POSレジの練習機能(トレーニングモード)｜使い方やおすすめサービスを解説

POSレジの利用が増える中、その操作を完全に理解し、スムーズに運用できるようになるには、トレーニングが不可欠です。

この記事では、POSレジの練習機能、トレーニングモードの使用方法を解説します。さらに、市場で注目を集めているおすすめのPOSレジサービスもご紹介します。

新人スタッフの教育からベテランスタッフのスキルアップまで、効率的な業務運営を実現するために、ぜひ本記事を参考にしてください。

POSレジの練習機能(トレーニングモード)とは？

ここでは、POSレジに搭載されている練習機能（トレーニングモード）について解説します。

練習機能(トレーニングモード)とは？

POSレジの練習機能（トレーニングモード）とは、POSシステムを模擬的に操作できる機能のことです。実際の販売操作を行わずに、様々な処理を試すことができる機能です。

例えば、商品のスキャン、価格の入力、割引の適用、領収書の印刷など、店舗運営に必要な操作を安全に練習することができます。

練習機能では、新たにPOSシステムを導入した店舗のスタッフが操作方法を学んだり、経験豊富なスタッフが新しい機能に慣れるために使用されたりします。トレーニングモードは、誤操作を防ぎながらPOSシステムの全機能を理解し、使いこなす能力を養うための貴重なツールとなるでしょう。

練習機能(トレーニングモード)の使い方

POSレジの練習機能は、メニュー内のトレーニングモードをアクティブ化することで簡単に利用できます。このモードを使用すると、POSソフトウェア上で具体的なレジ操作の練習が可能です。

また、トレーニングモードでの入力データは、POSシステムの実際の記録には影響を及ぼしません。安心して練習ができる環境を整えられるでしょう。

POSレジの練習機能(トレーニングモード)で行えることは？

POSレジの練習機能は、レジ操作の練習が行えるだけではありません。他にもさまざまな便利な機能が利用できます。ここでは、POSレジの練習機能で行えることについて解説します。

レジ操作の練習

POSレジの練習機能を利用すると、実際の店舗運営を行う場面でのレジ操作を練習することが可能です。具体的には、商品のスキャン、価格の入力、割引や特別プロモーションの適用、支払い処理、領収書の発行など、レジ業務における幅広い操作を体験できます。

さらに、返品や交換といった特殊な状況に対応する操作も練習できるのが特徴です。スタッフは実際の販売時にスムーズな操作を行えるようになり、顧客へのサービス向上も期待できるでしょう。

売上データの入力練習

トレーニングモードを用いて売上データの入力練習も可能です。スタッフは、商品やサービスの売上情報をPOSシステムに正確に入力するための練習ができます。

売上情報の入力は、店舗の売上管理と在庫管理に直結する重要なタスクです。トレーニングモードを使用すれば、実際の売上に影響を与えることなく、重要な情報の入力と確認方法を学ぶことができるでしょう。

また、定期的にトレーニングを行うことで、入力エラーや誤操作を減らし、売上データの精度を向上させられます。

レシートの印字練習

POSレジのトレーニングモードを用いて、レシートの印字操作についても練習を行うことが可能です。顧客に対するレシートの発行は、販売後のサービスとして重要な部分を占めています。

レシートには商品情報、価格、支払い方法、時刻などの詳細が記載されており、これらの情報は正確であることが求められます。トレーニングモードでは、商品のスキャンや価格の入力後、実際のレシートと同じフォーマットでの印刷操作を模擬的に行うことが可能です。

スタッフはレシートの印字操作を理解し、顧客へのサービスを改善することができるでしょう。

デモページの作成

デモページは、新たに導入する機能やプロモーション、新商品の導入など、スタッフに新しい操作や手順を理解させるための重要なツールです。トレーニングモードを用いて、実際の販売操作を模擬したデモページを作成することができます。

スタッフは新たな操作を疑似的に体験し、実際の販売時にスムーズな操作を行えるようになるでしょう。また、デモページは顧客への新商品紹介やサービスの説明にも使用できます。

顧客情報の管理練習

現代の小売業では、顧客情報を正確に管理し、それをマーケティング活動や顧客サービス改善に役立てることが重要です。顧客情報の入力、編集、検索などの操作をトレーニングモードで行えば、スタッフは顧客データの扱い方を学び、エラーを減らすことができます。

さらに、個人情報保護法やGDPRなどのデータプライバシー法規制への準拠も理解し、適切な対応が可能となるでしょう。

商品登録

商品登録も、POSレジのトレーニングモードで練習することが可能な操作の一つです。商品情報（商品名、価格、バーコード等）を正確にPOSシステムに入力することは、在庫管理、価格設定、販売記録など、店舗運営の重要な部分に直接関わっています。

トレーニングモードでは、新商品の登録や既存商品情報の更新といった操作を行い、これらの操作が実際の販売や在庫管理にどのように影響するかを理解することができるでしょう。

また、登録ミスを防ぐためのチェックリスト作成や、エラー発見時の対応方法なども練習できます。

なぜPOSレジの練習機能(トレーニングモード)が重要なのか？

POSレジの練習機能は、非常に重要な機能の一つです。ここでは、なぜPOSレジの練習機能が重要なのかについて解説します。

スタッフの教育がスムーズに行える

POSレジの練習機能は、スタッフ教育のスムーズな進行に大いに貢献します。新人スタッフが実際の業務を始める前に、販売操作、商品登録、顧客情報の管理など、POSシステムに関連するすべての基本的なタスクを理解し、練習することが可能です。

また、ベテランスタッフも新しい機能やアップデートされた操作手順について練習することができます。その結果、実際の販売環境でのミスや混乱を大幅に減らすことができ、結果的に顧客サービスの質を向上させることが可能となるでしょう。

導入前に操作性をチェックできる

POSレジのトレーニングモードは、新たにPOSシステムを導入する際の重要な判断材料にもなります。導入前にトレーニングモードを使用して、システムの操作性や機能を確認することが可能です。

購入決定前にシステムが自社のビジネスニーズに適合するかどうかを評価できます。その結果、導入後の業務効率化やコスト削減に大きく貢献してくれるでしょう。

機能の充実度を把握できる

トレーニングモードを使用することで、スタッフはシステムが提供する機能を全面的に探求し、理解することが可能になります。レジ操作、商品登録、顧客情報の管理、レシート印刷、売上データ入力等の基本的な機能だけでなく、高度な機能や新たに追加された機能についても詳しく学ぶことが可能です。

さらに、システムの機能が日々の業務フローにどのように適合し、また、どのようにそれを最適化するかを理解できます。この結果、スタッフは効率的に作業を行い、顧客サービスを向上させるために、POSシステムの全機能を最大限に活用することができるでしょう。

練習機能(トレーニングモード)があるPOSレジは？

ここでは、練習機能を搭載しているPOSレジを7製品ご紹介します。

スマレジ

スマレジは、無料の初期プランを提供し、利用者のニーズに応じて機能を追加できる優れたPOSレジシステムとして知られています。信頼性の高さ、品質、そして卓越したカスタマーサポートは、3つの主要カテゴリーでトップ評価を獲得し、人気を博しています。

iPadやiPhoneを所有しているなら、スマレジの導入はすぐに可能です。また、「スマレジマーケット」を活用すれば、必要な機能を追加して、半カスタムのPOSシステムを構築することもできます。

さらに、スマレジは新しいインボイス制度にも対応しており、領収書やレシートの発行が可能です。オンラインのコンサルティングサービスも提供されているので、費用や利用可能な補助金などの問題をウェブ上で解決するのに便利です。

スマレジの価格プラン

• スタンダード：0円
• プレミアム：5,500円/月
• プレミアムプラス：8,800円/月
• フードビジネス：12,100円/月
• リテールビジネス：15,400円/月

POS+

POS+は、小売店舗専用にデザインされたPOSレジシステムで、在庫管理から帳票作成に至るまで、小売業務の全範囲をカバーする機能を提供しています。経済的で、さらにお店の特定のニーズに対応する機能拡張が可能なため、各店舗の業務最適化に貢献します。

POS+のもう一つの注目すべき特徴は、その包括的なサポート体制です。年中無休の電話サポートや、国内どこでも対応できる出張サポートが提供されているため、初めてPOSシステムを使用する店舗でも、安心して導入することができます。

POS+の価格プラン

• POS+ retail：12,000円～/月
• POS+ food：12,000円～/月
• POS+ lite：6,000円～/月
• POS+ beauty：12,000円～/月

かんたん注文、かんたんレジ

かんたん注文、かんたんレジは、顧客が自身でテーブルから注文できるシステムとなっています。顧客は自分で注文を行うことが可能で、スタッフが個々の注文を取る必要がなくなるのが特徴です。

顧客が自分で注文することにより、注文の間違いに起因するクレームを減少させ、それによって顧客満足度の向上に貢献できます。また、料金プランは各事業者のニーズに合わせて選択することが可能なので、関心がある方はお問い合わせください。

かんたん注文、かんたんレジの価格プラン

各事業者に応じて料金プランを選択可能

Square

スクエアは、日本を含む世界中で広く使用されているPOSレジシステムです。無料でアカウントを作成し、サービスを直ちに開始することができます。加えて、全ての月額利用料が無料であるため、運営を効率的かつ低コストで行うことができます。手数料はキャッシュレス決済が実際に行われた場合にのみ適用され、余計なコストの削減が可能です。

スクエアのキャッシュレス決済端末は税込4,980円から購入でき、クレジットカード、電子マネー、QRコード決済などの多種多様な決済方法に対応する点が大きな特色となっています。

また、サポートについての心配がある方も、スクエアの充実した電話サポートやヘルプセンターの支援により、安心してサービスを活用することが可能です。

スクエアの価格プラン

• フリープラン：0円
• プラス：6,000円/月
• プレミアム：要問合せ

Uレジ

Uレジは、飲食業界に多く採用されているタブレット形式のPOSレジシステムです。設置から設定、そしてスタッフのトレーニングまで、USENが全面的にサポートを行います。その結果、初めてこのシステムを利用する方でも簡単に始めることができます。サポートは全て基本サービスとして提供され、追加の料金は必要ありません。

Uレジはキャッシュレス決済端末「USEN PAY」を導入しており、驚異の48種類の支払い方法に対応しています。特に医療系の店舗には注目していただきたい点として、決済手数料が1.9％からと非常に低く設定されています。

多くの飲食店や小売店がUレジを導入しており、その採用実績は豊富です。さらに、自動釣銭機との連携が可能であるため、衛生面の向上や業務効率化といった様々なメリットを享受することが可能です。

Uレジの価格プラン

• 9,980円～

ユビレジ　

ユビレジは、その多機能性と直感的なユーザーインターフェースが特長のPOSレジシステムです。店舗の売上向上に対する各種の有効な機能が搭載されており、どの種類や規模の店舗でも活用可能であるため、広範な店舗から支持を受け、その継続利用率は99%を達成しています。

ユビレジは、在庫管理から会計、そして決済まで、多岐にわたるシステムとの積極的な連携が可能で、店舗のニーズに応じて各種の機能を組み合わせて利用することができます。さらに、充実したサポート体制が設けられているため、導入に対する不安を抱える方でも安心して利用可能です。

オンラインでのデモや無料のトライアルを提供しているため、興味がある方はぜひお問い合わせいただき、ユビレジの機能と利便性を体験してみてください。

■ユビレジの価格プラン

• 1ヶ月お試しプラン：月額0円
• プレミアムプラン：月額6,900円～
• ユビレジハンディ（飲食店向け）：月額1,500円～
• ユビレジ在庫管理：月額4,500円～
• リースプラン：要問合せ
• レンタルプラン：初期費用0円・電話サポートプレミアム月2,000円　※導入後2ヶ月間は無料

エアレジ

Airレジは、リクルートが展開する高性能で使いやすいPOSレジシステムで、無償で利用可能です。その特徴は、リクルートの多種多様なサービスだけでなく、他の企業の各種サービスとも統合可能であるという点です。

Airレジを利用することにより、店舗の財務管理の効率化が達成できます。さらに、Airペイを同時に設置すれば、クレジットカード、公共交通系の電子マネー、そしてタッチ式の決済など、幅広い決済方法に対応することが可能になります。

POSレジの使用に関しては無料ですが、非接触型レジを設置する際には、装置の費用と設置費用が必要です。さらに、保守サービスはオプション提供となっており、具体的な費用を確認するためには、導入前に見積もりを申請することを推奨します。

Airレジの価格プラン

• 0円～

POSレジとは？

ここでは、POSレジについて詳しく知ってもらうため、概要や種類について解説します。

POSレジの概要

POSレジは、店舗の販売時点で取引情報を処理し、在庫管理や売上分析などの重要なビジネスプロセスを行うためのデジタルシステムです。このシステムは、販売情報を自動的にトラッキングして分析可能なデータとして保存し、オペレーションの効率化とビジネスの洞察を提供します。

現代のPOSレジは、商品のバーコードをスキャンし、価格を計算し、レシートを発行する基本的な機能だけではありません。在庫管理、顧客情報管理、売上分析など、ビジネス運営に不可欠な多くの機能を備えています。これらの機能は、ビジネスの運営を効率化し、顧客体験を改善し、全体的なビジネス成果を向上させるのに役立つでしょう。

POSレジの種類とは？

POSレジには、「タブレットPOSレジ」「ターミナルPOSレジ」「パソコン型POSレジ」の3種類があります。それぞれの特徴についてみていきましょう。

タブレット型POSレジ

タブレット型POSレジは、iPadやAndroidのようなタブレットデバイスに特化したPOSシステムです。軽量で携帯性が高く、電源を必要とせずにどこでも使える点が特長です。

また、視覚的にわかりやすいインターフェースや直感的な操作感など、タブレットデバイスの特性を活かした利便性があります。さらに、POSアプリをダウンロードして導入するだけで、即座に使い始めることができるため、導入のハードルも低いのがメリットといえるでしょう。

ターミナル型POSレジ

店舗のカウンターやレジカウンターに設置するタイプのPOSシステムです。決済機能、在庫管理機能、顧客管理機能など、ビジネスに必要な機能が一体化されたハードウェアです。

耐久性や安定性が求められる大規模な店舗や、特定の業種（例えば、スーパーマーケットや大型レストラン）に特化した機能が求められる場合に最適といえるでしょう。

パソコン型POSレジ

パソコン型POSレジは、PCを利用したPOSシステムです。タブレット型やターミナル型と比べると、画面が大きく、処理速度が速いという特長があります。

また、ハードウェアとしての拡張性やカスタマイズ性が高いため、特殊なビジネス要件を満たすために、特定のハードウェアを追加したり、特定のソフトウェアをインストールしたりすることが可能です。

練習機能以外にも導入時にチェックすべきことは？

ここでは、POSレジの練習機能以外に注目すべき点について解説します。

価格をチェック

POSシステムの価格は様々で、ソフトウェアのライセンス費用、ハードウェアの購入費用、追加機能やサービスの料金などが含まれます。

予算に合わせて適切な価格帯のPOSシステムを選ぶことで、コスト効率の良い導入が可能です。

また、長期的な費用やサポートにかかる追加費用も考慮し、総合的なコストを評価することも重要といえるでしょう。

サポート体制をチェック

練習機能以外にも、導入時にはサポート体制をチェックすることが重要です。

まず、サポートの対応時間や連絡手段を確認し、問題が発生した場合に迅速かつ効果的な対応が受けられるかを確認します。また、サポート担当者の専門性や経験、コミュニケーションスキルも重要な要素です。

サポートにかかる追加費用や契約内容も確認しましょう。信頼性の高いサポート体制を持つPOSシステムを選ぶことで、導入後のトラブル時に安心して利用できます。

操作性をチェック

POSシステムの操作性は、スタッフの使いやすさや作業効率に直結します。

直感的なインターフェース、簡単な操作手順、タッチスクリーンやショートカット機能などが備わっているかを確認しましょう。また、カスタマイズ性や設定変更の容易さも重要です。

スタッフが迅速かつ正確に操作できるシステムを選ぶことで、業務効率が向上し、顧客へのサービス提供がスムーズに行えるでしょう。

拡張性をチェック

POSシステムの拡張性は、将来的な成長や変化に対応するための柔軟性に必要です。

拡張性のあるシステムでは、新しい機能やモジュールの追加が容易であり、店舗のニーズや業態に合わせてカスタマイズできます。

また、複数の店舗を展開する場合には、データの共有や統合がスムーズに行えるかも確認しましょう。将来の成長や変化に備えるために、拡張性の高いPOSシステムを選ぶことが重要です。

POSレジ導入のメリットは？

ここでは、POSレジを導入することで得られるメリットについて解説します。

売上データの集計ができる

POSレジは販売データをリアルタイムで集計し、売上の詳細な情報を提供します。売上高、商品別の販売数量、時期別の傾向など、様々なデータの分析が可能です。

売上のトレンドや需要の変化を把握し、効果的な販売戦略や在庫管理を行うことができます。また、売上データの詳細なレポートを作成することで、収益性の高い商品や効果的なプロモーション活動を特定し、経営の意思決定に役立つでしょう。

売上データの集計は効率化と洞察力向上をもたらし、ビジネスの成果を最大化する重要な要素です。

人件費を削減できる

POSレジは自動的に販売処理や会計業務を行うため、従業員の手作業や時間を削減することができます。従業員はレジ作業に費やす時間を減らし、より効率的な業務に集中できるため、生産性が向上します。

また、POSレジの正確な計算機能により、人的ミスやレジ差額のリスク軽減が可能です。従業員の労働コストを削減できるだけでなく、人的ミスによる損失やトラブルのリスクも軽減することができます。

人件費削減は経費削減につながり、ビジネスの収益性を向上させる重要な要素となるでしょう。

キャッシュレス決済に対応できる

現代の消費者はキャッシュレス決済を利用することが増えており、クレジットカードやデビットカード、電子マネー、モバイル決済などの便利な支払い手段を求めています。POSレジはキャッシュレス決済をスムーズに処理し、顧客に選択肢の提供が可能です。

顧客の利便性と満足度が向上し、購買意欲も高まります。また、キャッシュレス決済は現金管理の手間を軽減し、万引きや紛失のリスクを低減します。

POSレジの導入により、キャッシュレス決済のニーズに対応し、より円滑な取引と顧客サービスを提供できるでしょう。

セルフオーダー・モバイルオーダーが出来る

セルフオーダーシステムは、顧客自身がタブレットや専用端末を使用してメニューを選択し、注文を行うことができます。従業員の注文受け付けやレジへの入力作業を減らし、注文の精度やスピードを向上させます。

また、モバイルオーダーシステムは、顧客が自身のスマートフォンやモバイルアプリを使って注文を行うことが可能です。待ち時間を短縮し、顧客の利便性と満足度を高めることができます。

セルフオーダーやモバイルオーダーは、効率化と顧客体験の向上をもたらし、ビジネスの競争力を強化する重要な要素です。

インボイスに対応できる

インボイスとは、売上や取引の明細を含む請求書のことです。POSレジのインボイス機能を活用すれば、顧客に対して簡単かつ正確な請求書を発行することができます。

また、インボイスは売上データと連動しているため、ビジネス間の取引や法的な要件を満たすために重要な役割を果たします。

POSレジのインボイス機能により、スムーズな請求プロセスを実現し、ビジネスの効率化と信頼性の向上に貢献してくれるでしょう。

POSレジ導入のデメリットは？

POSレジ導入にはメリットだけでなく、デメリットもいくつか存在します。デメリットも知っておくことで、POSレジの導入で失敗するリスクを抑えられるでしょう。

ここでは、POSレジ導入のデメリットについて解説します。

初期費用・ランニングコストが掛かる

POSレジの導入には、初期費用やランニングコストがかかる点がデメリットです。初期費用には、POSシステムの購入費用や導入に伴う設置費用、トレーニングやカスタマイズにかかる費用などが含まれます。

また、ランニングコストとしては、ソフトウェアのライセンス料、ハードウェアの保守費用、サポートサービスの料金などがあります。これらの費用は事業規模や導入範囲によって異なるため、注意が必要です。

スタッフへの教育が必要

新しいPOSシステムの操作方法や機能について、従業員にトレーニングを行う必要があります。これには時間やリソースが必要であり、従業員の習熟度や理解度によっては学習の過程が順調に進むまでに時間がかかることもあるでしょう。

また、POSレジの操作に慣れていないスタッフがいる場合、初期の運用段階ではミスやエラーが発生しやすいです。このようなミスやエラーは、業務のスムーズさや効率性に影響を及ぼすこともあります。

定期的なメンテナンスが必要

POSレジはハードウェアとソフトウェアの組み合わせで構成されており、正常な動作を維持するためには定期的なメンテナンスが不可欠です。メンテナンスにはソフトウェアのアップデートやセキュリティパッチの適用、ハードウェアの清掃や点検などが含まれます。

定期的なメンテナンスのためには、専門知識やリソースを必要とする場合があります。また、メンテナンス中に一時的なシステム停止が発生する可能性もあるため、運用計画には余裕を持って考慮すべきでしょう。

まとめ

POSレジのトレーニングモードは、新たなPOSシステムを導入した店舗や、スタッフのスキルアップを図る企業にとって大いに役立つ機能です。

今回の記事では、その使い方と、業務運営を更に効率化するためのおすすめサービスを紹介しました。

POSレジの操作に自信を持つことで、スムーズな業務運営と顧客満足度の向上に繋がります。レジ操作の習得やスキルアップに、本記事の内容をぜひ活用してみてください。