ビジネスチャットやグループウェアを導入したい・・・

ビデオ通話やチャットメッセージを無料で利用したいけど、おすすめのサービスはある？

このようにお悩みではないでしょうか？

今回の記事では、無料で利用できるグループウェアツールであるChat&Messengerについて解説していきます。

これからグループウェアツールをお探しの方はぜひ参考にしてください。

Chat&Messenger の概要

ビジネスチャット、Web会議、ファイル共有、スケジュール管理、会議室予約、勤怠管理を一つにまとめた便利なツールである Web会議の Chat&Messenger  を紹介します。

近年、ビジネス環境の変化に伴い、業務の効率化とコスト削減のためにさまざまなITツールが利用されています。しかし、これらのツールを効果的に使いこなすことは容易ではなく、複数のサービス契約から生じる高額な請求や、クラウドへの個人情報や機密情報のアップロードに関するセキュリティ上の懸念が企業にとって重要な課題となっています。

Chat&Messengerは、これらの課題に対処するために生まれました。複数のITサービスを一元化し、使いやすい操作性と円滑なデータ連携を実現すると同時に、費用を大幅に削減します。

さらに、このプラットフォームはクラウドとオンプレミスの両方に対応しており、機密情報を扱うチームはオンプレミスを選択し、営業先やテレワーク環境など外出先で利用するチームはクラウドやモバイルを利用できます。

Chat&Messengerの特長は、無料で利用できること、簡単に始められること、充実した機能、そして各機能が連携して利便性を提供することです。

グループウェアの特徴

ここからは、グループウェアの特徴について解説していきます。

ビジネスチャット

ビジネスチャットは、企業や職場向けに最適化されたチャットツールで、主にテキストベースのチャットを通じたコミュニケーションを提供します。一般的には、複数の参加者が存在するグループチャット形式が基本です。

Chat&Messengerの ビジネスチャットには、ファイル共有や絵文字リアクション、メンション、スレッド、定型文送信などの基本機能に加えて、スクリーンキャプチャ機能と画像ペイントツールを組み合わせることで、チームメンバーのレビュープロセスを効率化します。これにより、情報共有が円滑化し、チーム全体の連携が強化されます。

Web会議

Web会議 においてはすべての機能が使いやすく統合されています。

スケジュールとの連動機能により、指定された時間に参加者が容易にWeb会議に参加できるよう設計されています。モバイルアプリはAndroidおよびiOSに対応しており、いつでもどこでも、さらに遅れて参加する場合でも、参加者は簡単にWeb会議にアクセスできます。

さらに、リアルタイム画面共有、多言語翻訳、議事録作成などの機能が統合されています。これにより、会議の効率が向上し、どんな場面でもスムーズなコミュニケーションが実現します。

スケジュール・タスク管理

仕事を効率的に進める上で重要なのは、仕事の優先順位をつける能力やスケジュール管理のスキルです。スケジュールをしっかり管理することは、仕事の効率化につながります。

Chat&Messengerは、スケジュール・タスク管理を効率化するためにモバイル端末でも利用できます。デスクトップとモバイルの間でスケジュールが同期されるため、通勤中などの移動時間にも今日の予定を簡単に確認できます。

また、ビジネスチャットとカレンダーが連携しており、受信したチャットメッセージから簡単にスケジュールやタスクを登録できます。

文書管理

文書管理 では、さまざまなチャット情報をストックできます。ドラッグ＆ドロップ操作での簡単なファイル共有に加え、インクリメンタルサーチで高速、軽快に文書を検索する事もできます。

オンプレミス・クラウドの特徴

Chat&Messengerはオンプレミスでも利用可能であり、5000ユーザ以上でも簡単なインストールだけで対応できるように最適化されており、ITスキルを必要としません。価格面でもクラウドよりも割安であり、一般的なオンプレミスのデメリットは考慮されていません。

さらに、全てのデータを社内で管理できるため、政府機関、大手企業、銀行、IT企業、大学、病院、自治体など、インターネット接続規制のある環境や機密性の高いデータを扱う組織で多数の導入実績があります。

クラウドサービスにおいても、企業向けにセキュリティ面を重視した設計となっています。多くのクラウドのビジネスチャット、テレビ会議、グループウェアなどの類似サービスは、マルチテナント・アーキテクチャを採用しており、異なる企業のデータが同一のデータベースに格納されています。

しかし、Chat&Messengerのクラウドは企業ごとに隔離されたクラウドを提供することが可能で、サーバ、アプリケーション、データベースを分離し、企業が指定した個別の暗号化キーを使用して、データベースやアップロードされたファイルを強力に暗号化することができます。

まとめ

この記事では、無料で利用できるグループウェアChat&Messengerについて詳しく解説してきました。

このツールは、ビジネスチャット、Web会議、ファイル共有、スケジュール管理、会議室予約、勤怠管理など、さまざまな機能を統合しており、業務効率化に大きく寄与します。さらに、クラウドとオンプレミスの両方に対応し、セキュリティも重視されています。

この多機能なツールを積極的に活用することで、ビジネス環境をより効率的かつ効果的に改善することができます。