この記事では、Uレジのインボイス対応機能について解説します。
Uレジは、スマートレジスターシステムとして数多くの企業で利用されているサービスで、顧客管理や在庫管理などの機能を持つだけでなく、最近では、インボイス（請求書）発行機能も提供しています。
本記事では、Uレジの機能や、インボイス制度の概要などについて詳しく解説していきます。
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Uレジはインボイスに対応！
結論ですが、Uレジはインボイスに対応しています。
2023年10月よりインボイス制度が導入されますが、その制度にもスムーズに対応することができるため、安心して利用することが可能です。
なお、Uレジの他にもインボイスに対応しているレジは複数あるため、他社製品と比較しつつどのレジを選ぶべきか吟味していくのが良いでしょう。
インボイスに対応しているレジについては、下記の記事にて詳しくまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
インボイスに対応したレジとは？
そもそも、インボイスに対応したレジとはどのようなものなのでしょうか。
ここでは、インボイス制度に対応したレジの概要を解説します。
インボイス制度とは？
インボイス制度とは、商品やサービスの取引において、売主から買主へ請求書（Invoice）を発行し、その取引の詳細情報を明記することを指します。
具体的な内容として、インボイスには以下のような情報を記載する必要があります。
- 売主と買主の名前と住所
- 取引の日付
- 商品やサービスの詳細（品名、数量、単価など）
- 合計金額
- 支払い期限や支払い方法
インボイスの主な目的は、買主に対する売主の請求を公式に文書化することです。
これにより、双方の会計記録が一致し、支払いの追跡が容易になります。
また、税務上の記録や監査のためにも、インボイスは重要な役割を果たすことになるのです。
デジタル化が進む現代では、電子インボイスも広く利用されています。
電子インボイスは紙の消費を削減し、環境に配慮しつつ、記録の管理と取引の追跡をより効率的に行うことが可能になります。
インボイスで変わる請求書や領収書
インボイス制度が始まると、請求書やレシート・領収書の内容も変更しなければなりません。具体的なイメージとしては、下記のようになります。
インボイス制度が始まると、上記の赤字部分の項目について新たに記載することが必要になります。
インボイスに対応したレジとは？
インボイスに対応したレジとは、上記でご紹介したようなインボイス対応に必須となる項目(登録番号や税率など)を自動で記載してくれるレジのことです。
既存のレジであれば、こうした変更に対して対応できないため、新たにインボイスの必須記載項目に対応することができるレジの導入が必要になるでしょう。
こうした項目を毎回手打ちで行うのは非常に面倒であるため、自動で反映してくれるUレジのようなサービスを利用するのがおすすめです。
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Uレジとは？
出典：https://pos.usen.com/uregi/
「Uレジ」は、クラウド型POS（Point Of Sale）レジスターシステムの一つで、スマートデバイスを活用した小売業向けのOSレジです。
このシステムは、iPadやiPhone、Androidデバイス等をレジとして利用することが可能で、店舗での販売管理を手軽に行えます。
Uレジには、商品の売り上げ管理や在庫管理、顧客管理など、小売業で必要となる様々な機能が搭載されており、店舗経営に役立てることが可能です。
また、クレジットカードや電子マネー、QRコード決済など、さまざまな決済方法に対応しており、スムーズな会計を実現することができます。
導入コストも比較的低く抑えられるため、小規模な店舗やスタートアップ企業にとっても手軽に利用できるレジシステムとして人気を集めています。
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Uレジの機能とは？
出典：https://pos.usen.com/uregi/
では、ここからはUレジの機能について詳しく見ていきましょう。
具体的には、以下のような機能が搭載されています。
Uレジには各業種に合わせて4種類のタイプが用意されており、それぞれの機能も異なっています。
ここでは、4つのPOSレジの機能について見ていきましょう。
UレジFOOD
「UレジFOOD」は飲食業に特化したPOSレジアプリケーションで、自動的に売上を集計し、分析と管理を行うことができます。
シングルタブレットでオーダーから決済まで一貫して操作でき、また、個々の担当者ごとの売上を確認する機能も備えています。
これにより、各スタッフが店舗にどの程度貢献しているかを理解することが可能です。
さらに、スマートフォンをハンディターミナルとして使用することも可能で、スタッフがオーダーを直接受け取り、調理指示を出したり、配膳管理を行ったりすることができます。
UレジSTORE
出典：https://usen-store.com
「UレジSTORE」は、小売店向けに特化したPOSレジアプリケーションです。
在庫管理機能、複数の店舗を一括管理する機能、免税販売機能といったインバウンド対策必須の機能、そしてバーコードリーダー機能など、小売業者に必要な豊富な機能が備わっています。
さらに、「セット販売」、「セール設定」、「取り置き会計」など、アパレル店や雑貨店などに特に便利な販売設定機能も用意されています。
最大で10万点までの商品を登録でき、バーコードやQRコードも扱えるため、商品管理が非常に容易です。
売上、客数、客単価の動向を明瞭な色分けのグラフで表示することができるので、ビジネスの状況を直感的に理解することが可能です。
UレジBEAUTY
出典：https://pos.usen.com/uregibeauty/
「UレジBEAUTY」は、理美容業界に特化したPOSレジアプリケーションです。基本的なレジ機能のみならず、顧客管理、カルテ作成、予約管理といった、サロン運営に必要な機能が全て揃っています。
さらに、顧客へ直接メールを送信できる機能も備えているため、お店の情報やクーポンを配信し、リピート顧客の獲得に役立てることが可能です。
カルテ作成機能では、テキストによる顧客メモだけでなく、写真の登録も可能です。
文章だけでは伝えきれないヘアスタイルやヘアカラーなどの情報を、写真を通じて記録できるため、美容業界にとっては非常に有用な機能といえるでしょう。
UレジHEALTHCARE
出典：https://pos.usen.com/uregihealthcare/
「UレジHEALTHCARE」は、整体院や治療院向けのPOSレジアプリケーションです。
予約の受付から顧客管理、カルテや診療履歴の管理、そしてスタッフ個々のマイページなど、整体や治療院業務に必要な特化した機能が搭載されています。
スタッフマイページでは、各スタッフの出勤管理や予約状況確認はもちろん、自身の目標設定や業績の進捗管理も行うことができます。
また、「UレジBEAUTY」同様、カルテにはテキストメモだけでなく、写真も登録可能です。これにより、顧客の身体状態を視覚的に確認することが可能となります。
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Uレジの各種プランと価格概要
UレジFOODについては月額9,980円〜から利用することができます。
他サービスについては要お問合せとなっているため、まずはUレジに問い合わせてみるのが良いでしょう。
まとめ
Uレジのインボイス機能は、様々な事業にとって使いやすい仕様となっています。
Uレジを導入することで、手間と時間をかけずに請求書を発行し、顧客との取引を効率化することが可能です。
今後、インボイス制度の開始に備えて、Uレジの導入も検討してみてはいかがでしょうか。
なお、インボイスに対応しているレジ一覧については下記記事でまとめていますので、こちらもぜひ参考にしてみてください。
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