自動精算機ってどんな仕組みなの？
自動精算機の種類には何がある？
自動精算機の導入方法は？
このようにお悩みではないでしょうか。
これから自動精算機の導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。
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自動精算機とは？
これから自動精算機の導入をお考えの方は、まず機器に関する基礎知識を押さえておくことが大切です。
ここでは、自動精算機に関する概要や種類、導入後の耐用年数などについて詳しく解説していきます。
自動精算機の概要
自動精算機とは利用者が自分自身で会計の処理を行うことができる機器です。導入すれば大幅な業務効率化につながるだけではなく、レジ人員を配置する必要がなくなるので、人件費のカットも行うことができます。
現在では病院・クリニック、飲食店、小売店、美容院など幅広い事業での導入が行われています。
自動精算機の種類
自動精算機は大まかに分けて
の2種類に分類することができます。
セミセルフレジとは、会計情報の読み取りまではスタッフが行い、精算作業のみを顧客がセルフで行うタイプの自動精算機です。近年ではセブンイレブンなどのコンビニチェーンで広く取り入れられており、導入すれば釣銭ミスがなくなり、スムーズな会計処理を行うことができます。
フルセルフレジとは、製品情報の読み取りから精算までの全てを利用者自身で行うタイプの自動精算機です。こちらのタイプを導入した場合には会計手順の全てを顧客自身で行うことができるため、レジの無人化を行うことが可能です。
ただし、操作方法が分からない顧客の発生や、未払いなどのリスク対応などが必要になります。
なお、セミセルフレジ・フルセルフレジに関する詳しい概要については以下の記事をご覧ください。
自動精算機の耐用年数
自動精算機の耐用年数は原則として5年となっています。
ただし、リースなどの導入方法によって違いもあるため、詳しくは以下の記事でご覧ください。
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自動精算機の導入方法ごとの価格相場
ここからは、導入方法ごとの価格相場について解説していきます。
なお、各メーカーごとの詳しい価格相場については以下の記事をご覧ください。
購入
購入する場合の自動精算機の価格相場は、おおよそ100~400万円となっています。
簡易的なセミセルフレジであれば100万円前後で導入することができますが、クリニック特化やホテル特化型のハイスペック製品では400万円程度の価格相場です。
数百万円程度の製品を導入したい場合には補助金を活用し、一部の費用を補助金でサポートを受けながら導入する方法もあります。
補助金については以下の記事で解説しておりますので、こちらも参考にしてください。
リース
購入することが難しい場合はリースでの導入方法もあります。
400万円程度の製品を5年(60ヶ月)で導入する場合、月額コストとしてはおおよそ6~7万円程度で利用することが可能です。
リースプランを活用した場合には毎月のコストを経費として計上できるメリットもありますが、所有権がないことや途中解約のリスクなどもありますので、事前にデメリットについても理解しておきましょう。
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自動精算機導入時のポイント
自動精算機を導入する際のポイントとしては以下のことに注意しましょう。
セミセルフかフルセルフかを決める
まず、自社の状況に応じてセミセルフレジにするのか、フルセルフレジにするのか決めておきましょう。
セミセルフレジはスタッフが途中までの作業を行うのでスムーズに会計処理を行うことができますが、完全な無人化ができません。
フルセルフレジは完全な無人化を実現できますが、その分コストが高いことや操作サポートが必要になります。
それぞれ一長一短であるため、まずは上記の特徴を押さえた上で導入する機器を選定するようにしましょう。
補助金サポートがある会社を選ぶ
これから自動精算機の導入を検討しているのであれば、なるべく補助金のサポートが行われている業者を選ぶことがおすすめです。
補助金サポートが実施されていれば補助金の利用もスムーズに行うことができ、コストを抑えた導入が行えます。
そのため、事前に補助金活用の支援が行われているかどうかについてもチェックしておきましょう。
なお、補助金のサポートがある会社でおすすめのメーカーについては下記記事で解説しています。
サポート体制をチェックする
自動精算機は導入した後も定期的なメンテナンスが必要です。業者によっても保守費用やプランは異なっているので、まずはどのようなサポート体制になっているのか確認しておきましょう。
できれば故障時には駆けつけてくれる手厚いサポート体制がある会社を選ぶことがおすすめです。
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自動精算機を導入するメリット
自動精算機を導入するメリットとしては、まず業務の効率化につながることが挙げられるでしょう。セルフレジによって自動でお釣りが計算されることになるため、釣銭の受け渡しミスがなくなります。顧客とのトラブルも未然に防止することができるので、店舗全体で業務の効率化が行えるのはメリットです。
また、セルフレジによって無人レジを設置することができれば、レジスタッフを配置する必要がなくなります。店舗内のスタッフ数も削減することができるので、人件費をカットしたい事業者様にはおすすめです。
このほかにも、売上データを明確に管理することができることもメリットの一つです。自動精算機をPOSシステムと連動させれば、売れ行きの製品などを一目で把握できます。経営改善にも役立てられるため、店舗の売上アップに貢献します。
自動精算機を導入するデメリット
自動精算機を導入する最大のデメリットとは、コストが掛かることでしょう。上述した通り、メーカーによって100~400万円程度の高額コストが必要となります。特に小規模事業者にとってはこうした費用は負担となってしまう恐れがあるでしょう。
ただし、補助金やリースをうまく活用することで、初期費用の負担は減らすことができますので、こうした方法も検討してみましょう。
また、導入時には最低限のスペースが必要ですので、スペースに余裕がない場合には場所の確保が必要です。設置場所がない場合は卓上のセルフレジ導入などもおすすめですので、そうした製品も検討してみてください。
なお、業者の選定が面倒な方は当サイトよりお申し込みいただければ5分程度の面談ですぐさまピッタリの自動精算機業者を見つけることができますので、お気軽に以下のリンクよりご相談ください。
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