キャッシュレス決済端末のレンタル｜1日・短期レンタルが可能な業者5選

キャッシュレス決済端末をレンタルしたい

キャッシュレス決済のレンタルって1日からでもできる？

このようにお悩みではないでしょうか。

今回の記事では、キャッシュレス決済端末のレンタル業者をご紹介します。

これから決済端末をレンタルしようとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

キャッシュレス決済端末をレンタルする流れは？

これからキャッシュレス端末をレンタルする場合には、以下のような流れでレンタルするようにしましょう。

1. レンタル会社の選定

まず、どのキャッシュレス決済端末をレンタルするか決めるために、複数の提供会社を比較しましょう。

・提供されている決済手段（クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など）
・利用可能な決済ブランド（VISA, Mastercard, PayPay, Suica など）
・レンタル料金、手数料の確認
・サポート体制や導入支援体制の確認

おすすめのレンタル会社については本記事で解説しておりますので、こちらを参考にしてください。

どの会社を選べば良いのか分からない場合には、以下のリンクより無料メール相談へお申し込みください。

2. 申し込み

提供会社が決まったら、公式サイトや電話で申し込みを行います。この際、以下の情報が必要になることが多いです。

・店舗情報（店舗名、住所など）
・オーナーや担当者の情報
・取引銀行口座の情報
・利用したい決済ブランドや決済手段の選択

特に決済手段については、メーカーによってペイペイなどに対応していないケースもあるため、事前に確認しておくことが大切です。

3. 審査

キャッシュレス決済の導入には、通常、会社や個人事業主としての審査が行われます。審査には数日から1週間程度かかることがあります。

4. 端末の受け取り

審査が通ったら、決済端末が提供会社から発送されます。通常、レンタルの場合は数日以内に端末が届きます。

5. 初期設定と接続

端末が届いたら、利用する前に初期設定を行います。多くの場合、Wi-Fiや有線接続が必要です。また、利用する決済方法を登録し、テスト取引を行って正常に動作するか確認します。

6. 利用開始

初期設定が完了し、問題なく動作することが確認できたら、キャッシュレス決済を店舗で利用開始できます。操作方法や不明点があれば、提供会社のサポートが利用可能です。

7. メンテナンスとサポート

レンタル中に端末に不具合が生じた場合は、提供会社が修理や交換を行ってくれることが多いです。また、サポート窓口を利用して運用に関する質問もできます。

これが一般的な流れです。会社や端末の種類によっては、具体的な手順が異なる場合もあるため、事前に提供会社の説明をよく確認することが重要です。

キャッシュレス端末をレンタルすべき時は？

キャッシュレス端末をレンタルすべき時としては、以下のものが挙げられるでしょう。

1. イベント出店時

短期間での利用が必要な場合、例えばイベント出店や季節限定の店舗を運営する際には、キャッシュレス端末のレンタルが非常に便利です。

イベントやフェア、展示会など、短期的な出店では、自社で端末を購入するよりもレンタルで済ませるほうがコストパフォーマンスが良いです。

また、イベントによって異なる決済手段を利用したい場合、レンタルを使えばその時々に応じた最新の端末を手軽に利用できます。

2. お試しで利用したい場合

キャッシュレス決済を導入するかどうか迷っている場合や、自店舗でのキャッシュレス決済の需要を見極めるために一時的に試したい場合も、レンタルは有効です。端末を購入する前に、レンタルを利用して運用状況や顧客の反応を確認することで、無駄な投資を防げます。

また、自店舗やサービスにどの決済端末が最適か、実際の運用や設定のしやすさなどを試すことができます。

3. 短期的な繁忙期やセール時

セールや年末年始など、通常よりも多くの顧客が来店する繁忙期には、追加の決済端末を一時的にレンタルすることで、会計処理をスムーズに進めることができます。

長期的な利用は必要ないものの、特定の時期だけ決済端末の台数を増やしたい場合に適しています。

キャッシュレス決済端末のレンタル業者5選

ここからは、キャッシュレス決済のレンタルを提供しているメーカーをご紹介していきます。

ユニエイム

ユニエイムは、業界でも最安クラスの価格でレジをレンタルできるメーカーです。取り扱うレジの種類も豊富で、シンプルなレジスターからキャッシュレス決済端末まで、多彩な選択肢を提供しています。

最もリーズナブルなプランでは5,000円から利用可能で、基本的なレジのほか、セルフレジや券売機のレンタルにも対応。さまざまなニーズに応える柔軟なサービスを提供しており、レジレンタル業者をお探しの際には、まず検討すべき信頼の業者です。

レンタルプラン
簡易レジスター：5,000円〜
キャッシュレス決済端末：10,000円〜
モバイルPOSレジ：35,000円〜

株式会社バルテック

株式会社バルテックは、「FreePOS」というレジサービスを提供しています。飲食店やサロンなど、各業種に特化した専用ソフトが搭載されたPOSレジで、全国で3,000社以上の導入実績があり、その信頼性は非常に高いです。

基本的なサポートはレンタル料金に含まれており、ハードウェアが故障した場合でも、翌営業日には代替機が発送されるため安心です。サポート体制とコストパフォーマンスに優れた、信頼できる業者と言えるでしょう。

価格・プラン
月額8,000円〜

株式会社メガ

株式会社メガが提供する「EasyPOS」レンタルサービスでは、POS本体に加え、レシートプリンターやキャッシュドロアがセットになった月額15,000円のプランが提供されています。契約期間は5年間ですが、保守費用も含まれているため、万が一トラブルが発生した場合でも安心して利用できます。

各業種に必要な機能が充実しており、幅広い業種で活用可能です。さらに、EasyPOS本体にはカードリーダーが内蔵されているため、別途カード決済端末を準備する必要がなく、スムーズに導入できる点が魅力です。導入の手間を省きたい方におすすめのサービスです。

価格・プラン
月額15,000円〜

株式会社シーアールピー

株式会社シーアールピーでは、東芝テック製のレジをレンタルできます。初期費用として55,000円が必要ですが、商品マスターの登録や機器設定、設置作業、操作説明まで、全ての工程をサポートしてくれるため、初心者でも安心して導入できます。

最低利用期間は6ヶ月ですが、それ以降もレンタルを継続すると、6年以上で月額料金が半額になるというメリットがあります。信頼性の高い大手メーカーのレジを、充実したサポート体制で利用したい方におすすめのサービスです。

価格・プラン
月額6,600円〜

株式会社ITS

株式会社ITSは、豊富な種類のレジスターを提供しており、特にPOSレジのレンタルではキャンペーンを実施しているため、通常よりお得に利用可能です。

機種にこだわらなければ、非常にリーズナブルにレンタルできるため、コストパフォーマンスを重視する方に最適です。また、3日程度の短期レンタルにも対応しているため、短期間の利用が必要な場合にも便利です。

価格・プラン
5,500円〜

レンタルより購入した方が良いケース

ここまで、キャッシュレス端末のレンタルについて解説しましたが、場合によってはレンタルよりも購入をしたほうがいいケースもあります。

ここでは、具体的なケースについて詳しく解説していきます。

年間で繰り返し利用する可能性がある場合

もし定期的にイベント出店や期間限定の店舗運営を行うなど、年間を通じてキャッシュレス端末を繰り返し利用する機会がある場合、購入することで長期的なコストを抑えられます。

レンタルでは毎回の使用で費用が発生しますが、購入すれば繰り返し使えるため、頻繁に利用する場合には経済的です。

1ヶ月以上の利用を予定している場合

利用期間が1ヶ月以上にわたる場合も、購入の方がコストメリットが大きいです。レンタルは短期間利用に適していますが、長期間の使用ではレンタル料金がかさんでいくため、購入した方が費用を抑えやすくなります。

これらのケースでは、初期コストがかかるものの、頻繁に使用する予定があれば購入する方が経済的かつ効率的と言えるでしょう。

キャッシュレス決済端末のレンタル業者を選定するポイント

これからキャッシュレス決済端末のレンタルを利用する場合、以下の点に注意するようにしましょう。

決済手段が豊富かどうか確認する

レンタル業者が提供する端末が、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、幅広い決済手段に対応しているか確認する必要があります。

顧客がよく利用しているブランドに対応しているか確認しておきましょう。例えば、VISAには対応しているものの、JCBには不対応などのケースがよくあります。

自店舗やイベントで利用する顧客層が利用する決済方法をカバーできるかが、成功の鍵です。

2. レンタル料金と手数料

レンタルの初期費用や月額料金、さらに決済手数料がどの程度かかるかを比較しておくことも大切です。手数料が高いと長期的なコストに影響を与えるため、料金と手数料のバランスを確認しましょう。

なお、決済手数料が安い業者を利用したい場合には、本サイトよりご相談ください。

3. サポート体制

端末に不具合が発生した際のサポート体制がしっかりしているかは重要です。トラブルがあった際に迅速な対応が受けられる業者を選ぶことで、安心して利用できます。

例えば、代替機の提供や24時間対応のサポートがあると安心でしょう。

4. 契約期間の柔軟性

短期利用を希望する場合、契約期間の柔軟さも大切です。長期契約が必要な業者もあるため、短期レンタルや必要に応じて期間を延長できるかを確認しましょう。

業者によっては1ヶ月からレンタルプランを提供している業者もあれば、1日からOKのメーカーもあります。事前にプラン内容についてしっかりとチェックしておきましょう。

5. 端末の操作性や機能

端末が操作しやすく、スタッフがスムーズに使いこなせるかもポイントです。複雑な操作が必要なものは、業務に負担がかかる可能性があるため、簡単に使えるか、トレーニングや操作説明のサポートがあるかも確認しましょう。

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