クリニックのレジ締め｜業務の効率化は自動釣銭機がおすすめ！

クリニックのレジ締め作業をもっと楽にしたい

クリニックのレジ締めを効率化するにはどうしたら良いの？

クリニックのレジ締めにおすすめの自動釣銭機ってある？

このようにお悩みではないでしょうか。

今回の記事では、クリニックのレジ締め作業を効率化する方法や、レジ締め作業でお悩みの際におすすめの自動釣銭機などを解説します。

ぜひ参考にしてください。

レジ締め作業とは？

レジ締め作業とは、営業終了時にレジの現金や売上データを確認し、金額が正しいかを確認する業務です。

具体的には、レジの現金残高を確認し、その日の売上と照らし合わせて不備がないかを確認します。

レジ締め作業は、一日の取引を正確に管理し、現金の誤差や不正を防ぐことが目的です。売上管理や会計処理において重要なステップであり、店舗の財務管理を円滑に進めるための必須業務といえるでしょう。

クリニックのレジ締め作業を行う手順

ここでは、クリニックで行うレジ締め作業の手順を解説します。

1.前日の釣銭を確認(診察開始前

診察を開始する前に、前日にレジに残しておいた釣銭の金額を確認するステップです。その日の営業をスムーズに始められるようにするために行います。

前日に設定された釣銭が正しいかを確認することで、不足があれば補充し、多ければ少なく調整します。この確認作業は、後のレジ締めが正確に行われるために重要なステップです。

2.当日の釣銭を確認(診察後)

診察が終了した後、その日の営業で使われた釣銭を再確認します。この時点で、釣銭が正しいか、もしくは不足や過剰が発生していないかをチェックします。

特に現金の受け渡しが頻繁に行われるクリニックでは、この確認作業が正確であることが不可欠です。

3.レジの現金を確認

次に、レジの中にある現金を数えます。ここでいう現金は、診察や支払いの際に受け取った現金、および釣銭のことです。

レジにある現金と会計システム上の金額が一致しているか確認することで、ミスや不正を防ぎます。この確認作業は、正確なレジ締め作業に欠かせません。

4.当日売上から診察前の金額を引く

レジの現金総額から、診察開始前に確認した釣銭の金額を引きます。釣銭の部分を差し引くことで、売上のみを明確に把握するために行われます。売上金額が正しいかどうかを確認し、システム上の売上と照合しなければなりません。

5.翌日必要な釣銭をセットしてレジを締める

最後に、翌日に必要となる釣銭をセットし、レジの残りの現金を金庫や銀行に預ける準備をします。次の日の診察に備えて、適切な釣銭の額を設定することが重要です。

次の日の業務がスムーズに開始できるようになるからです。最後にレジの現金記録をしっかりと残し、業務を終了します。

クリニックのレジ締めを効率的に行う方法

クリニックのレジ締めを効率的に行う方法は以下の3つです。

あらかじめ小銭やお札をある程度まとめておく

レジ締めの際、現金を数える時間を短縮するために、小銭やお札を事前にまとめておくことが有効です。

各種類ごとに適切な額で分けて整理しておくと、レジ締め時に現金を数える負担が軽減され、確認作業が迅速になります。

診察が終わった後や、すぐに次の作業に移りたい場合に、スムーズな現金処理が可能となるでしょう。

キャッシュドロアを効果的に利用する

キャッシュドロアを使い、硬貨や紙幣を種類別に区分けして整理しておくと、レジ締めの現金確認が迅速になるのでおすすめです。

各区画に適切な硬貨や紙幣を割り当てておくことで、現金の種類ごとの確認作業が効率化されます。

また、診察中に頻繁に現金の受け渡しが行われる場合でも、整理されたドロアは作業効率を高めてくれるでしょう。

自動釣銭機を導入する

自動釣銭機を導入することで、レジ締め作業の効率と正確性が大幅に向上します。

自動で釣銭の計算と現金の受け渡しを行うため、ヒューマンエラーのリスクが低減し、現金管理がシステム化されます。

特に、現金の取扱いが多いクリニックでは、導入による業務効率化と時間短縮に有効です。

クリニックのレジ締めにおすすめの自動釣銭機

ここからは、クリニックのレジ締め作業の効率を高めてくれる自動釣銭機をご紹介します。

スマレジ

スマレジは手軽に導入できるPOSレジサービスで、テレビCMでも放映され、知名度の高い商品です。特に医療機関では、レセコンや電子カルテとの連携が可能なため、すでに多数の導入実績があります。

多くのPOSレジサービスは導入費用が高く、複雑な機能がかえって運用の負担になることがあるでしょう。また、キャッシュレス決済や他機器との連携がスムーズにいかない場合、業務効率の低下を招く可能性もあります。

しかしスマレジは、月額5000円程度から利用可能です。導入コストを抑えながら基礎的なレジ機能やキャッシュレス決済を簡単に運用できます。さらに、IT導入補助金2024を活用することで、費用負担をさらに軽減できるため、低価格でPOSレジを導入したいクリニックにおすすめです。

価格
月額利用で1万〜2万円(目安)

クリニックキオスク

Clinic KIOSKは、クリニック向けに特化した自動精算機で、レセプトコンピュータや電子カルテとの連携を通じて会計業務を効率化します。また、他社製品と比較して非常にコンパクトで、省スペース設置が可能なことから、さまざまなクリニックに導入されています。

Clinic KIOSKは高機能である反面、価格が他のPOSレジサービスと比べて高額です。そのため、導入にはある程度の予算が必要で、小規模クリニックやコストを重視する施設にはスマレジをおすすめします。

価格
要お問合せ

NOMOCA-Stand

「NOMOCa」は、医療クリニック向けに設計されたスマートで簡易的な自動精算機です。タッチパネルを用いた直感的な操作が可能で、患者さんの会計待ちのストレスを軽減します。自立型の「NOMOCa-Stand」とデスクトップ型の「NOMOCa-Desk」から選べるため、クリニックのスペースや運用スタイルに柔軟な対応が可能です。

「NOMOCa」は、90％以上のレセプトコンピュータと連携可能で、会計時に領収書や明細書、お薬受取券を自動で発行します。発行作業の手間が大幅に削減され、業務の効率化とスタッフの負担軽減につながります。各クリニックのスペースや運用スタイルに合わせた柔軟な設置も可能で、業務改善に大いに貢献してくれるでしょう。

■価格・費用情報

本体価格	要問い合わせ
導入時に必要な費用目安	要問い合わせ

レジ締め以外にもある？自動釣銭機を導入するメリット

自動釣銭機を導入するメリットは、レジ締め作業の効率化だけではありません。ここでは、自動釣銭機のメリットを解説します。

スタッフの業務効率化につながる

自動釣銭機の導入により、スタッフは現金の取り扱いや釣銭の計算にかかる時間を大幅に短縮できます。

釣銭機が自動で正確に釣銭を計算してくれるため、スタッフの業務負担が軽減され、他の重要な業務に集中できるようになる点もメリットです。

自動釣銭機をクリニックに導入すれば、業務の全体的な効率が向上し、クリニック運営がスムーズになるでしょう。

患者様の満足度向上につながる

自動釣銭機を導入すると、患者さんの会計処理が迅速かつ正確に行われるため、待ち時間が短縮されます。

釣銭の取り違えや誤算がないため、会計に対する信頼性が向上し、患者様の満足度向上にも期待できるでしょう。

また、キャッシュレス決済にも対応できるため、患者様にとっても利便性が向上し、より快適な診療体験を提供できます。

レセコンや電子カルテと連携すればデータ管理が楽になる

自動釣銭機をレセコンや電子カルテと連携させることで、データの一元管理が可能です。

会計情報が自動的にシステムに取り込まれるため、手動でのデータ入力や集計作業が不要になります。

これにより、データ管理が効率化され、エラーの発生も軽減します。正確なデータをもとに迅速な分析ができるため、経営判断や業務改善がしやすくなるでしょう。

自動釣銭機を導入する際の注意点

ここでは、自動釣銭機を導入する際の注意点を3つ解説します。

電子カルテやレセコンとの連携が可能か確認しておく

自動釣銭機を導入する際には、既存の電子カルテやレセコンとの連携が可能かどうかを事前に確認することが重要です。

連携がスムーズに行えないと、データの整合性が取れず、かえって業務が煩雑になる恐れがあります。

システムの互換性や必要な設定について、導入前に十分な確認を行うことで、円滑な運用とデータ管理が実現できるでしょう。

補助金を利用できる業者か確認する

自動釣銭機の導入費用を抑えるために、補助金の利用が可能な業者を選ぶことが重要です。IT導入補助金や他の支援制度を活用することで、初期投資を大幅に削減できます。

導入予定の業者が補助金の対象であるかを確認し、申請手続きや条件についても理解しておきましょう。コスト負担を軽減し、予算内での導入が可能になります。

なるべく複数の業者に資料請求・お見積りを行う

自動釣銭機の導入を検討する際には、複数の業者から資料請求や見積もりを取り、比較検討することがおすすめです。

異なる業者の提供する機能や価格、アフターサポートを比較することで、最適な選択ができるようになるからです。

コストパフォーマンスの高い機器を選び、納得のいく条件で導入することが可能になるでしょう。

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