イベント出店でレジ・決済端末をレンタルできるおすすめ業者2選

イベント出店やフリマに利用するPOSレジ・キャッシュレス端末が知りたい

イベント出店のレンタルPOSレジって何がおすすめ？

イベント出店における効率的な販売管理を実現するためには、適切なPOSレジシステムの選択が重要です。

また、初めてイベント出店する方は、何を準備すればいいのかわからない方も多いのではないでしょうか。

本記事では、イベント出店におすすめの5つのPOSレジの紹介と、準備にすべきものを解説します。

POSレジの導入は使いやすさ、機能性、拡張性などの面で優れており、スムーズな販売活動をサポートしてくれるでしょう。

イベント出店のレジ・決済端末はレンタルがおすすめ

まず、これからイベント出店でレジや決済端末を利用したいと考えているのであれば、レンタルプランを利用するのがおすすめです。

というのも、基本的にはPOSレジ端末は月額料金で利用するケースがほとんどで、一度契約すれば数年単位で契約しなければなりません。

しかし、イベントでの利用は短期的(1日〜数週間)な利用であることがほとんどであり、そうした期間の利用であればレンタルプランを利用しましょう。

レンタルプランであれば、

など、イベント出店との相性が良いです。

・ハンドメイドイベント
・キッチンカーでの利用
・短期間のイベント出店

などのイベントでレジを利用したい場合にはレンタルプランを利用してみましょう。

なお、レンタルプランが用意されている業者については後述しますので、ぜひ参考にしてください。

長期で利用するならレンタルではなく通常契約もおすすめ

イベント出店ではレンタルがおすすめであると先ほど解説しましたが、以下のような方はレンタルではなく通常での契約がおすすめです。

レンタルは当然、期間が終われば端末を返却する必要があります。もし、イベントが終わっても利用したい場合や、年間に何回もイベントが行われるようであれば通常プランの方がおすすめと言えるでしょう。

また、最初に端末などを購入してしまい、買い切りで利用したい方も通常プランがおすすめです。

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イベント出店でレジ・決済端末をレンタルできる業者2選

ここでは、イベント出店でレンタルできるおすすめの業者をご紹介します。

【おすすめNo.1！】PAYGATE（キャッシュレスはレンタル不可）

スマレジは、無料の基本プランからスタートでき、さらにニーズに合わせてカスタマイズ可能な高機能POSレジシステムです。

高い信頼性、質の良さ、そして優秀なカスタマーサポートは高く評価されており、3つの主要なカテゴリーで最高の評価を受けている、人気抜群のPOSレジシステムです。

イベント出店との相性も良く、売上管理や会計処理など、タブレットやiPhoneさえあれば完結することができます。

また、キャッシュレス端末の導入も検討している方は、PAYGATEという決済端末も提供されています。

イベント出店では屋外でのキャッシュレス端末やPOSレジ利用が基本だと思いますが、SIM内蔵でWi-Fi環境に依存せずに利用できるのが最大の魅力です。

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CASHIER(株式会社ユニエイム)

・通信環境に依存しない性能
・持ち運びがスムーズに行える
・レシートプリンター内蔵

株式会社ユニエイムのPOSレジは、業界最安価格でPOSレジやキャッシュレス端末のレンタルを行うことができます。

1週間単位での契約が可能で、短期間でのイベント出展にもぴったりです。

最安価格は5,000円からと、非常にリーズナブルに利用することができます。

POSレジ・キャッシュレス端末のどちらも利用することができますので、ぜひ活用してみてください。

イベント出店時にPOSレジが必要な理由とは？

ここでは、イベント出店時にPOSレジがなぜ必要なのか、理由について解説します。

キャッシュレス決済により会計がスムーズ

イベントでは多くの来場者が集まり、現金の取り扱いが煩雑になることが予想されます。

POSレジを導入すれば、クレジットカードや電子マネーなどのキャッシュレス決済を受け付けることができます。

お客様の支払い手続きが迅速化し、列ができることや適切なお釣りの計算を心配する必要がありません。

また、売り上げの正確な集計や在庫管理もPOSレジが自動的に行ってくれるため、効率的な販売活動を実現することができます。

商品を登録しておけばワンタッチで決済可能

イベントでは多様な商品を取り扱うことがあり、手作業での計算やレジ打ちは時間と正確性の問題があります。

しかし、POSレジを使用して商品情報を登録しておくことで、お客様の購入品目を瞬時に読み取り、自動的に金額の計算が可能です。

スムーズな会計手続きが可能となり、列や混雑を軽減することができます。

また、正確な売り上げデータの集計や在庫管理も容易に行えるため、販売業務の効率化にも貢献してくれるでしょう。

売上データの管理が可能

POSレジを使用すると、販売した商品やサービスの売上金額や数量などの情報が自動的に記録されます。

正確な売上データの集計や分析が可能です。売上の推移や人気商品の把握、在庫管理の効率化など、経営戦略の立案や効果的な調整に役立ちます。

また、細かい売上データを把握することで、収益性の向上や無駄な在庫の回避、効果的なキャンペーンの実施など、経営上の意思決定をサポートしてくれるでしょう。

会計ミスが無くなる

手作業での会計では、人為的なミスや計算ミスが発生する可能性があります。しかし、POSレジを使用することで、販売商品の価格や数量を正確に読み取り、自動的に計算してくれます。

レジ打ちのミスやお釣りの間違いを防ぐことが可能です。正確な会計処理を行うことで、お客様からの信頼性向上やトラブルの回避につながるでしょう。

また、売上データの正確な集計も可能となり、経営分析や税務処理の効率化にも貢献します。

スペースが要らないので設置が楽

POSレジはコンパクトなサイズであり、設置スペースを最小限に抑えることができます。

イベント会場ではスペースが限られていることが多く、効率的にスペースを活用するのが大切です。

POSレジを利用することで、販売エリアを最大限に活用でき、スムーズな販売活動を行えるでしょう。

また、移動販売や展示ブースなど、さまざまな場所でPOSレジを利用することも可能です。設置が簡単であるため、イベント出店時にはPOSレジが便利といえます。

イベント出店時に準備するものとは？

イベントの出店時に準備しておく方が良いものには、何があるのでしょうか。

ここでは、具体的に準備しておくべきものについてご紹介します。

会計に必要なもの

まず、お会計の際に必要なものは一通り準備しておくのが良いでしょう。

例えば、

・キャッシュレス端末
・電卓
・金庫
・領収書
・コイントレー
・釣銭

などが挙げられます。

キャッシュレス端末などを準備しておけば会計もスムーズに行うことができるので、非常に便利です。

また、手打ちでの計算もできるように電卓も用意しておくと良いでしょう。

釣銭なども、事前に銀行などで両替しておくと会計時に役立ちます。

椅子やテーブル

店舗で使用する椅子やテーブルも用意しておくと便利です。

自分で購入しても良いですが、椅子やテーブルなどはイベント会場でレンタルできる場合もありますので、レンタル出来ないかチェックしてみましょう。

その他備品

その他、以下のような備品も用意しておくと安心です。

・ごみ袋
・ハサミ
・ボールペン
・テープ
・モバイルバッテリー

など

何かとゴミが出ることが多いため、ゴミ袋については必ず用意しておくのが良いでしょう。

また、連絡手段として携帯は必須になるため、モバイルバッテリーも常備しておくのがおすすめです。

イベント出店でPOSレジを導入するメリット

イベント出店でPOSレジを導入するメリットには以下の内容が挙げられます。

1. 会計の効率化とミスの削減

POSレジを導入することで、会計作業がスピーディーになり、イベント来場者の待ち時間を短縮できます。また、商品の価格が事前に登録されているため、手入力の必要がなく、計算ミスを防ぎます。

さらに、現金だけでなく、クレジットカードや電子マネーなど多様な決済方法に対応可能な機種も多く、顧客満足度が向上します。これにより、イベント当日の会計業務がスムーズに進み、スタッフの負担も軽減されます。

2. 売上や在庫データのリアルタイム管理

POSレジは売上データをリアルタイムで記録し、管理が簡単になります。どの商品がよく売れているか、在庫がどのくらい残っているかを即座に把握できるため、販売戦略や補充のタイミングを迅速に判断できます。

特にイベントのように限られた期間での販売では、売上状況の即時確認が重要です。また、データは後日も活用可能で、次回のイベント出店計画に役立ちます。

3. スマートな印象と顧客満足度の向上

POSレジを導入することで、手書きや計算機を使った従来の会計方法よりも、スマートな印象を与えることができます。レシートの発行も簡単で、顧客に信頼感を与えます。

また、迅速な会計と多様な決済方法の提供により、顧客満足度が向上し、リピーターの獲得や口コミ効果の向上が期待できます。これにより、イベント全体の成功率が高まるでしょう。

イベント出店時のPOSレジの選び方とは？

イベント出店において、POSレジ選びは大切です。ここでは、選び方のポイントについて解説します。

持ち運びしやすいものを選ぶ

イベント出店では移動性が求められることが多く、POSレジの場所を変える場合もあります。

そのため、軽量かつコンパクトなデザインのPOSレジを選ぶことが重要です。持ち運びやすいサイズや取り扱いの容易さ、バッテリー駆動などの機能もチェックしましょう。

また、ワイヤレス接続やモバイル対応など、柔軟な使用環境に対応できる機能の検討も大切です。

持ち運びしやすいPOSレジを選ぶことで、イベント出店時の利便性と効率性を向上させられるでしょう。

コストが掛からないものを選ぶ

イベント出店は一時的な販売活動であり、長期的な利用を考える必要はありません。そのため、高額な初期費用や月額利用料がかかるPOSレジを選ぶ必要もないのが特徴です。

無料で利用できるPOSレジや低コストな導入プランを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。

また、手数料が低いキャッシュレス決済や手数料無料のサービスも検討しましょう。コストを抑えることで、イベント出店の利益を最大化できます。

ただし、コストが掛からないだけでなく、必要な機能やサポート体制も充実しているかも確認するのが大切です。

壊れにくいものを選ぶ

イベント出店では、様々な条件下での使用が求められます。人手が多く集まり、賑やかな環境での販売が行われるため、POSレジが耐久性や頑強な作りを持っていることが重要です。

頻繁な移動や衝撃にも耐えることができる堅牢な設計や、水や埃に対して耐性を持った防塵・防水機能などが備わっているか確認しましょう。

また、信頼性の高いメーカーから提供されているPOSレジを選ぶことも大切です。壊れにくいPOSレジを選ぶことで、イベント出店中のトラブルや停止時間を最小限に抑え、スムーズな販売活動を行えるでしょう。

省スペースのものを選ぶ

イベント会場ではスペースが限られていることが多く、効率的にスペースを活用する必要があります。

POSレジのサイズやデザインをチェックし、コンパクトかつスリムなモデルを選びましょう。

また、設置スペースの他にも、運搬や収納時のコンパクトさも重要です。持ち運びや保管が簡単なPOSレジを選ぶことで、イベント出店時の作業効率やスペース活用を最大化できます。

同時に、設置場所の柔軟性も向上させることができます。省スペースなPOSレジを選べば、イベント出店の販売活動をスムーズかつ効率的に行うことができるでしょう。

売上管理機能を利用できるものを選ぶ

POSレジは販売データの集計や売上管理を行うための重要なツールです。売上管理機能には、売上の集計や分析、在庫管理、顧客情報の管理などが含まれます。売上管理機能を活用することで、販売の効率化や経営戦略の立案に役立ちます。

POSレジの選択時には、売上管理機能が充実しているかどうかを確認しましょう。特に、売上集計や在庫管理、売上レポートの生成などの機能が使いやすく、必要な情報を簡単に把握できることが重要です。また、POSレジが売上データをクラウド上に保存することで、複数の出店場所でのデータ共有やリアルタイムな情報管理が可能となります。

売上管理機能を活用できるPOSレジを選ぶことで、効率的な販売活動と経営戦略の立案に貢献し、イベント出店の成功につなげられるでしょう。

まとめ

本記事では、イベント出店におすすめのPOSレジを5製品紹介してきました。

POSレジの選択にあたっては、イベント出店のニーズや要件を考慮し、持ち運びや設置のしやすさ、コスト、機能、サポート体制などを比較検討するのが大切です。

また、POSレジの導入に際しては必要なものもありますので、本記事で紹介した内容を参考に、スムーズな出店を実現しましょう。

POSレジを活用すれば、イベント出店での販売管理を効率化し、成功を収めることができます。