POSレジは購入・レンタル・リース・サブスクのどれがおすすめ？

商業環境がデジタル化を進める現代において、POSレジの取り入れは事業の成功を左右する重要な要素です。

購入、レンタル、リース、サブスクリプションといった複数の取得方法が存在しますが、各オプションはそれぞれのメリットとデメリットを持っています。

どの方法が最適なのかは、ビジネスの規模、資金繰り、技術の更新頻度など、さまざまな要素によって決まるでしょう。

本記事では、購入・レンタル・リース・サブスクの導入方法について詳しく解説します。どの方法で導入するか迷っている方は、ぜひ参考にしてください。

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POSレジとは？

そもそもPOSレジとはどういったものなのか、概要と広く導入されている理由について解説します。

POSレジの概要

POS（Point Of Sale）レジは、販売点での取引や在庫管理などを一元的に行うことができるデジタル化されたレジシステムのことです。

商品のバーコードをスキャンすることで、価格情報の自動化や在庫の即時調整が可能になります。

また、顧客情報の管理、売上分析、クレジットカードや電子マネーによる決済など、従来のレジシステムでは難しかった多様な機能を提供します。

POSレジの導入が進んでいる理由

POSレジ導入の進行は、その効率性と利便性によるものです。

自動化により、エラーの発生を減らし、スタッフの作業効率を大幅に向上させます。また、売上のリアルタイムな分析が可能となり、迅速な意思決定をサポートします。

さらに、顧客データの一元管理により、個々の顧客に合わせたマーケティングやサービス提供ができるため、顧客満足度を高めることも可能です。

これらの理由から、商業環境のデジタル化が進む中で、POSレジの導入は急速に進行しているといえるでしょう。

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POSレジの導入する4つの方法

POSレジを導入する方法として、「購入」「レンタル」「リース」「サブスク」の4つがあります。ここでは、それぞれの方法について詳しく見ていきましょう。

購入する

POSレジを購入する方法は、一般的には初期投資が大きくなりますが、長期的に使用する場合はコストパフォーマンスが高まると考えられます。

購入する場合には、本体価格だけでなく、ソフトウェアのライセンス料や保守・サポート費用なども考慮しなければなりません。

また、システムが古くなった場合のアップグレードや交換も自己負担となるため、総所有コストをしっかりと計算してから決定することが重要です。

レンタルする

POSレジをレンタルする場合は、初期投資を抑えることができます。また、レンタル契約では多くの場合、保守・サポートが含まれているため、トラブル時の対応も安心です。

さらに、システムのアップデートや最新機種への交換が容易であるため、常に最新のシステムを使用し続けることが可能です。

ただし、長期的に利用する場合は、購入に比べて総コストが高くなる可能性もあります。

レンタルは短期間や小規模事業での導入、または最新システムを常に利用したい場合に適しているといえるでしょう。

リースする

POSレジのリースは、購入やレンタルと異なり、一定期間システムを使用する権利を得るために定期的な支払いを行う方式です。

リースは通常、中長期間の使用を前提としています。初期投資を抑えつつも、一定期間内であれば自由に最新のシステムにアップデートできるというメリットがあります。

リース契約では保守・サポートも含まれていることが多く、手間を省くことが可能です。

ただし、契約期間を超えて使用する場合や早期解約する場合には、追加の費用が発生することもあります。

サブスクを活用する

サブスクリプション型（サブスク）のPOSレジサービスは、定額料金でPOSレジの使用権とサポートを提供します。

初期費用を抑えつつ、常に最新のシステムを利用することが可能です。また、予想外の追加費用が発生するリスクを軽減できます。

ソフトウェアのアップデートは定期的に行われ、新機能の追加やセキュリティ更新を気にすることなく利用できます。

そのため、特に技術進化が速い業界や、初期投資を極力抑えたいスモールビジネスに適しているでしょう。

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導入方法の選び方を解説

どの方法で導入すれば良いの？

各方法のメリット・デメリットを詳しく知りたい

など、と思われる方もいらっしゃるでしょう。

ここでは、それぞれのメリット・デメリットを明確にした上で、おすすめな方の特徴についてご紹介していきます。

購入がおすすめな方

・セルフレジの所有権が欲しい(違約金を違約金のリスクを回避したい)
・ランニングコストを抑えて利用したい
・初期費用を支払うだけの余裕がある

セルフレジの購入は、リースとは異なり、最初から所有権を持っているため、途中解約などのリスクがありません。

そのため、違約金などを支払いたくないという方は、購入するのがおすすめでしょう。また、リースやレンタルなどと比較してもランニングコストが安いです。

最初に多額の初期費用を支払ったとしても、月額費用を抑えて運用したいという方は、購入するのがおすすめと言えます。

レンタルがおすすめな方

・短期間での利用を考えている(イベント出店など)
・とりあえずセルフレジを試したい

レンタル形式のセルフレジは、高額の料金設定になっているケースが多いです。そのため、基本的には短期間利用を検討している方が利用するのが良いでしょう。

イベント出店などの短期間の導入には、レンタルを活用してみてください。

また、今後セルフレジの導入を検討している方で、試用期間としてレンタルしてみたい方も利用がおすすめです。

リースがおすすめな方

・初期費用を抑えたい
・最新の機種を利用したい
・月額費用を経費計上したい

リースでの利用がおすすめな方は、まず初期費用を抑えて導入したい方です。リースであれば、月額2~3万円程度で導入することができるため、コストを掛けずに導入することができます。

また、リースなら最新機種を導入でき、契約期間満了後に別の機種を導入することも可能です。そのため、常に最新の機器を利用したい方にもおすすめでしょう。

このほか、毎月の費用を経費として計上したい方にもおすすめです。

サブスクがおすすめな方

・違約金を支払わずに解約したい方
・初期費用を掛けずに導入したい方

サブスクも、リースと同じく初期費用を掛けずに導入できる方法です。ただし、リースとは異なり、途中解約しても違約金が発生しません。

そのため、契約の途中で解約する可能性がある方は、サブスクを利用するのが良いでしょう。例えば、スマレジなどでは1ヶ月~60ヶ月の期間から契約期間を選択して導入できるので、柔軟に対応することができます。

POSレジのおすすめサービス5選

ここでは、数あるPOSレジの中でもおすすめサービスを5つ紹介します。

スマレジ

スマレジは、その基本機能を無償でユーザーに提供するとともに、必要に応じてシステムをカスタマイズすることが可能なPOSレジとして広く認知されています。その高い品質と信頼性、そして優れたカスタマーサポートは多くの業界から高く評価されており、絶大な信頼を得ています。

もし、すでにiPadやiPhoneをお使いであれば、スマレジの導入は非常に簡単です。加えて、「スマレジマーケット」を活用すれば、必要な追加機能を選択し、自身のビジネスに最適化されたPOSシステムを作り上げることができます。

スマレジは新型インボイス制度にも対応しているので、この制度に準じたレシートや領収書の作成が可能です。さらに、オンラインでのコンサルティングサービスも利用可能で、導入費用や可能な補助金についての質問や問題解決のサポートを受けることができます。

• 必要に応じてシステムをカスタマイズできる
• インボイス制度に準じたレシートや領収書の作成が可能
• すでにiPadやiPhoneを使っていれば、スマレジの導入は簡単

スマレジの価格プラン

• スタンダード：0円
• プレミアム：5,500円/月
• プレミアムプラス：8,800円/月
• フードビジネス：12,100円/月
• リテールビジネス：15,400円/月

POS+

POS+（ポスタス）は、小売業に特化したPOSレジシステムとして開発されており、在庫管理から報告書作成まで、小売業運営における全ての必要な機能を包括的にサポートします。さらに、店舗の特定の要件に応じたカスタマイズも可能です。

POS+が特に評価されている点は、充実したサポート体制です。年中無休で利用できる電話サポートや、全国どこでも対応可能な出張サポートが提供されています。そのため、POSシステムを初めて導入する店舗でも、迷うことなく利用できます。

加えて、万が一のトラブルに対する緊急対応サポートも提供されているので、どんな状況でも安心してサポートを受けることができるでしょう。

• 小売業に特化したPOSレジシステム
• 充実したサポート体制
• 緊急対応サポートを提供

POS+の価格プラン

• POS+ retail：12,000円～/月
• POS+ food：12,000円～/月
• POS+ lite：6,000円～/月
• POS+ beauty：12,000円～/月

BCPOS

BCPOSは、在庫と顧客データを一元的に管理することができるクラウド型のPOSシステムです。商品の在庫状態はリアルタイムで把握することが可能で、顧客ランキングも管理できます。これらの機能は売上分析や戦略立案において役立つでしょう。

デザインは、省スペースを考慮したコンパクトタイプから、大型ディスプレイを搭載したタイプまで、多種多様であり、店舗のスタイルに合わせて選択することができます。基本システムは月額5,000円から提供され、さらに必要に応じて追加オプションを選択することが可能な料金体系を採用しています。

また、ソフトウェア導入のサポートが基本的に提供されるため、システムの導入プロセスはスムーズに進行することができるでしょう。

• 在庫と顧客データを一元的に管理することができる
• 売上分析や戦略立案にも最適
• 必要に応じて追加オプションを選択することが可能

プラン	価格	内容
ベーシックプラン	5,000円 / 月額1台	基本システム
スタンダードプラン	10,000円 / 月額1台	基本システム＋オプション×1
ダブルプラン	13,500円 / 月額1台	基本システム＋オプション×2
トリプルプラン	16,000円 / 月額1台	基本システム＋オプション×3
BCPOS追加オプション	＋4,000円 / 月額1台	3つ以上の追加オプション1オプションあたりの価格

※初期費用としてハードウェア購入費用がかかります。

※月額払いよりも10％OFFになる1年パックも選択可能

NEC(NeoSarf/POS)

出典：https://jpn.nec.com/neosarf/pos/index.html

NeoSarf/POSは、NECソリューションイノベータから提供される小売業向けPOSシステムで、その直感的な使いやすさが魅力です。初めて使用する人やテクノロジーにあまり慣れていない人でも、簡単に操作できるように設計されています。スタッフの教育時間を大幅に短縮することが可能です。

また、NECの特定のハードウェアだけでなく、多種多様なハードウェアに対応しているため、既に持っている端末を使ってシステム移行を行うか、自身の要件に合わせた機器を選択することができます。さらに、周辺機器や他のサービスとの連携もスムーズに行え、必要に応じて機能を追加するか拡張することも可能です。

さらに、NECグループの迅速なサポート体制もあり、何か問題が起こったときにはすぐに対応してくれます。安心してシステムを運用することができるでしょう。

• 直感的な使いやすさが魅力
• 多種多様なハードウェアに対応
• NECグループの迅速なサポート体制

NeoSarf/POSの価格プラン

対応ハードウェア	価格	内容
スタンド型POSTWINPOS 9700Ti	要問合せ	セルフレジの運用にも適したPOS端末
フリーレイアウトモデルPOSTWINPOS 9700Ui	要問合せ	さまざまな運用スタイルを実現するフリーレイアウトモデル
プリンタ一体型モデルPOSTWINPOS 9700Bi	要問合せ	省スペースを追求したプリンタ一体型モデル
自動釣銭機	要問合せ	自動釣銭機と連携した釣銭管理で、取引処理のスピードアップと違算金の防止を実現

※他社製ハードウェアでも動作可能

USENレジ

USENレジは、飲食店や美容室、整体院などの特定業種に特化した機能を提供するPOSレジサービスです。タブレット型のPOSレジとしては売上トップクラスの人気を誇っており、質の高いPOSレジを求めている方々にとっては最適な選択となるでしょう。

ただし、月額料金は9,980円から始まり、初期費用が無料の他のサービスと比較すると若干高い印象があるかもしれません。さらに、iPadなどの全周辺機器を揃えると約20万円のコストが発生しますので、タブレット型のPOSレジとしては価格は少々高めです。

しかし、そのコストは提供される高機能に見合ったものであり、さらにはUSENの各種サービスとの連携も可能です。BGM、光回線、Wi-Fi等のUSENのサービスを一元管理できるという点は大きな利点となります。各サービスを個別に契約する手間を考慮すると、USENレジの一括導入は大きな魅力となるでしょう。

• 質の高いPOSレジを求めている方におすすめ
• タブレット型のPOSレジとしては価格は少々高め
• BGM、光回線、Wi-Fi等のUSENのサービスを一元管理できる

■料金コスパの評価

初期費用：180,000円～

月額利用料：9,980円～

POSレジ導入のメリット5選

ここでは、POSレジ導入のメリットについて5つ解説します。

効率的な業務運営

POSレジの導入は、様々な業務プロセスを効率的に統合し管理することが可能です。

例えば、販売記録は自動的に追跡され、その結果はすぐに在庫、財務、顧客データと同期します。

自動化により、手作業でのデータ入力や確認の必要性が大幅に減少し、作業ミスや時間の無駄を削減できます。

さらに、スタッフがより重要なタスク、例えば顧客サービスに集中できる時間が増え、全体的な業務の流れがスムーズになるでしょう。

在庫管理の最適化

POSレジは、在庫の追跡と管理を自動化し、最新の状態をリアルタイムで把握できます。

売り上げが発生するたびに在庫データが更新され、どの商品がいつ、どのくらい売れたかがすぐに確認できます。

過剰在庫によるコストの無駄を避けたり、人気商品の品切れを防いだりすることが可能です。

また、季節性やトレンドに応じた在庫の調整も容易になり、販売機会の損失を防ぐことができるでしょう。

顧客管理の強化

POSレジシステムは、顧客の購入履歴、商品の好み、購入頻度などの情報を集約・分析することが可能です。

個々の顧客に対するパーソナライズされたマーケティング活動や、購入傾向に基づく推奨商品の提案など、よりターゲットに合わせたサービスを提供することができます。

また、優秀な顧客の行動パターンを分析して新たな顧客獲得に活用したり、顧客ロイヤルティを高めるプログラムを設計したりすることも可能です。

販売データの分析

POSレジシステムは、販売データをリアルタイムに蓄積・分析するため、業績のトレンドやパターンを即座に把握することができます。

商品の売れ筋、売れ行きの悪い商品、売上がピークに達する時間帯、店舗間の売上比較など、様々な視点からデータを分析可能です。

適切な商品配置、プロモーションのタイミング、在庫の最適化など、より効果的な経営判断を行うための根拠を得ることができます。

柔軟性と拡張性

POSレジシステムの柔軟性と拡張性は、様々な業界や規模のビジネスに対応し、また、その成長と進化に合わせてシステムを変化させることができるという点で非常に価値があります。

多くのPOSシステムは、さまざまな業種や規模の企業に対応可能な設計がされており、小売から飲食、サービス業界まで、各種業態の要求を満たすことが可能です。

また、店舗が1店舗のみの小規模なビジネスから、国内外に数百店舗を展開する大規模なチェーンストアまで、規模に関わらず導入することができるのも大きなメリットです。

POSレジ導入のデメリット3選

POSレジシステム導入には多くのメリットがありますが、同時にデメリットも存在します。それぞれのデメリットを見ていきましょう。

初期コスト

一般的に、新しいPOSシステムを導入するための初期費用は高額になります。

それはハードウェア（レジ機、バーコードスキャナー、レシートプリンターなど）の購入費用、ソフトウェアライセンスの購入や更新、インストールや設定、そしてスタッフの研修コストなどからです。

もちろん、これらのコストは導入するPOSシステムの種類や規模、機能によって変動します。

しかし、近年では月額料金型のPOSレジも増えてきており、大きな初期投資を抑える選択肢も広がっています。

技術的な問題

POSレジシステムは電子化されたデータ管理システムのため、技術的なトラブルが発生する可能性があるのがデメリットです。

システムがダウンした場合やネットワーク接続に問題が生じた場合、ビジネスの運営に大きな影響を及ぼします。

また、システムのアップデートや修理も不可欠となり、それらは追加のコストや時間を必要とします。

問題を最小限に抑えるためには、信頼性の高いシステムを選び、定期的なメンテナンスを行うことが重要です。

データセキュリティ

POSレジシステムは、販売データや顧客情報などの重要なビジネスデータを一元管理します。

情報の一元化と効率的な運用が可能になる一方で、これらの情報が不正アクセスやハッキングの対象になる可能性があります。

このようなデータ漏洩は企業の信用を大きく損ない、法的責任を問われる可能性さえあるでしょう。

そのため、POSシステムを導入する際には、堅牢なセキュリティ対策が必須です。

POSレジ選びのポイント5つ

POSレジシステムを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮しなければなりません。ここでは、その5つを紹介します。

機能性

POSレジシステムは、ビジネス運営に必要な全ての機能を提供するべきです。

在庫管理、販売分析、顧客管理、支払い処理など、ニーズに合わせた機能がシステムに含まれていることを確認することが重要です。

また、新たなビジネスの機会や成長に対応できる柔軟性や拡張性も求められます。

操作性

レジシステムは、誰でも簡単に操作できるべきです。

使い勝手の良いシステムはスタッフの研修時間を削減し、業務効率を向上させます。

デモ版を試用することで、実際の操作感を体験することができます。

コスト

レジシステムのコストは、初期導入費用だけでなく、月額使用料やメンテナンス費用、アップグレードにかかる費用などを含む全体的なコストを考慮しなければなりません。

また、料金体系が明確で理解しやすいこと、そしてビジネスの予算に合っていることも重要な選択基準となります。

サポート

POSレジシステムの導入や操作中に問題が発生したときに、すぐに対応してくれるサポート体制が重要となります。

24/7の電話サポート、チャット、メールでのサポート、さらには出張サポートなど、さまざまな方法でサポートが提供されているか確認しましょう。

また、研修やトレーニングが提供されているかも重要な選択基準となります。

セキュリティ

POSレジは販売データ、顧客情報、支払い情報など、非常に重要な情報を扱います。

データが適切に保護され、不正アクセスやデータ漏洩から安全であることを保証する強固なセキュリティ対策が整っていることは必要です。

特に、パーソナルデータを安全に扱うためのプライバシーポリシーや、信頼できるデータ暗号化技術を用いているかなどをチェックすることが重要になるでしょう。

まとめ

POSレジの取得方法は一概には決められず、ビジネス状況に応じて最適な選択が変わります。

購入は初期費用が高いものの、長期的にはコスト効率が良い選択となるかもしれません。

一方、レンタルやリースは初期費用を抑えられ、予算管理が容易です。また、技術の進歩が早い現代では、サブスクリプション型のサービスがリスクを最小限に抑えつつ最新のシステムを利用し続けることを可能にします。

ビジネスの規模や予算、そして将来の展望を踏まえ、最適なPOSレジ取得方法を選びましょう。