【安い】POSレジでコストを抑えて導入できるものは？

現代のビジネスでは、効率とコストの最適化が求められます。特に小規模企業やスタートアップにとって、導入するPOSレジシステムについて賢く選択することは、運営コストを抑えるために重要な要素です。

では、経済的でありながらも、機能性を備えたPOSレジを見つけるにはどうすればいいでしょうか？

この記事では、ビジネスをサポートする、コストパフォーマンスに優れたPOSレジの選び方と導入方法について解説します。

価格の安いおすすめのPOSレジも紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

価格の安いPOSレジ5選

ここでは、数あるPOSレジの中でも、価格の安いPOSレジを紹介します。

スマレジ

対応する業種	全ての業種
初期費用	無料〜
月額利用料	初期費用0円〜スタンダード：0円（1店舗のみ） プレミアム：5,500円/月（1店舗につき） プレミアム　プラス：8,800円/月（1店舗につき） フードビジネス：12,100円/月（1店舗につき） リテールビジネス：15,400円/月（1店舗につき）
メーカー名	株式会社スマレジ

スマレジは、主要な評価カテゴリーで高評価を得ているPOSレジシステムで、基本的な機能の無料利用とニーズに合わせたカスタマイズが可能です。その高い信頼性と品質、そして卓越したカスタマーサポートが特に注目されています。

スマレジは、特にiPadやiPhoneを既にお持ちの方々にとって、導入が容易です。さらに、「スマレジマーケット」の利用で、必要な機能を追加し、自分だけのカスタムPOSシステムを構築することが可能です。

新しいインボイス制度に対応しているスマレジは、インボイス対応の領収書やレシートの発行が可能で、さらにオンラインでの相談サービスも提供しています。ウェブ上での費用や利用可能な補助金に関する質問に対応します。

POS+

対応する業種	飲食店・小売店・サロンなど
初期費用	要お問合せ
月額利用料	小売店：月額12,000円～飲食店：月額12,000円～飲食店（小規模店舗）月額6,000円～美容・サロン：月額12,000円～
メーカー名	ポスタス株式会社

POS+（ポスタス）は、小売店舗のニーズに特別に対応するために設計されたPOSレジシステムです。これは、在庫管理から報告書作成まで、小売業で必要とされる全ての機能を包含しています。

さらに、店舗の特定の要件に基づいてカスタマイズを行うことも可能です。

POS+の最大の強みは、その強固なサポート体制にあります。年中無休の電話サポートと全国対応の出張サポートが利用可能で、POSシステムを初めて利用する店舗でも安心してこのシステムを採用できます。

万が一のトラブルに対応するためのサポートも完備しており、いつでも完全なサポート体制が保証されているのが特徴です。

BCPOS

対応する業種	飲食店・小売店など
初期費用	要問合せ
月額利用料	5,000円〜
メーカー名	株式会社ビジコム

BCPOSは、25年以上の長きにわたって存在し、POSレジサービスの中でも実績が豊富で信頼性の高い製品です。全国各地で20,000台以上が導入されており、その信頼性は非常に高いことが実証されています。

多岐にわたる業界への対応が可能で、ECサイトとの在庫連携やアプリ会員証の対応なども行えます。

さらに、セルフレジやセミセルフレジとして利用することができ、自動釣銭機との連動も可能です。通常、セルフレジの導入には100万円以上のコストが必要ですが、ビジコムのBCPOSならば99万円以下での導入が実現できます。

BCPOSは、コストパフォーマンスも高いと言えるでしょう。

スクエア

対応する業種	飲食店、小売店、サービス業など
初期費用	0円〜
月額利用料	0円(キャッシュレス手数料のみ)
メーカー名	Square株式会社

スクエアは全世界で利用可能なPOSレジサービスで、初期設定費用と継続的な費用が完全に無料です。

費用はキャッシュレス取引の手数料のみで、これは非常にコスト効率が高いサービスを提供しています。iPhoneを所有している場合、Squareリーダーの費用だけで7,980円となり、それだけの投資でサービスを利用することができます。

その低価格にもかかわらず、使いやすくシンプルな操作性が特徴です。また、オンラインショップの設立も可能なので、オンラインビジネスを検討している方には特にお勧めです。

スクエアは日本だけでなく、全世界のユーザーを視野に入れて設計されています。そのため、誰でも簡単に利用できます。もしPOSレジの導入を最もコスト効果的に検討しているなら、スクエアのサービスは最適な選択でしょう。

エアレジ

対応する業種	飲食店、小売店、サービス業など
初期費用	0円〜
月額利用料	0円
メーカー名	株式会社リクルート

Airレジは、リクルートという大手企業が提供する機能豊富なPOSレジシステムです。エアレジの最大の魅力は、基本機能がすべて無料で利用可能であることです。

売上分析や顧客分析など、POSレジで必要とされる全ての機能を無料で利用することができます。コストを抑えたいと考えている方にとって、これは最適なサービスと言えるでしょう。

さらに、Airペイなど、リクルートが提供する他のサービスとの統合も簡単で、非常に利用しやすいPOSレジとなっています。多機能を無料で利用したい方は、このサービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

POSレジとは？

ここでは、POSレジの基本的な概要と人気の理由について解説します。

POSレジの概要

POSレジとは、「Point Of Sale」の略称で、直訳すると「販売時点」のことです。一般的には、販売活動の現場で、商品の売上や在庫の情報を一元管理し、即時に処理するシステムを指します。

レジスター（レジ）と呼ばれる機器で実現され、現金を管理し、顧客にレシートを提供する機器です。

しかし、現代のPOSレジシステムはそれだけにとどまらず、商品のバーコードをスキャンして価格を計算し、在庫管理、顧客の購入履歴の追跡、販売報告の生成など、多くの役割を果たします。

上記の機能は、店舗の運営を効率化し、経営者がデータを使ってより正確なビジネスの決定を下せるようにします。

また、現代のPOSシステムは、クラウドベースのソフトウェアを使用して、スマートデバイス上で動作するものも多く見られるのが特徴です。

POSレジが人気の理由

POSレジの人気の理由は、その効率性と統合的な機能による運営の改善にあります。

POSレジシステムを使用することで、従来は手作業や複数のシステムで行われていた業務が一元化し、自動化されます。作業の効率が大幅に向上し、エラーの発生も大幅に減少するでしょう。

また、POSレジはデータ収集と分析も容易にします。売り上げや顧客行動などについての洞察を得ることが可能となり、ビジネス戦略の策定や調整に役立ちます。

さらに、モバイルPOSレジのように、クラウドベースであるため、どこからでも情報にアクセスし管理することが可能です。

上記の要素は、POSレジが現代のリテールビジネスで人気が出ている理由になるでしょう。

POSレジの種類とは？

POSレジには、「ターミナルPOSレジ」「タブレットPOSレジ」「パソコンPOSレジ」の3種類があります。

ここでは、それぞれの特徴について見ていきましょう。

ターミナルPOSレジ

ターミナルPOSレジは、POSシステムの最も一般的な形式で、固定式の販売端末のことです。レジスター、バーコードスキャナー、レシートプリンター、キャッシュドロワーなどを含むハードウェアの組み合わせで構成されます。

強固な耐久性と長期間の信頼性を備え、多くの小売業者や飲食店で依然として主流となっています。ターミナルPOSは通常、ソフトウェアが専用のハードウェアにプレインストールされており、一般的にはセットアップが容易です。

タブレットPOSレジ

タブレットPOSレジは、iPadやAndroidタブレットなどのモバイルデバイス上で動作するPOSシステムです。通常、クラウドベースのソフトウェアを使用しており、拡張性にも優れています。

タブレットPOSは軽量で移動が容易なため、フードトラックやポップアップ店など、従来の店舗以外の場所での販売に適しています。また、レストランでは、テーブルサービスやキオスクとしても使用されているのが特徴です。

パソコンPOSレジ

パソコンPOSレジは、パソコン上で動作するPOSソフトウェアを使用します。通常、デスクトップパソコンまたはラップトップパソコンで動作し、店舗のバックオフィスや受付カウンターで使用されます。

パソコンPOSレジは、通常のオフィスソフトウェアと同じように、マウスとキーボードを使用して操作が可能です。

これらのシステムは、ソフトウェアのカスタマイズと統合のための大きな柔軟性を提供し、特定のビジネス要件に合わせて調整することができるでしょう。

POSレジの価格相場とは？

以下では、POSレジの価格範囲を詳細に解説します。POSレジの導入には、いくつかの特定のコスト要素が関わります。具体的には、

• POSレジ本体の費用
• POSシステムの月間使用料
• 周辺機器のコスト
• 保守費用

上記の各要素について、詳細な説明とその内訳を見ていきましょう。

POSレジ本体価格	20万円程度
POSシステムの月額利用料	月額5,000円〜2万円程度
周辺機器の費用	5~10万円程度
保守費用	月額1~2万円程度
合計	27万円〜35万円程度

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POSレジ本体に掛かる費用

まず、POSレジ本体の費用について説明します。一般的に、本体の価格は大体20万円程度です。このコストが最も大きいため、購入に対する懸念を抱く方も少なくないでしょう。

もし費用が問題となる場合、初期費用が0円から始まるスマレジのようなサービスを考慮すると良いかもしれません。

さらに、レンタル、リース、サブスクリプションプランなどの利用も一つの選択肢です。これらのサービスを適切に利用することで、導入時のコストを大幅に削減することができます。

POSシステムの月額利用料

次に必要となるのがPOSシステムの月額使用料です。POSシステムとは、売上分析、顧客情報管理、予約管理など、幅広い機能を提供するシステムを指します。

POSシステムを導入することで、業務効率の大幅な向上が期待できます。月額使用料としては、おおよそ5,000円から20,000円程度となることが多いです。

しかしながら、サービスによっては無料で使用可能なものもあります。コスト削減を図りたい場合は、無料のサービスを活用することを検討してみてください。

周辺機器の費用

続いて、POSレジの導入にあたり必要な周辺機器のコストを考慮する必要があります。これらの機器はPOSレジ購入時にセットで手に入れることが一般的です。

周辺機器としては以下のものが挙げられます。

• ハンディターミナル
• プリンター
• iPadやiPhone
• ディスプレイ

上記の費用は、取り揃える機器の数や種類によりますが、一般的に5~10万円程度となることが多いです。

保守費用

さらに、保守費用も必要となります。これは定期的なメンテナンスやトラブル対応などを行うための費用です。

保守費用は提供業者により異なりますが、一般的には月額1万円から2万円程度となることが多いです。

POSレジの費用を抑えて導入する方法とは？

ここでは、POSレジの費用を抑えて導入する方法について解説します。

リースを利用する

POSレジの導入にあたって高額な初期費用が必要となることがしばしばあります。その負担を軽減する方法の一つがリースです。

リースを利用すると、高価な機器の全額を一度に支払う必要がなく、月々の利用料を支払う形になります。長期的に利用する場合や最新機器を常に利用したい場合には、リースは非常に効果的な選択肢となるでしょう。

また、リースの契約期間が終了すれば新しい機器に乗り換えることも可能です。

レンタルする

レンタルは、リースと同様に、初期費用を軽減する選択肢の一つです。短期間での導入を考えている場合や、業務の繁忙期だけ使用する場合には、レンタルが適しています。

レンタルなら、必要な期間だけ機器を利用することができ、その期間が終了すれば返却するだけです。こういった柔軟な利用が可能なため、需要が一定でない業態には特に便利な選択肢となるでしょう。

サブスクを利用する

サブスクリプション（サブスク）は、定額制の利用料金を定期的に支払うことでサービスや製品を利用する形態を指します。POSレジの場合、導入に大きな初期費用がかかることがありますが、サブスク方式を採用しているサービスを利用することで、その負担を大幅に軽減できます。

サブスクの利点はその費用の透明性であり、毎月定額であるためにコスト管理が容易になるというのが利点です。また、サブスク方式では、最新の機能更新やメンテナンスが含まれていることも多いため、長期的に見てコストパフォーマンスが高いといえるでしょう。

補助金を活用する

POSレジの導入に関しては、国や地方自治体からの補助金を活用することも可能です。補助金は、中小企業のIT化を促進するために提供されており、POSレジ導入費用の一部を補助してくれます。

補助金制度は場所や年度により内容が異なるため、最新の情報を確認し、適切な申請を行うことが大切です。補助金を活用することで、導入コストを大幅に削減することが可能となるでしょう。

POSレジ選びのポイント5選

POSレジ選びに失敗しないためには、いくつかのポイントをおさえておかなければなりません。ここでは、POSレジ選びのポイントを5つ解説します。

コストパフォーマンスをチェック

POSレジの選び方において最も重要な要素の一つがコストパフォーマンスです。POSレジにはさまざまな種類があり、それぞれの価格や機能が異なります。

例えば、高価なレジでも多機能であれば、長期的な運用においてその費用を十分に回収できる可能性があります。一方、初期費用が安いレジでも、その機能が限定的であったり、維持費が高額であったりするとコストパフォーマンスが低いでしょう。

そのため、予算と必要な機能を総合的に考え、最適なバランスを見つけることが重要です。

サポート体制をチェックする

POSレジの選定において、サポート体制も重要なポイントです。POSレジは売上を管理する上で欠かせないシステムですが、導入初期や日々の運用で問題が発生した際には迅速な対応が求められます。

そのため、提供業者のサポート体制をしっかりと確認することが必要です。例えば、故障時の対応はどの程度迅速に行ってくれるのか、サポートは24時間体制なのかなど、具体的なサポート内容を把握することで、トラブル時の安心感を確保することができます。

また、教育・研修制度も充実しているか確認すると良いでしょう。

機能性をチェック

POSレジの選定において、その機能性を確認することは大変重要です。業務効率を向上させるためにも、自社の運営スタイルや需要に合った機能を備えているかを確認する必要があります。

例えば、在庫管理や顧客データの分析、マーケティングツールとの連携など、特に求める機能がある場合には、それを満たすPOSレジを選択するべきです。

もちろん、その際には使いやすさや操作性も考慮に入れると良いでしょう。

サイズ感をチェック

POSレジを選ぶ際には、そのサイズ感も考慮に入れる必要があります。具体的には、店舗のレイアウトやカウンターの大きさなど、設置する場所に合わせて適切なサイズのPOSレジを選ぶべきです。

小さな店舗であればスペースをとらないタブレットタイプ、大規模な店舗であれば大画面で詳細な情報を表示できる端末など、環境に合わせて最適な選択をしましょう。

拡張性をチェック

POSレジの拡張性も重要な選択ポイントです。拡張性とは、将来的にビジネスが成長した場合や業態が変わった場合でも、新たな機能を追加したり、既存の機能を拡大したりできる能力を指します。

POSレジにはハードウェアとソフトウェアの両方で拡張性が求められます。例えば、周辺機器を追加して機能を拡張することができるか、新たなソフトウェアを追加することができるかなど、ビジネスの成長に対応できるPOSレジを選択することが重要です。

価格の安いPOSレジを利用する際の注意点

価格の安いPOSレジは、導入コストを抑えられるため選択する店舗も多いです。しかし、利用する際に注意点もあります。

ここでは、価格の安いPOSレジを利用する際の注意点を見ていきましょう。

オプション費用が掛からないかどうか

価格が安いPOSレジを選ぶ際には、一見しただけでは見えない追加の費用に注意が必要です。特に、必要なオプションが別途料金が必要になるケースがあります。

たとえば、在庫管理機能や売上分析機能など、一部の高度な機能がオプションとなっており、それらを利用するには追加料金が発生する場合があります。また、初期設定費用やサポート費用、アップデート費用なども忘れずにチェックすることが重要です。

そのため、実際のトータルコストを把握するためにも、契約前にはしっかりと確認しておきましょう。

自社に必要な性能が搭載されているか

また、安価なPOSレジを選ぶ際には、必要な機能や性能が全て搭載されているかを確認することも重要です。低価格のPOSレジには、価格を抑えるために一部の機能が省略されていることがあります。

そのため、自社の業務に必要な機能が備わっていなければ、そのPOSレジは適切な選択ではないと言えます。必要な機能をリストアップし、それぞれのPOSレジがそれを満たしているかを確認することが、長期的に見て最適な選択をするための方法となるでしょう。

故障時の対応など、保守までしっかりやってもらえるか

価格が安いPOSレジを選ぶ際、初期コストだけでなく長期的な保守サポート体制も重要な考慮点となります。故障やトラブルが起きた場合、迅速かつ適切なサポートが提供されないと、業務が大きく影響を受け、結果的に高いコストを支払うことになるかもしれません。

一部の安価なPOSレジでは、サポートが不十分だったり、有料でしか対応していない場合があります。また、修理や交換の際に長時間待たされることもあるでしょう。

このような状況を避けるためには、購入前に提供されるサポートの内容と品質をしっかり確認するのが大切です。

POSレジを導入するメリットは？

ここでは、POSレジを導入するメリットを5つ解説します。

売上分析ができる

POSレジの大きなメリットの一つは売上分析の容易さです。POSレジは販売データを自動的に記録し、統計分析を行います。

どの商品がよく売れているのか、どの時間帯や曜日が繁盛しているのかといった情報をリアルタイムで把握することができます。取得した情報を用いて商品の補充計画、営業時間の最適化、プロモーション活動の方向性などを検討でき、効率的な運営を実現することが可能です。

自動化されたデータ収集と分析は、手作業に比べて時間と労力を大幅に削減してくれるでしょう。

顧客情報の管理ができる

POSレジは、顧客情報の管理を効率化する重要なツールとなります。顧客の購買履歴や嗜好、連絡先などの情報を一元的に管理することで、顧客とのコミュニケーションの向上が可能です。

例えば、顧客の購買履歴を分析してパーソナライズされたキャンペーンを展開したり、特別なお知らせやプロモーション情報を直接顧客に送信したりすることができます。

また、高度なPOSシステムでは、顧客情報を用いて顧客の予測行動や将来の売上予測も行うことが可能です。

予約受付ができる

多くのPOSレジには予約管理機能も備わっています。レストランや美容室、フィットネスクラブなど、予約を必要とする業種で非常に役立つでしょう。

顧客は直接POSレジによる予約システムから予約を行うことができ、その情報は自動的にPOSシステムに記録されます。混乱やダブルブッキングのリスクを軽減し、よりスムーズな業務運営を可能にします。

さらに、一部の高度なPOSシステムでは、予約状況に基づいてスタッフのスケジュール調整や在庫管理も行えるのがメリットです。

メルマガ配信やクーポン発行が可能

POSレジの一部は、マーケティング機能を持っています。メールマガジンの配信や、顧客へのクーポンの発行が可能です。

顧客情報の管理機能を活用すれば、パーソナライズされたメールマガジンやクーポンを送ることができ、効果的なマーケティングが行えます。例えば、特定の商品の購入履歴がある顧客に対して、その商品のセール情報や関連商品の紹介をするといったことが可能です。

顧客満足度を高めるだけでなく、売上向上にも繋がるでしょう。

インボイスに対応できる

POSレジは、商品やサービスの販売に関する取引情報を管理するだけでなく、それを活用して請求書（インボイス）を作成する機能も提供しています。顧客に対する請求がスムーズに行え、取引の透明性を保つことが可能です。

さらに、インボイス生成機能を活用すれば、請求書の作成や追跡、管理を自動化することができ、手間やミスを削減します。特に、複数の顧客や大量の取引を扱うビジネスでは、この機能は経営効率の向上に大いに貢献してくれるでしょう。

まとめ

本記事では、ビジネス運営のコストを抑えながらも高い機能性を持つPOSレジの選択と導入について見てきました。価格だけでなく、機能性、サポート、拡張性も考慮に入れ、そのバランスが良いものを選ぶことが、長期的に見てビジネスの成功につながります。

安いPOSレジはコストを抑えるだけでなく、ビジネスの効率化と売上向上にも貢献してくれるでしょう。

経済的な視点だけでなく、ビジネスにとって最適なPOSレジ選びが重要です。