴です。50店舗以上の規模を持つ場合は、オプションでオンサイト保守をつけられます。

東京・名古屋・大阪・福岡にショールームを設けているため、導入前に操作感を試すことも可能です。ショールームへの訪問が難しい方にはオンライン相談も受け付けており、導入前の不安を解消できるでしょう。

スマレジの価格プラン
・スタンダード：0円
・プレミアム：5,500円/月
・プレミアムプラス：8,800円/月
・フードビジネス：12,100円/月
・リテールビジネス：15,400円/月

CASHIER

おすすめポイント
・業界最安水準で利用できる
・スピーディに利用を開始できる
・補助金を活用できる

CASHIERは、コストパフォーマンスに優れたPOSレジサービスです。無料プランがあり、月額料金なしで導入することができます。

有料プランも月額4,400円から利用でき、スマレジと比べて約1,000円お得で、業界でも最安水準の価格設定です。さらに、リーズナブルな料金に加えてサポート体制も整っており、故障やトラブルが発生した際には迅速に代替品が提供されるため、安心して利用できます。

また、補助金を活用した導入も可能なので、コストを抑えたい方に特におすすめです。

価格・プラン
・スタータープラン　無料
・プロフェッショナルプラン　月額4,400円
・モバイルオーダープラン　月額3,000円

Square

決済や業務管理・オンラインビジネスまで1つのアカウントで利用できるPOSレジです。アカウント取得のための審査が早いのが特徴で、最短では15分で完了できたという声もあります。iOSだけでなくAndroidでも利用可能です。

Squareはシステムによる初期費用はもちろん、月額費用も無料で利用できます。長期契約費や解約時の手数料についても一切かかりません。別途、決済時の手数料として3.25％〜3.75％が必要です。

Squareでクレジットカード決済が行われた場合、銀行ごとのスケジュールに従って登録口座に振り込まれます。三井住友銀行・みずほ銀行であれば、採点で翌営業日の入金が可能です。

スクエアの価格プラン
・フリープラン：0円
・プラス：6,000円/月
・プレミアム：要問合せ

STORES

キャッシュレス決済・POSレジ・ネットショップを、シームレスにつなげられるシステムです。レジで登録した商品は、ネットショップ上にそのまま反映されるため改めて登録する必要がありません。

売り切れ商品についても自動で反映してくれるため、ストレスフリーな運営が可能です。

STORESのシステム導入費や解約手数料については一切不要です。ネットショップを利用しても追加料金はかかりません。iPadでのみ利用ができるアプリなので、必要に応じて購入する必要があります。

Airレジ

求人サイトでおなじみのリクルートが提供するPOSレジアプリです。シンプルな画面設計が好評で、業種や店舗の規模を問わず人気があります。利用店舗数は2022年12月時点で709,000アカウント以上です。

システムの初期費用・月額利用料などは一切かかりません。注文入力や会計・管理・分析機能・サポート料金も追加料金なしで利用できます。無料による利用制限もなく、機能のフル活用が可能です。

Airペイでは、新規利用開始でiPadとカードリーダーを無料貸与してくれるキャンペーンを実施中です。Airペイのシステム利用料も無料なので、通常よりもお得にキャッシュレス決済を導入できます。

POSレジアプリを利用するメリットは？

ここからは、POSレジアプリを利用するメリットとデメリットについて解説していきます。まずはメリットから見ていきましょう。

導入コストや利用料が安い

POSレジアプリはiOSやAndroid端末にインストールして使用するため、専用機器が必要ありません。周辺機器も安価なものが多く、必要に応じて揃えるだけなので導入費用を抑えられます。

月額制で利用料が必要なアプリもありますが、基本的なレジ機能であれば無料で利用できるものも多いです。有料の場合でも必要な機能のみを組み合わせられるので、コストパフォーマンスは高いといえます。

操作性が良い

多くのPOSレジアプリは、さまざまな方が操作することを想定して作られています。年齢層や身体的特徴といった枠にとらわれず、扱うことができるよう画面設計も工夫されているのです。

そのため、普段からタブレットを使い慣れている人でなくても比較的早く操作を覚えることができます。操作性の高さから、業務負担による離職率の抑制や入力ミスの軽減も期待できるでしょう。

売上分析や顧客分析を行うことができる

POSレジアプリは、リアルタイムで販売情報や顧客分析のデータを取得できます。売れ筋商品やどんな顧客にニーズがあるのかも分析できるので、効率の良い経営戦略も立てやすくなるのです。

どの程度まで分析を行えるかはメーカーやプランにより異なるので、導入前に確認する必要があります。どのデータをどのレベルまで分析したいのかを明確にしておくと、導入を決める際の比較ポイントになるでしょう。

在庫管理ができ業務の改善につながる

在庫状況の管理は、店舗運営において非常に重要な部分になります。きちんと管理していたつもりでも、差異が生じてしまうこともあるでしょう。顧客が求めていたのに在庫がなかった…といった機会損失を防ぐためにも正確な在庫管理は必要です。

POSレジアプリは、商品が売れたタイミングで在庫数を変更してくれます。在庫が不足するとアラートで知らせてくれるアプリもあり、適切な管理が可能です。店舗間での移動も記録できるアプリもあるので、原因不明な在庫差異も防げます。

POSレジアプリを利用するデメリットは？

続いては、POSレジアプリを利用することで生じるデメリットを紹介します。

導入費用が掛かる

POSレジアプリは比較的安価で導入できるものの、具体的な金額はメーカーにより異なります。スムーズな会計を実現させるためには周辺機器も必要になるため、どうしても導入費用はかかってくるでしょう。

しかし、メリットでも紹介した通りPOSレジの導入によって人件費の削減や業務効率化は期待できます。長期目線で見ていくと、コストの削減だけでなく利益の向上にも繋げられるのです。

使い慣れるまでに時間が掛かる

POSレジアプリの操作性が高いとはいえ、初めて扱うシステムは誰でも戸惑います。搭載されている機能が多ければ多いほど、使い慣れるのに時間はかかるでしょう。普段タブレットの操作に慣れていない方であれば、感じる負担の大きさはかなりのものです。

このデメリットを解消するには、店舗に在籍しているスタッフが操作しやすい製品を選ぶことが重要になります。可能であれば、導入前にデモ体験をして実際の操作感を試すのがおすすめです。導入時の操作トレーニングに対応してるメーカーを選ぶのも良いでしょう。

停電すると使えなくなる

POSレジアプリはクラウド上にデータを集めているため、インターネット環境が必須条件となります。そのため、停電が発生してしまった場合には起動できないという点が最大のデメリットです。

メーカーによっては、一定時間内であれば基本的な会計のみ対応できるよう設計されています。しかし、近年では長時間にわたる大きな停電は発生しにくい状況なので、過度に心配するほどではないでしょう。

ウイルスや盗難への対策が必要

インターネットを利用することで心配な点として、ウイルスの侵入や情報漏洩による被害があります。アプリ内にはさまざまな重要なデータが保存されているため、充分な対策が必要です。

対策として事前に端末のセキュリティ対策を万全にしておきましょう。USBの制限は、データの抜き取り防止におすすめです。被害にあってしまった時のために、レジの操作状況が見える位置への防犯カメラの設置も有効な方法になります。

まとめ

POSレジアプリは既存の端末にインストールすることで利用できるため、安価での導入が可能です。その手軽さから小規模店舗や新規オープンの際にも導入しやすく、年々需要が高まっています。

アプリによって得意とする業種が変わってくるので、導入する前の下調べは必ず行いましょう。同時に、どのように運用したいのか・どんな機能が欲しいのかも洗い出しておくことで製品を選びやすくなります。

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「カフェをこれから開業するけど、どんなレジを選べば良いの？」

「カフェ開業で必要な機能ってどんなもの？」

カフェ開業をする上で必須となるのがレジスターです。しかし、レジ選びにおいて何を基準に行えば良いのか、どのようなメーカーがおすすめなのか不安な方もいらっしゃるでしょう。

今回の記事では、カフェ開業のレジスターの選び方や、カフェに必要なレジの機能について詳しく解説していきます。これからレジスターを選ぼうとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

カフェ開業のレジスターの選び方は？

ここでは、カフェ開業時のレジスターの選び方を詳しく解説します。

具体的には、以下のような選び方があります。

予算や価格に応じて選ぶ

まず、どの程度の予算で購入を検討しているのかを明確にしましょう。サービスによって異なりますが、自動釣銭機とセットでレジスターを購入する場合には100万円程度のコストが掛かる可能性があります。

ただし、レジスター単体での導入であればスクエアのように0円から導入できるサービスもあるため、どの程度のコストを掛けられるかについて最初に把握しておくことが大切です。なお、セミセルフレジの価格相場については以下の記事でも詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

操作性が簡単なものを選ぶ

次に、操作性についてもチェックしておきましょう。実際に導入することになっても、使いにくい仕様であれば機能を十分に生かせない可能性があります。また、スタッフを雇用している場合には誰でも簡単に操作できるレジでなければなりません。

レジスターの業者には、事前にショールームを行っていたり、試供品を提供してもらえるものが多いです。まずは導入前にこうしたテストを行い、本当に使いやすいかどうか確認しておくことが大切です。

キャッシュレス対応のものを選ぶ

続いて、なるべくキャッシュレス対応のレジスターを選ぶのもポイントの一つです。現在ではキャッシュレス化が進み、現金を持ち歩かない顧客も増えています。会計時に電子マネーやクレジットカードでの決済が出来ないと、不満を感じる顧客も多いでしょう。

また、キャッシュレスによる決済を導入すれば、会計がスムーズに行えるだけではなく、お釣りの受け渡しをミスするリスクも減らすことが可能です。そのため、導入する前にレジスターがキャッシュレス対応かどうかは必ずチェックしておくことがおすすめと言えます。

場所を必要としないものを選ぶ

導入する前に、カフェ内にどれくらいのスペースがあるのかチェックしておきましょう。店内のどの箇所にレジを設置するか把握しておき、設置する幅なども測っておくことをおすすめします。いざレジを購入したものの、スペースが無く設置することができなければ二度手間になってしまう恐れがあるでしょう。

なお、あまりスペースを確保できないのであれば、タブレットタイプのレジスターがおすすめです。タブレット型であれば、省スペースで導入することができ、狭い空間でも導入することができます。

サポート体制が充実したサービスを選ぶ

このほかにも、サポート体制が充実したレジサービスを導入することをおすすめします。レジは導入する際には「設置」「使い方の把握」「スタッフへの指導」、導入後には「故障時の対応」「定期的なメンテナンス」など、導入前後で様々な手間が掛かります。

そのため、導入時の設置サポートやスタッフへの使い方指導、導入後の駆けつけサポートなどが充実したサービスを選んでおけば、安心して利用することが可能です。なお、サポート体制に定評のあるサービスとしてはスマレジが挙げられます。もし、サポート面で充実したレジを希望するのであれば、利用を検討してみましょう。

個人店とチェーン店で選ぶべきレジスターの違いとは？

カフェと言っても、個人店で導入するのか、チェーン店で導入するのかによって導入すべきレジスターは異なります。

ここでは、それぞれどのようなレジスターを導入すべきなのかについてチェックしていきましょう。

個人店のレジスター

まず、個人店でのレジスターであれば、以下のようなレジを導入するのがおすすめです。

個人店舗では基本的に少人数での運営となるか、もしくは自分一人で対応するケースが多いと思います。そのため、なるべくレジに対してお金を掛けたくないという方が大多数ではないでしょうか。

こうしたことを踏まえると、初期費用を抑え、手軽に利用を続けられるようなレジがおすすめと言えます。おすすめメーカーとしては、スクエアやAIRレジなどのメーカーが良いでしょう。

チェーン店のレジスター

個人店舗に対し、チェーン店においては複数店舗のデータ管理が重要となります。そのため、なるべくオンライン上で売上や顧客情報の管理などを行えるようなレジスターを導入するのがおすすめでしょう。

店舗間で情報の共有を行うことができれば、スタッフ同士のコミュニケーションも取りやすくなる上に、経営面でも情報の管理がスムーズになります。また、予算に余裕があるのであれば、レジスターとセットで自動釣銭機の導入も検討してみるのが良いでしょう。

チェーン店におすすめのメーカーとしては、店舗の規模によってプランが選択できるスマレジや、POS+などのメーカーがおすすめと言えます。

レジスターの種類をチェックしよう

レジスターと言っても、複数の種類が存在しています。ここでは、大まかにレジスターの種類について解説しますので、どのレジを導入すべきか検討してみてください。

従来のレジスター

従来のレジスターは、既存の古いタイプのレジです。昔ながらのレジスターで、数字を打ち込んで会計を計算するといったイメージ通りの性能があります。既存のレジスターでも問題はありませんが、オンラインでデータ管理が出来なかったり、会計ミスが発生するなどのリスクも存在しています。

POSレジ

既存のレジスターに対し、近年ではタッチパネルタイプで操作することができるPOSレジが増えています。POSレジでは、商品や会計情報をバーコードから読み取り、売上の管理や顧客情報の管理をオンライン上で行うことができます。

複数店舗でのデータ管理や情報の管理に優れ、店舗の売上向上にも繋げることができます。個人店舗とチェーン店どちらにもおすすめで、これからレジスターの導入を検討されているのであればPOSレジがおすすめと言えます。

ただ、POSレジと言っても以下の3種類に分けられるため、あらかじめ把握しておきましょう。

ターミナルPOSレジ

ターミナル型のPOSレジとは、近年スーパーやコンビニエンスストアで導入が進んでいるPOSレジです。バーコードの読み取りを行うために必要なハードウェアと専用のソフトウェアが搭載され、形態や業種に応じて柔軟にカスタマイズできます。また、自動釣銭機とセットで販売されることも多く、高額になる可能性が高いです。

パソコン型POSレジ

パソコン型のPOSレジは、その名の通りパソコンにソフトウェアをインストールし、POSレジとして使用できるものです。すでにパソコンを保有している場合にはコストを抑えて導入することができ、利用しやすいタイプとなっています。ただし、スキャナやキャッシュドロアなどの機器は揃える必要があるため、注意が必要です。

タブレット型POSレジ(カフェに一番おすすめ)

タブレット対応のPOSレジは、iPadやiPhoneにPOSレジアプリをインストールし、利用できるタイプのレジです。画面上からタッチ式で利用することができ、操作も非常に行いやすいです。導入コストも安く、無料〜20万円程度で導入することができます。

また、タブレットから利用できるため、導入する際にスペースを必要としないのもメリットとなっています。これからカフェを開業する場合、こちらのタイプが最もおすすめと言えるでしょう。

以下では、タブレット形式で導入することができるレジスターについて詳しくご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

カフェ開業でおすすめのレジスター5選(タブレット型)

ここからは、カフェ開業でおすすめのレジスターを5つご紹介していきます。

上記でも解説した通り、カフェにおすすめのタブレット型のものを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

スマレジ

まずご紹介するのは、iPadやiPhoneで導入することができるスマレジです。全国で約12万店舗以上に導入実績があり、タブレット型のPOSレジとしてはシェア率が高いメーカーとなっています。

スマレジには、「スマレジウェイター」というカフェに特化した機能が用意されており、スマホから顧客がセルフオーダーが行える仕組みを導入することが可能です。また、メニューの提供数をあらかじめ登録しておけば、どの商品が売り切れているのか一目で確認することができます。

iPhoneやiPadがあれば導入することができるため、低コストで導入することが可能です。サポート体制も充実しており、365日電話サポートも利用できます。(他社ではメール対応のみの場合がある)

ユビレジ

ユビレジは、「カンタンがいちばん」をコンセプトに開発・設計されたタブレットタイプのPOSレジです。充実した機能を搭載しているにも関わらず、操作性が抜群で誰でもカンタンに使いこなすことができます。

ユビレジでは、セルフオーダー機能の利用はもちろん、前会計機能も搭載されているのが特徴です。前会計とは、商品を提供する前に支払いを行うタイプの形式です。事前に会計を済ませるため、店舗の回転率を高め、売上の向上に繋がります。

また、原価の管理やスタッフの勤怠管理、予算と実績を管理することができる予実管理など、ユビレジを導入することで経営状況の改善に必要な性能を全て利用することができます。使いやすく、高性能なPOSレジの導入を検討されているのであれば、おすすめのレジです。

スクエア

スクエアは、日本だけではなく、世界中で利用されているPOSレジです。このサービスの特徴は、何と言っても導入コストが安いことでしょう。他のPOSレジなどは、導入する際にPOSレジ本体や、サービスの利用料として月額料金が掛かってしまうことも多いです。

その点、スクエアは初期費用・月額費用どちらも無料となっており、他のサービスと比較しても最安値で導入することが可能です。キャッシュレス手数料のみが費用として掛かりますが、それでも圧倒的なコストパフォーマンスとなっています。

スタイリッシュなデザインで使いやすく、どのようなカフェでも適応するのも特徴です。なるべくコストを抑えてPOSレジを導入したいのであれば、スクエアを利用するのが良いでしょう。

POS+food

POS+はモバイルオーダーはもちろん、店舗アプリを利用して集客まで行うことができるPOSレジです。こちらのサービスは機能が幅広く、個人店舗からチェーン店まで、さまざまな形態に対応することができます。

顧客はスマホで店内注文から、店外から来客前に注文することもでき、スムーズな注文を行うことが可能です。待ち時間を短縮したいという要望にも応えることができるため、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

また、POS+は1台で30種類以上の決済に対応しています。キャッシュレス対応が進む現代では電子マネーやクレジットカードなど、決済方法も多種多様です。どのような決済でも幅広く対応しているPOSレジを導入することで、よりスムーズな会計を実現することができるでしょう。

Airレジ

Airレジはリクルートが提供しているPOSレジサービスで、国内では最も利用されているPOSレジです。こちらのサービスは導入費用や月額費用が無料となっており、コストを抑えて利用することができます。

また、他のサービス同様セルフオーダーや先会計機能も充実しており、カフェに必要な機能が全て備わっているのも魅力です。ただし、サポート体制は少々弱く、トラブル時のサポートまで手厚く行ってもらいたいのであれば他社サービスの方がおすすめと言えるでしょう。

カフェ開業のレジスターに必要な機能とは？

カフェのレジスターに必要な機能には、どのようなものが挙げられるのでしょうか。

ここからは、カフェ開業に向けてレジスターに搭載されている方が良い機能について詳しく解説していきます。

セルフオーダー機能

店舗の状況によりますが、顧客独自でオーダーを行ってもらいたい場合にはセルフオーダー機能が搭載されたものを選びましょう。セルフオーダーを導入すれば、注文ミスによるトラブルを防げるだけではなく、スタッフの手間を減らすことにより業務の効率化に繋がります。

キャッシュレス対応

キャッシュレス対応は、これから開業を検討されているカフェであれば必ず導入したい機能です。今では年代に関係なく現金を持ち歩かない人も増えています。キャッシュレスに対応しているかどうかだけで、売上に直結すると言っても過言ではないでしょう。

顧客獲得の機会を逃さないためにも、開業するカフェには必ず導入すべき機能と言えます。

売上管理

複数店舗にPOSレジを導入する場合には、売上管理機能も搭載されているサービスがおすすめです。日別や月別、商品別での売上を確認できるようになれば、どの時期にどの商品がよく売れているのか把握することができます。

また、人気商品をピックアップすることでどの商品に注力すべきなのか確認することができるため、売上アップにもつながるでしょう。

ただし、個人店舗で小さく導入する場合には必ずしも必要な機能ではないため、オプションとして考えるべき機能と言えるでしょう。

原価管理や勤怠管理

このほかにも、仕入れ原価の管理やスタッフの勤怠管理まで行えるレジスターであれば便利です。仕入れにどれほどコストが掛かっているのか把握しておけば、今後の経営改善に繋げることができます。また、1台でスタッフの管理も行えると、よりスムーズな運営が行えるでしょう。

カフェ開業時のレジスター選びの注意点は？

実際にカフェにレジスターを導入する場合、どのようなことに注意する必要があるのでしょうか。

ここからは、カフェ開業時のレジスター選びの注意点を解説します。

予算管理を徹底しよう

まず、予算管理を徹底することが重要です。レジスターを導入する場合、POSレジタイプのものを利用するのが主流となっていますが、中には初期費用とは別に月額費用が掛かってしまうものもあります。

高性能なPOSレジを導入するのであれば、月額1~2万円程度のコストが掛かるケースもあり、事前にこうした予算については把握しておくことが大切です。

個人店舗なら必要最低限のサービスでOK

もし、個人店舗での開業であれば、最初は必要最低限のサービスで良いでしょう。高性能なPOSレジを導入したとしても、結局は売上の管理などを行わずに終わってしまうケースが多いためです。

最初は無料で導入ができるタイプのレジスターを導入し、無駄なコストは掛けないのがおすすめと言えます。スマレジ・ユビレジの無料プランやエアレジといったコストが掛からないタイプのPOSレジを導入するのが良いでしょう。

サポート体制は必ずチェック

レジスターを導入する際、気をつけなければならないのはサポート体制が充実しているかどうかです。導入後も故障してしまうリスクはあり、定期的なメンテナンスも欠かせません。そうした導入後のサポートまで丁寧に行ってくれる業者を選ぶことで、導入後も安心して利用することができます。

導入前にどのようなサポートが受けられるのかチェックしておきましょう。なお、資料の請求は必ず複数業者に行い、どの業者が良いのか見極めることが大切です。

インボイス対応のレジスターを選ぼう

これからレジスターの導入を検討されている場合、インボイスに対応したものを導入するのがおすすめです。2023年の10月1日よりインボイス制度が導入されますが、商品の仕入額や消費税の記載など、複雑化することが予想されます。

インボイスに対応しているレジスターを導入することで、こうした処理をよりスムーズに行うことが可能です。なお、インボイスに対応しているレジスターやインボイス制度の概要については以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

補助金をうまく活用しよう

無料でレジスターを導入すればコストを掛けずに利用することができますが、より高性能なものを利用する場合にはやはりある程度のコストが必要となります。しかし、なるべくお金を掛けたくないという方も多いでしょう。

そのような方は、補助金の活用を検討してみてください。IT導入補助金など、導入費用の一部を補助してくれる補助金も増えているため、こうしたものを利用すれば金銭的な負担を抑えてレジスターの導入を進めることができます。

なお、レジスター導入時に利用できる補助金の概要については以下の記事で詳しく解説していますので、気になる方はチェックしてみてください。

まとめ

今回の記事では、カフェ開業に必要なレジスターの選び方やおすすめのレジスターについて解説しました。

個人店舗とチェーン店で導入すべきサービスは多少異なりますが、どのような目的で導入するかによってじっくりと検討した上で導入した方が良いでしょう。

本記事で解説したことを参考にして、レジスター選びを進めてみてください。

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