飲食店にレジを導入したい
飲食店のレジ導入に利用できる補助金ってあるの？
サービスの価格比較が知りたい
このようにお悩みではないでしょうか。
これから飲食店にレジの導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
POSレジ編集部セルフレジ・POSレジに特化した編集チーム。
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【2024最新】飲食店のレジ導入で利用できる補助金・助成金
ここでは、飲食店のレジ導入で利用できる補助金と助成金を紹介します。具体的には以下の4つです。
それぞれ解説します。
IT導入補助金
IT導入補助金は、企業がITツールを導入する際に活用できる補助金です。この補助金は、業務の効率化や生産性向上を目的としたセルフレジやPOSレジの導入時に利用できます。また、飲食店でのレジ導入にも適用されるため、幅広い業種で利用可能です。
2024年度のIT導入補助金には、以下の5つの枠が設けられています。
各枠は、事業の状況に応じて最適なものを選ぶことが可能です。ただし、適切な枠の選択は難しく、事業者のみで判断するのはリスクがあります。そのため、専門的なサポートを提供している業者に相談するのがおすすめです。
当サイトでは、導入時の補助金サポートが充実している業者をご紹介しています。無料で相談を受け付けておりますので、お気軽にお問い合わせください。
ものづくり補助金
ものづくり補助金は中小企業や小規模事業者が、生産性向上や業務効率化を目的とした設備投資や技術開発を行う際に、政府から補助金を受け取れる制度です。新たな製品やサービスの開発、または生産プロセスの改善を通じて企業の競争力を高めることを目的としています。業務効率化の一環でレジを導入する飲食店においても、適用される場合があります。
業務改善助成金
業務改善助成金は、企業が従業員の最低賃金を引き上げる際に必要な業務改善や、生産性向上の取り組みに対して助成金を支給するものです。特に中小企業や小規模事業者を対象としており、従業員の賃金アップと業務の効率化を同時に推進することを目的としています。
小規模事業者持続化補助金
小規模事業者が経営計画に基づいて販路開拓や生産性向上に取り組む際に、その費用の一部を補助するものです。特に小規模な事業者が、持続的な成長や発展を図るための支援を目的としています。
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飲食店の補助金・助成金における注意点
ここでは、飲食店にレジを導入する際に活用する補助金・助成金の注意点を解説します。
必ず補助金や助成金が適用されるわけではない
飲食店が補助金や助成金を申請する際、すべての申請が承認されるわけではありません。
多くの補助金や助成金には厳格な要件や審査基準があり、事業の内容や計画の実現性、地域の特性などが重視されます。
また、予算には限りがあり、申請が多数に及ぶ場合、希望通りの金額が支給されないこともあるでしょう。
スケジュールによっては募集が終わっている可能性がある
補助金や助成金の申請期間は限られており、スケジュールを確認せずに計画を立てると、募集期間がすでに終了している可能性があります。
特に人気のある補助金は、早期に募集が締め切られることも珍しくありません。
そのため、申請を検討している飲食店は、スケジュールを事前に把握し、早めに準備を進めることが重要です。
利用時に複雑な書類を準備する必要がある
補助金や助成金の申請には、詳細な事業計画書や予算書などの複雑な書類が必要です。
これらの書類は、事業の具体的な内容や費用の使途を明確に示すためのもので、正確かつ説得力のある内容が求められます。
また、申請後も経費報告や進捗報告など、継続的に書類を提出する義務があるため、適切な管理と計画が必要です。
もし、こうした手続きや書類の準備が面倒であれば、補助金のサポートが行われているメーカーを選ぶのがおすすめです。
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飲食店のレジ導入で補助金・助成金をもらうためのポイント
ここでは、飲食店のレジ導入において、補助金・助成金をもらいやすくするためのポイントを3つ解説します。
事前のリサーチを徹底する
飲食店でレジを導入する際に補助金や助成金を受けるためには、まず事前のリサーチが重要です。
補助金や助成金には適用条件や対象範囲が明確に定められており、自店がその条件を満たしているかを確認する必要があります。
また、地域や業種ごとに異なる制度が存在するため、最新の情報を収集し、最適なプランを選定することが成功の鍵となるでしょう。
複数メーカーに問い合わせを行う
レジ導入に際しては、複数のメーカーに問い合わせを行い、各メーカーが提供する製品やサービス、サポート体制を比較検討することが重要です。
一部のメーカーは、補助金や助成金の適用に関する知識が豊富で、申請に有利な提案をしてくれる場合があります。
また、価格や機能面だけでなく、補助金対応の実績や導入後のサポート内容も重視することで、最適な選択が可能になるでしょう。
補助金のサポートを行ってくれる業者を利用する
補助金や助成金の申請は複雑で、専門的な知識が必要な場合が多いため、補助金サポートを提供する業者を利用するのも一つの方法です。
業者を利用すれば、申請書類の作成や申請手続きのサポートを行い、手続きの負担を軽減してくれます。
また、適切な補助金の提案や、採択率を高めるためのアドバイスも提供してくれるため、スムーズに補助金を活用できる可能性が高まるでしょう。
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飲食店のレジ導入で補助金・助成金の申請をする5ステップ
ここでは、飲食店のレジ導入で補助金・助成金を申請する際の5ステップを解説します。
どの補助金・助成金を利用するか要項を確認する
補助金や助成金の申請においては、まず利用可能な制度の要項を確認します。
申請条件や対象経費、申請期限などを把握し、自店のニーズに合った補助金を選定しましょう。
最新情報を確認するために、地方自治体や商工会議所のサイト、または関係機関に問い合わせると良いでしょう。
補助金に対応しているPOSレジサービスを選ぶ
補助金や助成金の対象となるPOSレジサービスを選ぶことが次のステップです。
補助金の要項で指定されている対応POSレジを確認し、その中から機能や価格、サポート体制を比較して、自店に最適なPOSレジシステムを選びます。
選定後、業者に補助金申請に関する情報も確認しましょう。
gBizIDの取得
gBizIDの取得は、POSレジ補助金申請に必須の手続きです。
gBizIDとは、1つのIDとパスワードでさまざまな行政サービスにアクセスできる仕組みをいいます。
取得には、法人番号の登録や法人情報、申請者情報の入力が必要です。具体的な手順については、以下の公式ページをご参照ください。
出典：gBizID
交付申請書の作成
補助金申請のためには、交付申請書を作成する必要があります。
申請書には、事業計画や必要な経費、POSレジの詳細などを明記し、補助金の目的や利用方法が明確に伝わるように記入しましょう。
正確で詳細な内容を記載することで、審査通過の可能性が高まります。
もし、資料の準備を自分だけで行うのが難しい場合には、サポートが行われているメーカーを利用するのがおすすめです。
必要書類を作成して申請を行う
申請書類の準備が整ったら、次に必要な添付書類も準備します。これには、POSレジの導入に必要な見積書や、事業計画書、POSレジの仕様書などが含まれます。
見積書は、導入する機器やサービスの費用を明確に示し、事業計画書は導入の目的や期待される効果を詳細に説明する重要な書類です。
全ての書類が整ったら、指定された方法で申請を行い、補助金の審査結果を待ちます。
提出する書類は正確に、漏れがないように準備することが審査をスムーズに進めるために重要です。
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飲食店におすすめの補助金利用ができるレジサービス3選
ここからは、補助金が利用できる飲食店におすすめのレジサービスを3つ紹介します。
スマレジ
スマレジは、飲食店向けのセルフレジサービスで人気No.1です。12万店舗以上で利用されており、低コストで高機能な注文システムを導入できます。IT導入補助金の対象でもあり、補助金を活用して注文システムを導入したい方にも最適です。
さらに、スマレジは多様なメーカーのオーダーシステムと連携できるため、各店舗のニーズや状況に合わせて最適なシステムを設置できます。また、Wi-Fi環境に依存せず、スムーズに導入できる点も魅力です。
CASHEIR
業務の効率化とコスト削減を両立させたいなら、CASHEIRが最適です。レジサービスの中で、圧倒的なコストパフォーマンスを誇り、月額わずか4000円台で利用可能。スマレジよりもさらに経済的な選択肢です。
CASHEIRの魅力は、低価格だけにとどまりません。導入時の設置サポートやトラブル時のサポートが非常に充実しており、万全のサポート体制が整っています。さらに、キャッシュレス決済にも対応しており、キャッシュレス化を進めたい店舗にとっては理想的な選択です。
POS+
飲食店の効率を向上させるPOSレジアプリ「POS+food」。飲食店の特化したニーズに応えるために開発されたこのアプリは、多彩な機能を備え、店舗運営をサポートします。
特に注目なのが、革新的な「オーダーキッチンディスプレイ」機能です。店内外からの注文を一元管理し、注文数量や調理順序をリアルタイムで一覧表示することができます。これにより、調理ミスや食材の無駄を大幅に削減し、スムーズな運営を実現可能です。
補助金を利用して飲食店にレジを導入するならPOSレジがおすすめ
「POSレジって具体的にどんなサービスなの？」
これからレジの導入を検討している方の中には、このような疑問点があるかもしれません。
ここでは、POSレジの基本的な概要や仕組み、導入が進んでいる理由について詳しく解説します。
POSレジの概要
POSレジ（Point of Sale Register）は、POSシステムを用いたレジスターのことです。小売業、サービス業、病院やクリニックなど、さまざまな業界で使用されています。
従来のレジとは異なり、ネット環境と連携することで、売上分析、顧客情報の管理、クーポン配信、ホームページの作成など、多彩な機能を提供します。
さらに、セルフレジやセルフオーダー機能を導入することで、会計や注文の自動化も実現可能です。
POSレジの仕組み
POSレジの仕組みは以下の通りです。
- バーコード読み取り
- 価格計算
- 支払い処理
- レシート印刷
- データ管理
まず、商品に付けられたバーコードをバーコードスキャナーで読み取ります。
スキャナーがバーコード情報を認識すると、事前に登録されている商品の価格情報や在庫データを基に自動的に価格を計算。その後、支払い方法を選択し、支払いが完了するとレシートが印刷されます。
さらに、POSレジは売上データや在庫情報を管理するデータベースと連携し、リアルタイムでデータの更新や集計を行います。これにより、最新の在庫状況や売上情報を常に把握することが可能です。
POSレジの導入が進んでいる理由
POSレジの導入が進んでいる理由はいくつかあります。
販売業務の効率化
POSレジはバーコードスキャナーや自動計算機能を備えており、レジ作業のスピードが大幅に向上します。これにより、人的ミスが減少し、より正確な会計が可能です。従来の手動計算に比べて、会計ミスが少なく、顧客とのトラブルも防ぎやすくなります。
業務の自動化と生産性向上
在庫管理や売上データの集計が自動化されるため、業務の効率化が進み、生産性が向上します。スタッフは他の重要な業務に集中できるようになるでしょう。
顧客サービスの向上
POSレジは顧客情報や購買履歴を記録・参照する機能があり、個別の顧客に対してより適切なサービスを提供できます。顧客のニーズに応じた対応が可能になるでしょう。
多様な機能対応
キャッシュレス決済やインボイス対応など、多様な機能に対応しており、現代のビジネスニーズに応じたサービスを提供します。
これらのメリットから、POSレジの導入は近年さまざまな業種で進んでおり、ビジネスの効率化や顧客サービスの向上に寄与しています。
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POSレジの基本的な機能は？
POSレジの基本的な機能は以下のとおりです。
- 会計機能
- 売上分析機能
- 顧客情報の管理
- 在庫管理機能
それぞれ解説します。
会計機能
まず、POSレジの基本的な会計機能についてです。従来のレジと同様に手動での計算も可能ですが、POSレジではバーコードを読み取るだけで自動的に会計計算が行われます。
従来のレジに比べて、POSシステムとの連携により正確な会計処理が実現可能です。その結果、大幅に会計ミスを減少させることができます。
さらに、2023年10月から導入されるインボイス制度にも対応しており、税率管理などの機能も備えています。インボイス制度に対応したレジスターをお探しの方には、POSレジの導入が特におすすめです。
売上分析機能
POSレジでは、日々の売上データを詳細に分析できます。売上は日別、月別、曜日別、店舗別、商品別など、多角的に分かりやすく分析可能です。
特に小売業、アパレル業、飲食業などでは、日々の売上状況を把握することが極めて重要です。売上の傾向や「いつ」「誰に」「どの商品が」売れているかを把握すれば、経営の改善に役立てることができます。
例えば、売上が増加している商品については仕入れを増やしたり、売上が低迷している商品については改善策を講じたり、仕入れを見直すことでコスト削減を図ることが可能です。
このように、売上分析機能を活用することで、事業運営において大きなメリットを享受できるのがPOSレジの特長です。
顧客情報の管理
POSレジはネット通信を活用して顧客情報の管理もサポートします。例えば、整骨院やクリニック、病院では、電子カルテと連携することで個人情報の効率的な管理が可能です。
従来の方法では、これらのデータはすべて紙で管理されており、情報を取り出すために書棚から毎回資料を引っ張り出す必要がありました。このため、時間と労力がかかることが多かった従来と比べて、POSレジを導入することで大幅な効率化が実現します。
また、顧客や患者様のデータと会計情報を連携させることで、会計処理が自動化され、セルフレジとして完全に自動での対応も可能です。
在庫管理機能
POSレジの大きな魅力の一つは、在庫管理機能が搭載されている点です。
飲食店や小売業、アパレル業などでは、在庫の管理が非常に重要となるでしょう。そこにPOSレジを導入することで、タブレット端末を使ってどの商品の在庫が残っているかを一目で確認できます。
さらに、複数の店舗を運営している場合、他店舗の在庫状況も把握できるため、自店舗で不足している商品を他店舗から取り寄せることが可能です。
このように、POSレジの豊富な機能を活用すれば、経営の効率化や改善に大いに役立てることができるでしょう。
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POSレジの価格相場とは？
ここでは、POSレジの価格相場について解説します。POSレジにかかる費用を細かく分けると、
- POSレジ本体に掛かる費用
- POSシステムの月額利用料
- 周辺機器の費用
- 保守費用
といったようになります。内訳は以下のとおりです。
| POSレジ本体価格 | 20万円程度 |
|---|---|
| POSシステムの月額利用料 | 月額5,000円〜2万円程度 |
| 周辺機器の費用 | 5~10万円程度 |
| 保守費用 | 月額1~2万円程度 |
| 合計 | 27万円〜35万円程度 |
POSレジ本体に掛かる費用
POSレジ本体の価格は通常約20万円前後です。これが最も大きな費用となるため、コスト面での心配があるかもしれません。
コストを抑えたい場合は、初期費用0円から導入できるスマレジなどのサービスを検討するのも良いでしょう。
さらに、レンタルやリース、サブスクリプションプランを利用する方法もあります。これらのオプションを活用すれば、初期費用を大幅に抑えながらPOSレジを導入することが可能です。
POSシステムの月額利用料
次に、POSシステムの月額利用料が発生します。POSシステムは、売上分析、顧客情報管理、予約受付など、多くの機能を備えたシステムです。
このシステムを導入することで、業務の効率が大幅に改善されます。月額利用料は一般的に5,000円から2万円程度です。
ただし、無料で利用できるプランもあるため、コストを抑えたい場合は無料プランの利用も検討することをお勧めします。
周辺機器の費用
周辺機器の費用はおおよそ5〜10万円です。導入時に必要な周辺機器には、
- ハンディターミナル
- プリンター
- iPadやiPhone
- ディスプレイ
などが挙げられます。周辺機器の具体的な費用は、選ぶ機器の種類やブランド、機能によって異なります。
保守費用
さらに、保守費用も考慮しなければなりません。保守費用とは、定期的なメンテナンスやトラブル発生時のサポートを受けるための費用です。この費用には、ソフトウェアのアップデートやハードウェアの修理、サポートデスクへのアクセスなどが含まれます。
保守費用は業者によって異なりますが、一般的には月額1万円から2万円程度が多いです。また、保守契約の内容やサポートの範囲、対応の迅速さによっても料金が変動することがあります。
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