個人事業主でキャッシュレス決済を導入したい

個人事業主でキャッシュレス決済を導入するならどの業者がおすすめ？

キャッシュレス決済端末の選び方って？

このようにお悩みではないでしょうか。

今回の記事では、個人事業主におすすめのキャッシュレス決済端末をご紹介します。

これからキャッシュレス決済の導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

この記事を書いた人

POSレジ編集部

セルフレジ・POSレジに特化した編集チーム。
レジのことなら何でもご相談ください。

キャッシュレス決済端末とは？

キャッシュレス決済端末は、現金を使わずに電子的な支払いを行うための機器です。主に店舗や施設で使用され、クレジットカードや電子マネー、スマホ決済などのキャッシュレス決済に対応しています。

キャッシュレス決済端末を導入すれば、、レジ業務がスムーズになり、顧客には支払いの手間が省ける点がメリットです。最近では、NFC（近距離無線通信）技術を用いたタッチ決済やQRコード決済なども普及しています。

個人事業主のキャッシュレス決済に必須な3要素

個人事業主のキャッシュレス決済端末導入には、以下の3つの要素が重要になることが多いです。

導入時には以下の要素が充実しているかについてチェックしてみてください。

低価格で導入できる

まず、必ず低価格で導入できるタイプのキャッシュレス決済を利用しましょう。

キャッシュレス端末を導入する際には、

・初期導入費用
・キャッシュレス決済手数料

の2つのコストが必要になります。

業者によっては「初期費用が無料」や「キャッシュレス手数料が安い」など、各社によって特徴も異なっていますので、まずは価格面について確認することをおすすめします。

なお、低価格で導入するのであれば業界最安で導入できるキャッシャーがおすすめです。

POSレジ編集部

本記事でも紹介しているキャッシャーであれば、初期費用を抑えて導入できます。

持ち運びができる

もし、事業において

・移動販売
・イベント出店
・訪問販売

などを行っているのであれば、持ち運びができるタイプのキャッシュレス端末を導入するのが良いでしょう。

また、現在は上述したサービスを行っていなくても、今後のことも踏まえてなるべく手軽に持ち運びが行えるタイプの端末を導入しておくと安心です。

なお、持ち運びができ、現地での決済が可能なキャッシュレス端末としてはスマレジPAYGATEが挙げられます。

POSレジ編集部

本記事でも紹介しているスマレジPAYGATEであれば、場所を選ばずに利用可能です。

サポートが充実している

キャッシュレス端末選びで重要なのは、やはりサポートが充実したタイプのものを導入することでしょう。

例えば導入時の初期設定や導入後のトレーニングサポート、トラブル時の駆けつけサポートなどなるべくサポート体制が充実しているサービスがおすすめです。

こうしたサポートが充実していれば、もしもの時にも安心して運用することができます。なお、以下では特におすすめのサービスをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

個人事業主におすすめのキャッシュレス決済端末5選

ここからは、個人事業主におすすめのキャッシュレス決済端末を5つご紹介します。

【おすすめNo.1】PAYGATE

PAYGATEは、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済の主要ブランドに対応したプリンター内蔵のマルチ決済端末です。内蔵型なので、レジ周りをすっきりと整理できます。

キャッシュレス端末ながら持ち運びもでき、移動販売や訪問販売など、現地でのキャッシュレス決済も可能です。レシートも内蔵されているので、その場で発行することができます。

同社が提供しているスマレジとのシステム連携で、スピーディな決済の実現が可能です。さらに、30,800円のPAYGATEが0円で導入できるキャンペーンを実施しています。数量限定なのでお早めにお申し込みください。

価格プラン
・月額利用料3,300円
・決済手数料2.9%(業界最安水準)

CASHIER【業界最安水準】

CASHIER PAYMENTは、初期費用・月額料金のどちらも無料で利用できる業界最安水準のキャッシュレス端末サービスです。とにかく安いコストで導入することができるので、費用面を抑えて利用することができます。

店舗やイベントでの対面販売、モバイルオーダーなど、幅広いご要望に対応可能。端末費用と月額費用がかからないため、コストを抑えたい方にはおすすめです。

また、CASHIERが提供するPOSレジ、セルフレジ、タッチパネル型券売機と連携が可能です。店舗の運用方法に合わせて導入できる点が魅力といえるでしょう。

価格・プラン
・スタータープラン　無料
・決済手数料3.24%

Square

Squareはグッドデザイン賞を受賞しており、そのオシャレな見た目から店舗においても違和感がありません。クレジットカード決済からQRコードまで、全て1台で対応できるプリンター内蔵型の決済端末です。

申し込み費用や長期契約費、解約手数料はかかりません。シンプルな決済手数料で、業界最安水準の3.25%です。

Squareはオンライン申し込みだけで利用開始でき、審査も当日完了。手続き不要で、すぐに始められます。

Squareの価格プラン
・利用料0円～
・決済手数料3.25%〜

POS+

POS+は飲食店や小売店、美容・サロン向けの専門POSレジです。キャッシュレス決済は、STORES決済、PAYGATE、楽天ペイなどのキャッシュレス決済端末との連携で利用できるようになります。

特筆すべきは導入から運用までの万全のサポート体制です。初期設定、設置などの導入作業は全てお任せでき、365日電話サポートや全国駆けつけサポートの提供で安心して利用できます。

POS+の価格プラン
・POS+ retail：12,000円～/月
・POS+ food：12,000円～/月
・POS+ lite：6,000円～/月
・POS+ beauty：12,000円～/月

STORES

STORESの「STORES決済」は、クレジットカードや電子マネー、QRコードなど多様な決済方法に対応する端末です。一部の電子マネーには業界最安水準の1.98%の手数料が適用されます。

また、特定の業種では特別料率のクレジットカード決済も可能です。条件達成で19,800円相当の端末が0円で導入できるキャンペーンも実施中。初期費用や月額費用が不要なため、コストを抑えたい方に最適です。

STORESの価格プラン
フリープラン：0円
スタンダード：2,980円/月

個人事業主のキャッシュレス決済端末の選び方は？

ここでは、個人事業主がキャッシュレス決済端末を選ぶときのポイントを解説します。

導入費用や決済手数料の比較

導入費用や決済手数料は個人事業主にとって重要なポイントです。導入費用は端末の購入や初期設定に関わる費用で、決済手数料は取引ごとに支払う手数料のことをいいます。

これらの費用を比較する際には、自身のビジネスの規模や取引量に応じて最適なプランを選ぶことが重要です。低い導入費用や手数料だけでなく、サービス内容や追加オプションも検討し、総合的なコストと利便性を考慮しなければなりません。

豊富な決済方法に対応しているか

ビジネスにとって、顧客の支払い手段を広く受け入れることは極めて重要です。クレジットカード、デビットカード、電子マネー、QRコードなど、様々な決済方法に対応した端末を選びましょう。

顧客が利便性に応じて支払いができるようにすることで、売上拡大や顧客満足度の向上につながります。そのため、端末が受け入れ可能な決済方法を確認し、自身のビジネスと顧客層に適したものを選ぶことが重要です。

申し込みから導入までの簡易さ

個人事業主にとって、キャッシュレス決済端末の申し込みから導入までの手続きが簡便であることが重要です。オンラインでの申し込みや審査が迅速で、必要な書類や手続きが少ないサービスが適しています。

また、導入時の設定や操作が直感的でわかりやすいインターフェースを持つ端末も選ぶべきです。その結果、手間や時間を節約し、店舗にすぐにキャッシュレス決済を導入することができます。

サポート体制

選ぶキャッシュレス決済端末が、優れたサポート体制を提供しているかどうかは重要です。24時間対応のカスタマーサポートや迅速なトラブル対応があるか確認しましょう。

また、オンラインマニュアルやトレーニングコースなど、利用者が端末を効果的に活用できるサポートがあるかも検討すべきです。万が一の際に迅速な対応が得られるサポート体制があると、ビジネス運営において大きな安心感を得られます。

拡張性と機能性

個人事業主がキャッシュレス決済端末を選ぶ際には、将来の成長やビジネスのニーズに対応できるかどうかが重要です。端末が提供する、もしくは連携するPOSレジの機能がビジネスに適しているかどうかを確認しましょう。

例えば、在庫管理や顧客管理機能が付属しているか、売上データの分析が可能かなど、ビジネス運営に役立つ機能が揃っているかを検討します。また、拡張性も重要であり、新しい決済方法やサービスの追加が容易かどうかを確認することが必要です。

個人事業主がキャッシュレス決済を導入するメリット

ここでは、個人事業主がキャッシュレス決済を導入するメリットを解説します。

顧客の利便性向上

キャッシュレス決済を導入することで、顧客の支払い手段が現金だけでなくクレジットカードや電子マネーなどに拡大され、利便性の向上が期待できます。

顧客は財布を持ち歩かずにスマートフォンやカードを利用して支払いができ、買い物の手間や不便さが軽減される点がメリットです。

特に若い世代やデジタルに慣れた顧客は、キャッシュレス決済が当然のように利用される傾向があり、これに応えることで顧客満足度を向上させることができるでしょう。

売り上げの拡大

キャッシュレス決済を導入することで、顧客の支払い手段が多様化し、購買意欲が高まることが期待されます。特に大きな金額を支払う際には、クレジットカードや電子マネーを利用する顧客が増える可能性があり、これによって一回の購買額が増加する可能性もあるでしょう。

また、利便性の向上によって店舗の来店率が増え、売り上げの拡大につながる可能性もあります。これらの効果により、ビジネスの収益性や成長性を向上させることができるでしょう。

売上管理の効率化

キャッシュレス決済を導入することで、売上管理が効率化されます。キャッシュレス決済端末やPOSシステムを利用することで、売上データが自動的に記録され、集計や分析が容易になるからです。

紙ベースのレジや手作業での記録から解放され、人為的なミスや記録漏れのリスクも軽減されます。その結果、財務管理が正確に行われ、ビジネスの健全性や成長戦略の策定に役立つでしょう。

個人事業主がキャッシュレス決済を導入するデメリット

個人事業主がキャッシュレス決済を導入するとメリット以外にも以下のようなデメリットがあります。

決済手数料がかかる

キャッシュレス決済を導入する際には、取引ごとに手数料が発生する点がデメリットです。特に小規模な個人事業主の場合、これらの手数料が売上の一定割合を占めることがあり、利益率の低下につながる可能性があります。

また、取引手数料が高額である場合、収益性に影響を与える可能性もあるでしょう。そのため、事前に手数料の詳細を確認し、ビジネスに適した手数料体系を選択することが重要です。

システムトラブルのリスク

キャッシュレス決済端末やPOSシステムなどの電子機器は、故障やシステム障害のリスクがあります。これによって、突然の売上停止や顧客へのサービス停止などの影響が発生し、信頼性やビジネス継続性に影響を与える可能性があるでしょう。

特に、システムのトラブルが発生した際には迅速な対応が求められますが、その対応には時間や費用がかかることがあり、事業運営に支障をきたす可能性も考えられます。そのため、適切な予防策やバックアップシステムの導入が重要です。

セキュリティのリスク

キャッシュレス決済を導入すると、顧客の支払い情報や個人情報がオンラインで送信されるため、セキュリティリスクが増加する点がデメリットです。不正アクセスやデータ漏洩などが発生する可能性があり、これによって信頼が損なわれるリスクがあります。

製品によってはセキュリティ対策を強化し、暗号化やセキュリティソフトウェアの導入などを行わなければなりません。さらに、顧客情報の取り扱いに関する法律や規制にも厳密に従うことが求められるでしょう。

キャッシュレス決済を導入する流れ

キャッシュレス決済の導入は、会計の効率化や客単価の向上に大きく貢献します。ここでは5つのステップに分けて、具体的な導入の流れを解説します。

ステップ1：導入目的と必要な決済手段を整理する

キャッシュレス導入の第一歩は、目的を明確にすることです。例えば「会計時間を短縮したい」「インバウンド需要に対応したい」「現金管理の負担を減らしたい」など、店舗ごとに求める効果は異なります。

目的が定まれば、導入すべき決済手段も判断しやすくなります。クレジットカード、QRコード、交通系IC、電子マネーなどの中から、自店の客層に合うものを選びましょう。

たとえば若年層が多い店舗ならQR決済、ビジネス客が多いならクレジットカードが優先される傾向があります。目的と客層を踏まえて決済手段を絞り込むことで、余計なコストをかけず効率的な導入につながります。

ステップ2：決済事業者や端末・手数料を比較して選定する

次に行うのは、各サービスの費用と機能の比較です。キャッシュレス決済は、手数料率・月額費用・入金サイクル・端末の種類などが事業者ごとに大きく異なります。

手数料は売上に直結するため、長期的な運用を想定して慎重に比較する必要があります。また、据え置き型・モバイル型・マルチ決済端末など使い勝手もさまざまで、店舗の規模やレイアウトに合わせた選定が重要です。

POSレジとの連携やサポート体制も、導入後の運用に影響する大切な要素です。複数社を比較し、自店の課題を最も解決できるサービスを選ぶことが成功の鍵となります。

ステップ3：申し込み手続きと審査・契約を進める

利用するサービスが決まったら、申し込みと審査を進めます。キャッシュレス決済は金融サービスに該当するため、審査に必要な書類の準備が重要です。

店舗情報、身分証、銀行口座、登記簿謄本などが必要となる場合があります。審査期間は数日から数週間と幅があり、繁忙期は長くなることもあるため余裕を持って申し込みましょう。

契約完了後には、端末発送や初期設定に関する案内が届きます。スムーズに導入するためには、事前に必要事項を確認し、不備なく提出することが大切です。

ステップ4：端末の設置・初期設定・テスト決済を行う

端末が届いたら、店舗環境に合わせて設置と設定を行います。Wi-Fiや有線接続が必要なモデルもあるため、安定した通信環境の整備が欠かせません。

初期設定では、決済メニューの登録、レシート設定、POSレジとの連携作業などを行います。その後、スタッフとともにテスト決済を行い、実際の会計フローで問題がないか確認しましょう。

トラブルが起きやすいのは導入直後のため、この段階で操作の流れを共有しておくことで、実稼働時の混乱を防げます。

ステップ5：スタッフ教育と店頭告知を実施して本格運用を開始する

最後のステップでは、スタッフが確実に操作できるよう教育を行い、実際の運用へ移ります。誤操作を防ぐためにも、トラブル時の対応方法や返金処理の流れを共有することが重要です。

また、店頭POPやメニュー表にキャッシュレス対応を掲示することで、お客様に利用を促し、スムーズな会計につながります。導入後は売上データや決済比率を定期的に確認し、必要に応じて改善を行いましょう。

キャッシュレス決済は導入して終わりではなく、運用を整えることで最大限の効果を発揮します。丁寧な準備と継続的な改善が、店舗の生産性向上に大きく貢献します。

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「調剤薬局にPOSレジを導入したい」

「調剤薬局向けのおすすめPOSレジが知りたい」

このようにお悩みではないでしょうか。

今回の記事では、調剤薬局向けのPOSレジでおすすめのサービスをご紹介します。

これから調剤薬局にPOSレジを導入しようとされている方は、ぜひ参考にしてください。

この記事を書いた人

POSレジ編集部

セルフレジ・POSレジに特化した編集チーム。
レジのことなら何でもご相談ください。

調剤薬局におすすめのPOSレジ3選と機能比較

ここでは、調剤薬局におすすめのPOSレジを3つ、機能比較をしながら紹介します。

スマレジ

おすすめポイント
・多くの病院やクリニックで利用されているので導入がスムーズ
・低価格で導入することができる
・POSレジ人気No.1

調剤薬局で役立つ機能
・レセコンや電子カルテと連携した運用が可能
・セミセルフレジや自動釣銭機とのセット導入が可能
・キャッシュレス決済手数料がお得になる医療向けプランが用意されている

スマレジは、医療機関向けに特別に設計されたサービスである、「スマレジforMedical」を提供しています。このサービスは、全国の多くの病院やクリニックで幅広く採用され、すでに多くの病院や薬局などで導入されているのでスムーズな導入が可能です。

各種レセコンと連携することが可能で、会計ミスの発生を未然に防止することができます。また、NON-PLU対応で、領収書に印字されたバーコードを読み込み会計と連携することができ、レセコン・電子カルテと連動しない運用もできます。

導入には初期費用として、20万円が必要です。病院やクリニックの場合は、プレミアムクラス(月額5,500円)のプランを選択がおすすめです。

なお、保守費用として、年間36,000円（税別）が別途かかります。

価格
初期費用
20万円

スマレジの価格プラン
スタンダード：0円
プレミアム：5,500円/月
プレミアムプラス：8,800円/月
フードビジネス：12,100円/月
リテールビジネス：15,400円/月

POS+retail

おすすめポイント
・薬局に必要な機能が網羅的に搭載されている
・非課税や軽減税率にも対応している
・他社と比較してサポート体制が手厚い

調剤薬局で役立つ機能
・非課税対応や保険対応が可能
・操作性抜群の在庫管理機能
・複数店舗での売上管理が可能

POS+は、小売店、飲食店、美容・サロンに特化したPOSレジシステムです。必要に応じて、柔軟に追加できる多彩なオプションが提供されています。

さらに、売上管理、予約管理、キャッシュレス決済など、医療施設である病院やクリニックなどにも適用可能な便利な機能も含まれています。

非課税対応や軽減税率対応などさまざまな会計処理に対応しており、保険の違いなどで生じる異なる支払い金額にも対応することができます。

簡単操作で在庫管理が行えるため、在庫管理なども容易です。

サポート体制も万全です。導入時のスタッフトレーニングや365日対応の電話サポート、全国規模の駆けつけサポートなどを提供しています。

■POS+の料金プラン
POS＋ lite：月額　6,000円～
POS＋ retail：月額　12,000円～

BCPOS

おすすめポイント
・POSレジと自動釣銭機の連携が可能
・100万円前後で自動釣銭機、セルフレジの導入が可能
・QRコード読み取りで決済が可能

調剤薬局で役立つ機能
・コード読み取りでワンタッチ決済が可能
・セルフレジとして活用することも可能
・自動釣銭機との連携やNSIPS®との連携が可能

BCPOSは、小売店、飲食店、病院、クリニックなど、多様な業種・業態・規模で導入されているPOSレジです。

レセコンから生成されたQRコードやNON-PLUバーコードをスキャンして効率的な会計業務を実現するプランも用意されています。

さらに、自動釣銭機との連携やNSIPS®との連携が可能で、柔軟性も評価されているポイントの一つです。

また、セルフレジ・セミセルフレジとして運用することもできるため、人件費の削減にもつながるでしょう。

■BCPOSの料金プラン
BCPOS フリー：月額0円
BCPOSサブスクプラン：月額5,000円
BSPOS買取プラン：270,000円～

調剤薬局のPOSレジ選びのポイント

ここでは、調剤薬局のレジ選びのポイントを3つ解説します。

必ず複数の業者から見積もりを取る

これから調剤薬局向けのPOSレジをお探しであれば、必ず最初に複数業者から見積もりを取ることをおすすめします。

一つの業者からしか見積もりを取らないと、その業者から提案されたプランが本当に適切なものかどうかわかりません。

そのため、事前に必ず3つ以上の業者から見積もり・資料請求を行うことをおすすめします。複数業者を比較検討し、自社に最適な企業を選定するようにしましょう。

ただし、こうした複数業者へのお見積りは時間と手間が掛かるため、もし面倒だと思われる場合にはPOSレジコンシェルジュへご相談ください。

自動釣銭機とセットで導入すべきか検討する

自動釣銭機とPOSレジをセットで導入すべきかどうかについても検討しておきましょう。

自動釣銭機とのセット導入により、大幅に会計業務の負担を減らすことができます。

ただし、自動釣銭機も一緒に導入する場合には100万円以上のコストが掛かる可能性が高く、事前に予算と照らし合わせて検討するのが良いでしょう。

POSレジ単体の導入であれば10~20万円程度の予算で十分導入することができるため、コストを抑えたい場合にはPOSレジのみの導入がおすすめです。

調剤薬局に必要な機能が搭載されたPOSレジを選ぶ

調剤薬局には特有の業務があり、それに合った機能がPOSレジに必要です。

例えば、医薬品の在庫管理、処方箋の情報管理、保険請求処理などが挙げられます。

POSレジはこれらの機能をサポートできる必要があります。また、薬剤師や従業員が使いやすいインターフェースや操作性も重要です。

調剤の正確性や顧客サービス向上のためにも、選択肢を検討する際にこれらの要素を考慮し、薬局のニーズにマッチするPOSレジを選びましょう。

調剤薬局のPOSレジに必要な機能とは？

調剤薬局のPOSレジに必要な機能は、主に以下の5つが挙げられます。

電子カルテ・レセコンとの連動

調剤薬局のPOSレジにおいて、電子カルテ（電子患者カルテ）やレセコン（レセプトコンピュータ）との連動は極めて重要です。

この連携により、患者の医療情報や処方箋データをPOSシステムと共有でき、正確で迅速な調剤業務が可能となります。

薬剤師は患者の過去の処方情報を容易に参照し、誤りの防止や薬物相互作用のチェックが行いやすくなります。

電子カルテ・レセコンとの連動は、医療の品質向上と患者へのサービス提供に不可欠であり、調剤薬局のPOSレジに必須の機能と言えるでしょう。

キャッシュレス決済

キャッシュレス決済機能は、現代の調剤薬局においてますます重要性を増しています。

顧客はクレジットカード、デビットカード、電子マネーなどを利用し、現金を持ち歩かない傾向が高まっているからです。

POSレジにキャッシュレス決済機能を組み込むことで、効率的な支払い処理が可能となり、レジにおける取引の迅速化が図れます。

キャッシュレス決済機能は、調剤薬局のPOSレジにおいて、現代のビジネス環境に適応するための不可欠な機能となるでしょう。

自動釣銭機との連動

自動釣銭機との連動は、調剤薬局における効率と正確性を向上させる重要な機能です。

この連携により、現金の取り扱いが自動化され、間違いや手違いを最小限に抑えることができます。

また、釣銭機はおつりの計算も自動で行い、顧客への迅速なサービス提供に貢献します。

調剤業務に集中できるため、薬剤師や従業員の負担軽減にも繋がるでしょう。

バーコード読み取り決機能

バーコード読み取り機能は、調剤薬局において欠かせない要素です。

処方箋や医薬品のバーコードを読み取ることで、正確な情報をPOSシステムに取り込み、調剤業務の効率を向上させます。

誤った薬剤の提供や薬物相互作用の防止が可能となり、患者の安全性を確保が可能です。

また、商品のバーコード読み取りにより、在庫管理や売上データの記録も効率的に行えるでしょう。

在庫管理機能

調剤薬局では複数の医薬品や製品を管理する必要があり、在庫管理機能は不可欠です。

POSレジが在庫情報をリアルタイムで追跡し、最新の在庫状況を提供することで、商品切れや過剰在庫を防ぎます。

患者への適切な薬剤提供が確保され、無駄な費用を削減できます。

また、在庫レベルのモニタリングは発注のタイミングを最適化し、経営効率の向上に寄与してくれるでしょう。

調剤薬局にPOSレジを導入するメリット

ここでは、調剤薬局にPOSレジを導入するメリットを3つ解説します。

患者様の待ち時間短縮につながる

POSレジの導入は、患者様の待ち時間を大幅に短縮できる重要な要素です。

調剤薬局においては、処方箋の受付やお薬の提供に時間がかかることがあります。

しかし、POSレジを活用することで、会計業務が迅速化され、患者様はスムーズに薬剤を受け取ることができるのです。

待ち時間の短縮は患者様の満足度向上につながり、薬局の評判や再来受付を向上させるのに役立つでしょう。

キャッシュレス決済を導入できる

現代の消費者は現金以外の支払い方法を好む傾向が高まっています。

POSレジの導入により、クレジットカード、デビットカード、電子マネーなどのキャッシュレス決済を受け付けることが可能です。

これは患者様にとって便利で安心感のある支払い方法であり、現金取引の手間やエラーを減少させ、金銭管理を効率化します。

また、キャッシュレス決済は取引をスムーズに進め、経営管理や調剤薬局のセキュリティ向上に貢献してくれるでしょう。

レセコンとの連動で業務負担が減る

POSレジがレセコン（レセプトコンピュータ）と連携することで、調剤薬局の業務負担を軽減できます。

処方箋データや患者情報を自動的に取り込むので、調剤作業が迅速化し、誤りや薬物相互作用のチェックも容易です。

保険請求処理も効率的に実行でき、煩雑な手続きを削減します。

レセコンとの連携により、薬剤師や従業員はより専門的な業務に集中でき、患者へのサービス向上と医療の質の向上につながるでしょう。

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投稿 調剤薬局のPOSレジ導入｜おすすめサービスを比較！ は サービス比較.com に最初に表示されました。

小規模カフェや個人経営のコーヒー店でも、POSレジはおすすめです。ずさんな売上管理はお店の経営に大きな影響を与えるからです。売上管理を容易に行い、ミスを防ぐためにもぜひPOSレジの導入を検討しましょう。

とはいえ、いざPOSレジを導入するとなると、何から手を付けて良いか分からない人も少なくありません。

当記事では、コーヒー店にPOSレジを導入する手順やコーヒー店におすすめのPOSレジを徹底解説していきます。コーヒー店へのPOSレジ導入を検討中の方はぜひ参考にしてください。

コーヒー店にPOSレジを導入する手順

まずは、コーヒー店にPOSレジを導入するまでの流れを解説していきます。どのように準備を進めていけば良いのか、ぜひ参考にしてください。

ステップ1｜POSレジを導入する準備をする

まずは「POSレジを導入する準備」をしていきましょう。POSレジにはターミナル型とパソコン型、タブレット型の3種類のタイプがあります。

タブレット型であれば場所を取りませんが、、ターミナル型やパソコン型であれば設置するためのスペースを確保しておく必要があります。

また、他に従業員がいるのであれば、POSレジを導入することを周知しておいた方が良いでしょう。さらに、店舗の規模や商品数に応じて、どのような機能が必要なのかを見極めておくことも大切です。

POSレジの種類を選んだり、職員への周知を行い、POSレジ導入の準備をしましょう！

ステップ2｜POSレジ会社に問い合わせる

次のステップとして「POSレジ会社に問い合わせる」ようにしましょう。自店舗に必要な機能がすべて備わっているか確認するのはもちろん、操作性や料金プランも確認が必要です。

スタッフ全員が簡単に操作できるよう、直感的でシンプルな操作性のものが良いでしょう。メーカーの中にはオンラインでデモ体験ができるものや、店舗で体験ができるものもあります。

無料体験期間が設けられているものもあるので、確認しておくようにしてください。また、万が一の時のサポート体制についても問い合わせてみましょう。

実際にPOSレジ会社に問い合わせを行いましょう！無料体験期間やサポート体制について聞くことが大切！

ステップ3｜見積もりをとる

次に「見積もり」をとっていきます。1社に絞らず、2～3社に絞り込めた段階で見積もりを取るようにしましょう。

複数社に相見積もりを取ることで、自施設に必要な機能を揃えたPOSレジの価格相場を知ることができます。また、担当者との相性も分かるでしょう。

初期導入費用だけで決めるのではなく、月額料金や保守費用、周辺機器の購入価格などトータルの金額で比較することが大切です。見積もりで不明な点があれば、納得するまで確認するようにしてください。

見積もりは必ず複数社を取りましょう！初期費用以外に、ランニングコストの確認も忘れずに！

ステップ4｜契約する

どのPOSレジにするか決まったら、いよいよ契約に入ります。契約書を交わすところもあれば、アプリをダウンロードするだけで契約が終了するところなどさまざまな契約方法があります。

導入するPOSレジがどのような契約方法なのか確認し、契約を進めていきましょう。契約書がある場合には、細かな規約や料金についても詳しく確認してください。

また、無料トライアル期間が設けられているPOSレジもあります。無料期間がいつからいつになるのか、契約前に確認しておくこともポイントです。

　実際に契約しましょう！無料期間がある場合はいつまでなのか確認しておくのが良いです！

ステップ5｜POSレジ周辺機器の設置

次にPOSレジの周辺機器を設置して、POSレジ導入の準備を進めていきます。POSレジを使うために必要な周辺機器の一例は下記の通りです。

場合によっては、POSレジアプリをダウンロードするためのiPadを購入する必要があります。揃えるものが多いですが、POSレジ周辺機器は軽減税率補助金の対象です。

購入後の申請になりますが、条件に合えばキャッシュバックされますのでぜひ活用しましょう。

周辺機器を揃えましょう！場合によっては補助金を利用することでコストを抑えられます！

ステップ6｜初期設定を行う

POSレジを購入した後は、初期設定を行います。メニューデータや店舗、スタッフ情報など必要な情報を登録していきましょう。

商品数がそれほど多くないコーヒー店であれば、一日で登録作業は完了するはずです。扱っている商品が多い場合は、初期設定を代行してくれるPOSレジメーカーを選ぶこともできます。

ただし、メニューに変更や追加があった場合は、各自で修正が必要です。自分たちで変更できるよう、やり方やマニュアルはチェックしておくようにしましょう。

初期設定を行いましょう！マニュアルなどを活用し、いつでも操作できるようにしておくことが重要です！

コーヒー店におすすめのPOSレジ

ここからは、コーヒー店におすすめのPOSレジを紹介していきます。それぞれに特徴や価格が異なりますので、自店舗にどのPOSレジが合っているか比較しながら検討しましょう。

スマレジ

スマレジは0円から始められるPOSレジで、iPadやiPhoneなどiOS機器にアプリをダウンロードして使用します。コーヒー店に必要な機能があれば、アプリマーケットから購入することで拡張も可能です。

さまざまな業種や業態で利用されており、120,000店舗以上に導入されています。モバイルオーダーも可能なので、コーヒー店で非接触接客を行いたいとお考えの方にもおすすめです。

会計ソフトやキャッシュレス決済端末、勤怠管理システムなど、さまざまなシステムと連携できるのもスマレジのメリットといえるでしょう。

ユビレジ

ユビレジはiPadを使って操作するPOSレジです。「カンタンがいちばん」をコンセプトに、誰でも手軽に使用できるのが特徴です。

複数店舗、チェーン展開、個人店舗など、さまざまな業態・規模のコーヒー店で使用できます。オーダリング機能が付いているので、オーダーミスの防止や迅速な商品提供が可能です。

また、売上管理や多店舗管理、在庫管理、会計システム、決済システムとの連携もできます。スムーズな店舗運営にも役立てることができるでしょう。

POS+FOOD

「POS+FOOD」はiPadを活用した飲食店専用のクラウド型POSレジです。レジや売上管理はもちろんのこと、テイクアウトやモバイルオーダー、キャッシュレスといった飲食店向けの機能を搭載しています。

商品登録やデータ入力といった初期設定や設置は担当サポートが対応してくれるので、メニューのアイテム数が多い店舗でも手軽に導入できます。

また、サポート体制も充実しているのもPOS＋の特徴です。365日電話サポートや全国駆けつけサポートも付いているので、初めての方でも安心して導入できるでしょう。

USENレジFOOD

「USENレジFOOD」は0円で始められる飲食店向けのPOSレジです。大手飲食店にも多数導入してきた実績があります。

タッチパネルや券売機、ハンディ端末、セルフオーダーシステムやデリバリーなど、お店に合ったサービスを選んで導入することも可能です。

設置から設定だけでなく、スタッフへのトレーニングまでサポートしてくれるので、スムーズにPOSの導入が実現できます。忙しくて研修や初期設定の時間が取れない店舗にもおすすめです。

BCPOS

株式会社ビジコムからは、業種別に必要な機能を揃えたソリューションが提供されています。軽飲食店向けPOSレジは、カフェやファストフード店に最適です。

タッチパネル式なので、画像ボタンを押すだけで簡単なレジ操作ができます。ポイントサービスなどの顧客管理機能も用意しており、お店の利用率アップにも貢献してくれるでしょう。

また、セカンドプリンターを増設することで、オーダー伝票の発行も可能です。レジと離れた厨房に注文伝票が出力され、スタッフが行き来しなくて済むので業務効率化につながります。

Airレジ

「Airレジ」は株式会社リクルートから販売されているサービスです。リクルートからはさまざまなサービスが出ており、キャッシュレス決済や予約管理システムともスムーズに連携できます。

売上データは自動的に集計されるので、手書きで日報を書く手間も不要です。高機能でありながら、基本レジ機能は無料で使えるので月額費用もかかりません。

さらに、オンラインショップも開設しており、Airレジ対応の周辺機器を購入することができます。ビックカメラの店頭でも試すことができるので、お近くの店舗に問い合わせてみましょう。

CASHIER POS

「CASHIER POS」は、1店舗から複数店舗まで幅広く対応しているマルチチャネルPOSレジです。セルフレジやスマホレジなど、店舗の希望に合わせて活用できます。

特にコーヒー店などにおすすめなのは「CASHIER ORDER」です。通常のオーダーだけでなく、モバイルオーダー機能も実装しておりテイクアウトやテーブルオーダーも可能になります。

また、ECサイト連携や基幹システム連携など、お店の規模や用途に合わせたオリジナルのPOSレジへカスタマイズすることもできます。

ワンレジ

ワンレジは元飲食店経営者が考えた飲食店専用のPOSレジです。飲食店経営を経験してきたからこそ、飲食店に起こり得るありがちなトラブルに対応できる機能を搭載しています。

キャッシュレス会計やセルフオーダー、給与計算、衛生管理機能などの機能を装備しているので、ワンレジひとつで飲食店の経営を行うことができます。

さらに、サポート体制も充実しており、24時間365日のコールセンターはすべてのお客様が利用可能です。講習会も実施しているので、スタッフも簡単に使えるようになります。

コーヒー店のPOSレジの選び方とは？

ここからは、コーヒー店に必要なPOSレジの選び方を解説していきます。コーヒー店にぴったりなPOSレジを導入する際には、ぜひ参考にしてください。

必要な機能が揃っているか確認する

最初のポイントは「必要な機能が揃っているか確認する」という点です。POSレジは機器によって、装備されている機能が異なります。

中には、クリニックやアパレル店に特化した専用のPOSレジもあるので、間違って選んでしまわないように注意しましょう。飲食店にはインボイス対応や軽減税率対応といった機能が必要です。

さらに、コーヒー店の規模や運用方法に応じて、モバイルオーダー機能やランチ・ディナーのメニュー分け機能といったものがあるかどうかもチェックしましょう。

コスパは良いか

次の選び方としては「料金やコスパ」についてです。0円で導入できるPOSレジもありますが、オプションを付けることで最終的に高額になってしまうケースもあります。

POSレジの導入には、初期費用だけでなく周辺機器の購入費用や月額料金、保守・サポートにかかる料金も必要です。安くても必要な機器が揃っていないと、効率の良い店舗運営はできません。

そのため、料金だけでなく、装備された機能もチェックしてコスパの良い商品を選ぶようにしましょう。Airレジやスマレジは高機能でありながら、低コストで使用できるPOSレジとして人気があります。

誰でも簡単に使用できる操作性かどうか

次のポイントは「操作性」です。操作が難しいと、スタッフに使い方を指導するための教育に時間がかかってしまいます。せっかく導入してもなかなか使いこなすことができず、かえって効率が悪くなってしまうでしょう。

また、新人スタッフが入ってきた時にも、覚えるまでに時間がかかってしまいます。誰でも直感的に操作できるような、シンプルな使い方のPOSレジを選びましょう。

POSレジの中には、ショールームで体験できるものやオンラインデモで操作方法を確認できるものもあります。スタッフにも一度操作性を確認してもらうと、使いやすいPOSレジを選ぶことができるでしょう。

サポート体制の有無

最後の選び方は「サポート体制の有無」です。万が一の時にすぐに問い合わせができるように、365日対応のコールセンターがあるメーカーや駆けつけサポートがあるPOSレジを選ぶようにしましょう。

メールや電話、ネット、訪問などサポート体制もさまざまなので、サポート方法も確認しておくようにしてください。また、導入時に設置や設定のサポートがあると、忙しい店舗でも手軽に導入できます。

POSレジメーカーによっては、保守サポートにオプションで費用がかかるところもあります。保守やサポートを受けられる条件についても、事前に確認しておきましょう。

コーヒー店のPOSレジに必要な機能とは？

ここからは、コーヒー店に導入するPOSレジに付けておきたい機能を紹介していきます。それぞれの機能がどのような役割を果たすのか、ぜひ参考にしてください。

オーダーエントリーシステム

オーダーエントリーシステムとは、コーヒー店に入った注文を自動で厨房に送ることのできるシステムです。最近ではハンディターミナルを使わなくてもスマホやタブレットで利用できるものも増えています。

オーダーエントリーシステムを使うことで、ホールスタッフはフロアと厨房を行ったり来たりする必要がなくなります。オーダーと配膳に集中できるので、スピーディーなサービス提供ができるでしょう。

また、手書き伝票の場合はオーダー漏れや記入間違いなど、人的ミスの発生要因になります。オーダーエントリーシステムなら手書きの必要がないので、ミスを減らすことができるでしょう。

売上分析機能

「売上分析機能」が付いているPOSレジを使えば、日時単位や客層別、メニュー別などさまざまな角度から正確に売り上げを分析することが可能です。

毎日詳しいデータを手書きで付け、過去のデータを基に売上分析をするのは大変な作業でしょう。それが自動で行えるので、売上分析にかかる時間や人件費などのコストを大幅に削減できます。

さらに、仕入量の調整やメニューの見直し、お客様に好まれる新商品の開発など売上向上につながる経営戦略を立てることが可能です。

顧客管理機能

次に必要なのは「顧客管理機能」です。顧客管理機能とはお客様の個人情報だけでなく、来店履歴や購入商品を確認するための機能になります。

顧客ごとに情報を管理することで、どのようなお客様に何が売れたのかを確認できるので売上分析にもつながります。

また、お誕生日メッセージや特別クーポンの配布などもできるようになると、効果的な販促ができるようになるでしょう。POSレジの顧客管理機能を比較して、自店舗に合った機能の付いたPOSレジを選ぶようにしてください。

予約管理機能

「予約管理」ができる機能があると、集客にもつながります。コーヒー店は通りがかりで利用するお客様がほとんどですが、打ち合わせや友人との食事に利用する人もいることでしょう。

そういったお客様の場合、予約できるかどうかがお店選びのポイントになります。とはいえ、手作業で予約管理をすると、ダブルブッキングや記入漏れといったミスが起こりかねません。

予約管理システムと連携させられるPOSレジであれば、そのようなヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。また、閉店時間でもネットから予約を受けることができるので、売り逃しを防ぐ効果も期待できます。

デリバリーシステムとの連携機能

最後は「デリバリーシステムとの連携機能」です。最近では、感染対策などの観点から、家での食事やコーヒーを好むお客様も増えてきています。

デリバリーで注文が入った時に、改めてPOSレジに入力するのは二度手間になってしまいます。デリバリーシステムと連携させておけば、そのような手間を省くことができるでしょう。

サイトに注文が入ると、自動的に厨房に注文が流れるのでオーダー漏れも発生しにくくなります。デリバリー注文を行っている店舗では、ぜひ連携機能があるPOSレジを選びましょう。

まとめ

コーヒー店にPOSレジを導入する手順やおすすめのPOSレジを紹介してきました。小規模店舗でもPOSレジを導入することで、売上向上や業務効率化が実現できるでしょう。

POSレジにはさまざまな種類がありますが、店舗に合った機能が付いた製品を選ぶことがポイントです。料金と機能のバランスが取れた、コスパの良いPOSレジを選ぶようにしましょう。

気になるPOSレジがあれば、まずは問い合わせをして詳しく話を聞いてみるのがおすすめです。公式サイトだけでは分からない詳しい情報を、ぜひ担当者に相談してみるようにしましょう。

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大企業やチェーン店に続き、個人店でもPOSレジを導入する店舗が増えてきています。タブレット型のPOSレジであれば、スペースやコストを抑えられるので個人店でも比較的導入しやすいでしょう。

とはいえ、いざPOSレジを導入するとなると、何から始めれば良いのか迷ってしまう人も少なくありません。

そこで当記事では、個人アパレル店がPOSレジを導入する手順やおすすめサービスを紹介していきます。POSレジの導入を検討している個人アパレル店の経営者は、ぜひ参考にしてください。

個人アパレル店がposレジを導入する手順

ここからは、個人アパレル店がPOSレジを導入する手順について、6つのステップに分けて解説していきます。POSレジを導入する前に、ポイントを押さえておくようにしましょう。

導入の目的を明確にする

まずは「導入の目的を明確にする」ようにしましょう。店舗の規模や業種によって、POSレジに求める機能はさまざまです。

シンプルなレジ機能だけで良いのか、売上分析や顧客管理などの機能も欲しいのか、店舗の問題点に合わせて目的を設定しましょう。

レジ締め業務にかかる時間を削減したい、または釣銭の数え間違いなど人的ミスを防ぎたいといった目的であれば、基本的なレジ機能で十分です。

しかし、顧客を絞って販促活動を行ったり、ポイントカードの発行をしたりといった一歩進んだサービスを希望するのであればより高度な機能が求められます。

POSレジの中には、機能をカスタマイズできるものもあります。自分たちの個人アパレル店にどのような機能が必要かを把握しておくことで、ベストなPOSレジ機能を導入できるでしょう。

まずはどのような目的でPOSレジを導入するのかを明確にしておきましょう！

体制を整える

次のステップとして、POSレジ導入の「体制を整えておく」必要があります。せっかくPOSレジを導入しても、体制が整っていないとスムーズに移行することができません。

たとえば、キャッシュレス決済を導入することで、店舗で保管する現金が一時的に不足することも考えられるでしょう。

一時的な現金不足をどのように補うのか、事前に確認しておく必要があります。また、従業員を雇っているのであれば、研修を行ったりマニュアルを作成したりする必要もあるでしょう。

従業員も分かりやすく使えるよう、マニュアルの作成や研修を行うようにしましょう

サービスを選ぶ

次にPOSレジサービスを比較し、どのサービスにするか選んでいきます。まずは、POSレジの種類を選びましょう。

POSレジにはパソコン型POSレジ、ターミナル型POSレジ、タブレット型POSレジの3種類があります。店舗のスペースや運用方法に合わせて、最適なタイプのPOSレジを選びましょう。

また、POSレジを導入する際には周辺機器の購入も必要になります。キャッシュドロワや自動釣銭機、バーコードリーダー、レシートプリンターなどが代表的な例です。

初めての方は、スターターパックなどセットになっているものもおすすめです。個人アパレル店におすすめのサービスについては、下記の記事でも詳しく解説していますので参考にしてください。

個人アパレル店に合っているPOSレジのサービスを選びましょう！

資料請求を行う

自分たちの個人アパレル店にぴったりのPOSレジを見つけたら、資料請求を行っていきます。公式サイトの情報だけでは、細かな費用やサービス内容を全部知ることはできません。

資料請求を行うことでそのメーカーの対応を見ることもできるので、必ず事前に資料請求を行いましょう。

資料請求については、当サイトから行うことができます。POSレジのメーカーがある程度決まった方はぜひお気軽にご相談ください。

利用したいサービスが決まったら、資料請求をしましょう！資料請求は当サイトから無料で行えます

サービスの契約を行う

資料請求で細かな情報まで把握できた後に、いよいよ契約に移ります。契約前には保守サービスや導入コスト、導入までどれくらいの日数がかかるのかを確認しておきましょう。

内容に不明点や納得できない点があれば、契約前にしっかりメーカーに問い合わせておくようにしてください。

POSレジの契約方法はメーカーによって異なるので、公式ホームページや請求した資料で確認しましょう。タブレット型POSレジの場合、アプリをダウンロードするだけで契約完了になるものもあります。

事前にサービス内容や予算の確認を行い、契約を行いましょう！

現場に導入する

最後はいよいよ現場への導入です。タブレット型POSレジであれば、持っている機器にダウンロードするだけですぐに使用できるものもあります。

しかし、iPadやパソコンを新たに購入する場合は、設置作業が必要になるでしょう。メーカーによっては、設置作業を導入サービスとして行ってくれるところもあります。

設置した後は、商品登録などPOSレジの使用に必要な初期設定を行っていきます。忙しい従業員の負担にならないよう、計画的に導入作業を進めていきましょう。使い方のレクチャーや実際に機器に触れてみることも重要です。

現場にPOSレジを設置しましょう！業者によっては設置サービスを行ってくれるものもあります

個人アパレル店におすすめのPOSレジ7選

ここからは、個人アパレル店におすすめのPOSレジを7つ紹介していきます。それぞれのメーカーによって、特徴や価格が異なるので比較しながら自店舗に合ったPOSレジを選んでいきましょう。

スマレジ

スマレジはiPadやiPhoneなどiOS端末で使用できる無料のクラウド型POSレジです。スマレジ・アプリマーケットで必要な機能を購入できるので、自店舗に合わせてベストなPOSレジをカスタマイズできます。

さまざまな業種で使用されていますが、個人アパレル店やアパレルのチェーン店にも多く導入されています。毎月0円で利用できるスタンダードプランもありますが、個人アパレル店では高度な在庫管理ができるリテールビジネスプランがおすすめです。

ポスカム

「POSCM plus」はファッション・小売店に特化したPOSシステムです。20年以上の実績を基に、アパレル業界に必要な情報が蓄積されています。

デイリー、ウィークリー、マンスリーはもちろん、前年の気候や天気のデータなど細かな条件で売上分析ができるので売れ筋商品を事前に把握することが可能です。

また、サポート体制も充実しており、9：00～23：00まで365日対応しています。開店前や閉店後にトラブルが起きても、すぐに対応してもらえるでしょう。

パワクラ

「パワクラ」は、高度な在庫管理や売上分析、顧客管理ができる店舗総合管理システムです。多機能でありながら分かりやすい操作性で、誰でも簡単に利用できます。

キャッシュレス決済や免税販売にも対応しているので、個人アパレル店にも多く導入されています。また、ネット環境があれば、店舗にいなくてもリアルタイムで売上確認が可能です。

さらに、LINEと連携させることで、より効率的なスマホ集客ができるようになります。POSデータで絞り込んだ会員にLINEメッセージを配信することで、低コストでの販促が可能になるでしょう。

UレジSTORE

UレジSTOREは個人アパレル店など、小売業に特化したPOSレジです。在庫管理や複数店舗管理、免税販売など小売店に必要な機能を搭載しています。

取り置きや返品といった、アパレル店ならではの機能も揃っているので、店舗運営をより便利に行えるようになるでしょう。

また、セール機能では期間や商品ごとにあらかじめセール価格を設定することができます。手打ちする必要がないので、会計ミス防止につながるでしょう。

POS+retail

「POS+retail」はiPadを使った小売店向けのクラウド型POSレジです。レジや売上管理はもちろんのこと、在庫管理や帳票機能といった小売店に必要な機能が揃っています。

データ入力などの初期設定や導入時の設置はすべて担当者がサポートしてくれるので、初めての方でも簡単に導入することができます。

シンプルで直感的な操作性なので、誰でも簡単に使用できるようになるでしょう。また、サポート体制も充実しており、365日の電話サポートや全国駆けつけサービスで万が一の時にも安心です。

BCPOS

BCPOSはアパレル店や免税販売店、飲食店、ドラッグストアなど、さまざまな業種・業態で導入されているPOSレジです。リサイクルショップや農産物直売所など特殊な業種にも対応しています。

アパレル店に必要な免罪電子化や自動釣銭機との連携、複数店舗管理やECサイトとの連携で店舗運営に役立ちます。

顧客管理機能では、会員カードの運用やポイント発行サービスでリピート率をアップさせることができるでしょう。ハンディターミナルを使えば、棚卸や仕入業務も簡単です。

NEXPO

「NEXPO」は低コストで導入できる、iPad専用POSレジシステムです。在庫管理や売上分析ができるので、アパレルや雑貨店など小売業の店舗から特に人気を集めています。

在庫管理機能では、棚卸や入出庫、店舗間移動といった機能をリアルタイムで行うことが可能です。それらの高度な機能が月額2,940円で使用できるので、低コストで運用していくことができるでしょう。

また、実際に店舗で働く店員さんたちの声を基に開発されたPOSレジなので、直感的な操作が可能です。誰でも簡単に操作できるので、導入もスムーズに行えるでしょう。

個人アパレル店のPOSレジに必要な機能とは？

POSレジには機種によってさまざまな機能が付いていますが、各業種に必要な機能が付いていることが大切です。ここからは、一般的なアパレル店に必要な機能について解説していきます。

在庫管理機能

まずは「在庫管理機能」です。多くのアパレル店において、在庫管理は大きな問題になることが多い傾向にあります。

生ものでもないのに在庫管理が問題になるのは、扱う種類の多さが要因です。季節の移り変わりや流行により、売れる期間は意外と短いのがアパレル商品です。

反対に思った以上に売れ行きがよく、あっという間に売り切れてしまうものもあります。在庫がないとせっかくの売上機会を逃してしまうことになりかねません。

そのため、店舗別基準発注や補充移動など、アパレル店では高度な在庫管理機能が求められるのです。

商品の管理機能

次に必要なのは「商品の管理機能」です。先述したように、アパレル店で扱う商品数がかなり多いので、サイズやカラー、ブランドなどさまざまなカテゴリーに分けて商品管理をしていく必要があります。

アパレル店で導入するPOSレジは、商品管理がしやすいようSKUで商品管理ができるものを選びましょう。SKU管理ができると、商品ごとのサイズや色を把握しやすくなります。

SKUとは「Stock keeping Unit」の略で、「在庫最小管理単位」」と訳されます。Excelなどのソフトを用いて手動で管理するのは非常に難しいですが、POSレジなら簡単にSKU管理が可能です。

売上分析

「売上分析」機能も、POSレジに付けておきたい機能のひとつです。アパレル店のもうひとつの課題が「売れ筋商品の把握」です。

販売スタッフの感覚ももちろん大切ですが、場合によっては外れる可能性もあります。POSレジの売上分析機能を使うと、時間帯別や客層別、期間別などといったあらゆる角度から売れ筋商品を割り出せます。

POSで蓄積したデータを使うことで、売れ筋商品の把握や売り場の棚割り計画にも役立てることができるでしょう。

メルマガ機能

次に欲しいのは「メルマガ機能」です。店舗の売り上げをアップする場合に、顧客管理は重要になります。

通常の顧客管理機能に加え、売上データやお客様の連絡先など基本的情報を管理できる機能の付いたPOSレジがアパレル店にはおすすめです。保管したデータに基づいて、お客様にメールマガジンを配信できるからです。

最近では、LINEミニアプリと連携できるものもあり、LINEで絞り込んだ特定のお客様にDMやメルマガを発信することが可能です。ポイントカードやクレジットカードデータなどのデータと連携させられると、よりお客様と店舗の距離を縮めることができるでしょう。

ECサイトとの連携

最後は「ECサイトとの連携機能」です。最近ではECサイトで商品を販売するアパレル店も少なくありません。

しかしながら、ECサイトで商品を販売するとなると、より在庫管理が複雑になります。また、顧客データを紐づけできず、お客様が購入する際に手間だと感じてしまう可能性もあるでしょう。

POSレジをECサイトと連携させることで、ネット店舗と実店舗の在庫をまとめて管理することができるようになります。顧客データとも正確に紐づけられるので、売上向上にもつながるでしょう。

個人アパレル店にPOSレジを導入するメリットは？

個人アパレル店にPOSレジを導入する必要性が分からず、導入を躊躇する人も少なくありません。ここからは、個人アパレル店にPOSレジを導入するメリットを解説していきます。

利便性の向上

最初に挙げられるメリットは「利便性の向上」です。POSレジを導入することで、会計時間の短縮やさまざまな決済方法に対応できるなど顧客にさまざまなメリットがあります。

アパレル店で気に入った商品を見つけても、現金のみの支払いだと持ち合わせがなく購入を諦めるお客様も出てきてしまいます。

QRコード決済やクレジットカード決済など、お客様の希望の決済方法が可能であれば売上機会を逃しません。お客様も気に入った商品を購入することができるので、顧客満足度も向上するでしょう。

在庫の最適化

次のメリットは「在庫の最適化」です。棚卸作業や在庫移動履歴の把握、複数店舗の在庫を一元管理することができるので、常に正確な在庫情報を把握することができます。

在庫が多い商品をひと目で把握できるので、売れ残りそうな商品を早めに値下げするなどの対応を取ることができるでしょう。それにより、余剰在庫を抱えるリスクを避けられます。

さらに、在庫数が規定よりも少なくなった場合に、知らせてくれるアラート機能が付いたPOSレジもあります。気づかずに在庫切れになってしまうこともなく、売上機会を逃しません。

ミスの防止

「ミスの防止」もPOSレジを導入するメリットのひとつです。POSレジではバーコードをスキャンしたり、商品画像をタッチしたりするだけで自動的に価格が反映されます。

割引になっている商品も、安くなった価格で会計業務を行えるので割引率の入力漏れや操作ミスといった人的ミスを軽減できます。

最近では、タグを自動で読み取るRFIDシステムを搭載したPOSレジも人気です。ひとつひとつスキャンする必要がないので、ミスを防止する効果はより高くなるでしょう。

コスト削減

コストがかかると思われがちなPOSレジですが、実は「コスト削減」にも効果があります。在庫管理や売上分析など、これまでスタッフが行ってきた業務を自動で行えるようになるため人件費の削減になるからです。

また、レジ締め業務で発生する違算金なども防ぐことができるため、残業時間を減らすことも可能です。

直感的に操作できるPOSレジであれば、新人スタッフが入った時に研修するための人件費も削減できるでしょう。POSレジ導入時には、誰でも簡単に使えるようなPOSレジを選ぶことがおすすめです。

個人アパレル店にPOSレジを導入するデメリットは？

メリットだけでなく、デメリットについても見ておきましょう。ここからは、個人アパレル店にPOSレジを導入するデメリットを解説していきます。

導入コストがかかる

最初のデメリットは「導入コストがかかる」という点です。無料で使えるPOSレジもありますが、決済端末やレシートプリンターなど周辺機器の購入を考えると少なからず費用が発生するでしょう。

個人アパレル店に必要な機能をオプションで付けることで、月額料金がより高額になる可能性もあります。

予算オーバーになってしまうことのないよう、事前に納得のいくまで見積もりをとっておくようにしましょう。コストを抑えたい場合は、月額0円から使用できるPOSレジがおすすめです。

設置スペースが必要なことがある

次のデメリットは「設置スペースが必要なことがある」という点が挙げられます。個人アパレル店の場合、店内のスペースが限られている場合も少なくありません。

据え置き型のPOSレジや自動精算機を設置するとなると、それなりの設置スペースが必要になるでしょう。パソコン型POSレジでも、置くための台を設置しなければなりません。

店内が狭い店舗の場合は、タブレット型のPOSレジがおすすめです。タブレット型なら持ち運びもしやすいので、商品管理もしやすいでしょう。既にiPadなどタブレット機器を持っている場合は、導入コストを抑えられる可能性もあります。

停電時に使用できない

最後のデメリットは「停電時に使用できない」という点です。POSレジを使用するためには、電源への接続が必要不可欠です。

そのため、停電で電気が止まってしまうと、POSレジの使用ができなくなってしまいます。データは常にクラウドやサーバー上に保管されているため紛失の心配はありませんが、会計業務ができなくなると店舗運営に支障が生じます。

お客様にも迷惑がかかってしまうので、キャッシュドロアに一定の現金を用意しておくなど万が一の時にも備えておきましょう。

まとめ

個人アパレル店がPOSレジを導入する手順やおすすめのサービスを紹介してきました。大規模店舗やチェーン店だけでなく、個人店でもPOSレジを導入することでさまざまなメリットを得ることができます。

少人数で運営しているからこそ、POSレジで在庫管理や商品管理をすることで効率的な店舗運営ができるでしょう。さまざまなPOSレジがありますが、店舗に合わせた機能の入ったPOSレジを選ぶことがポイントです。

個人アパレル店の業態や規模に合わせたPOSレジを選ぶことで、集客や業務効率化、顧客満足度の向上につながるでしょう。初めてPOSレジを導入するのであれば、無料で始められるPOSレジから始めるのがおすすめです。

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